USU

Referent der Geschäftsführung (w/d/m)

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Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise meisterst Du mühelos alle organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du unterstützt in Deiner Funktion nicht nur die Geschäftsführung, sondern berätst mit Deinen Ideen und Deiner empathischen Art den gesamten Geschäftsbereich. Ob Home-Office-Möglichkeiten oder Weiterbildung – wir bieten Dir das Arbeitsumfeld, das Du für Deine persönliche Entwicklung benötigst.

Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt. Join us now!

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

  • Du erarbeitest für die Geschäftsführung Konzepte, Entscheidungsvorlagen und Analysen
  • Planung, Koordination, Moderation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
  • Fachliche und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, überwiegend Richtung Sales
  • Bereichsveranstaltungen werden von Dir mitorganisiert und begleitet
  • Dokumentation und regelmäßige Aktualisierung der Organisationsprozesse
  • Unterstützung bei der Pflege von Dateien und Datenbeständen (z.B. CRM, Ressource Management, Skill Management, Projektdokumentation) unserer geschäftskritischen Prozesse
  • Kommunikation mit unterschiedlichen Teams und Bereichen, enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Du erkennst Verbesserungspotentiale und hast Freude daran Lösungsvorschläge zu erarbeiten

Das bringst Du mit:

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Studium/ Ausbildung
  • idealerweise bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Leidenschaftlich meisterst Du die Verbesserung komplexer Geschäftsprozesse dank Deines analytischen Geschicks, Deiner Lösungsorientierung und Deiner Belastbarkeit
  • verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Unsere Benefits:

  • Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up
  • Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
  • 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen (ab dem 1. Monat der Beschäftigung)
  • Unfallversicherung
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
  • Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitender
  • Mitarbeitendenrabatte
  • USU-Bistro mit vergünstigtem Frühstücks- und Mittagessensangebot
  • Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
  • Ausreichendes Parkplatzangebot
  • Partnerschaftliches Miteinander