USU

Mitarbeiter Projektoffice (m/w/d) für Forschungs- und Industrieprojekte

Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 750 tolle Kolleg:innen an 17 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.

Zahlen und Tabellen besitzen für Dich eine magische Anziehungskraft und Du liebst es, wenn Dinge kalkulierbar und nach Vorschrift laufen? Mit Deiner Unterstützung bringen wir neuste wissenschaftliche Erkenntnisse der IT im Unternehmen ein. Zusammen mit dem Team der Forschung gewinnen wir Technologiewettbewerbe und glänzen am Markt als durchsetzungsstarker Technologiepartner.

Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt. Join us now!

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Forschungsanträgen für Drittmittelprojekte, insbesondere die Kalkulation der Drittmittelprojekte unter Beachtung der Regularien und Bestimmungen (z.B. BMBF, EU)
  • Überwachung der laufenden Forschungs- und Industrieprojekte bezüglich Zeit-, Budget- und Ressourcenrahmen, sowie Abrechnung, Projektcontrolling und Reporting
  • Teilnahme an Projektsitzungen und Statusmeetings
  • Fristgerechte Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
  • Kommunikation mit den Mittelgebern über Mittelbewirtschaftung
  • In Abstimmung mit der Projektleitung unterstützt du bei Monats-, Quartals- u. Jahresabschlüssen

Das bringst Du mit:

  • Fundierte betriebswirtschaftliche/kaufmännische Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrungen mit Interesse an Projektcontrolling und Forschungsmanagement
  • Hohe Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch)
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorisches Geschick
  • Sehr gute Kenntnisse von Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

Unsere Benefits:

  • Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up
  • Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
  • Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
  • 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen (ab dem 1. Monat der Beschäftigung)
  • Unfallversicherung
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
  • Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitenden
  • Mitarbeitendenrabatte
  • USU-Bistro mit vergünstigtem Frühstücks- und Mittagessensangebot
  • Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
  • Ausreichendes Parkplatzangebot
  • Partnerschaftliches Miteinander