USU

Mitarbeiter Büromanagement (w/d/m) in Teilzeit

Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 750 tolle Kolleg:innen an 17 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.

Du bist ein Organisationstalent und mit einem Lächeln bei der Arbeit? Du arbeitest gerne flexibel auf Basis von 15 bis 20 Wochenstunden? Dann freuen wir uns auf DICH!

Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt. Join us now!

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Empfangstätigkeiten
  • Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Office-Management
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Buchhaltungs- und Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliches Auftreten, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Unsere Benefits:

  • Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up
  • Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
  • 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • Unfallversicherung
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
  • Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitender
  • Mitarbeitendenrabatte
  • Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
  • Ausreichendes Parkplatzangebot und optimale an Anbindung an den ÖPNV
  • Partnerschaftliches Miteinander