USU

Werkstudent Büromanagement (w/d/m)

Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 750 tolle Kolleg:innen an 17 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.

Du möchtest Dein Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit so richtig zeigen? Dann suchen wir DICH! Du unterstützt das engagierte und professionelle Beratungs- und Sales-Team in allen organisatorischen Belangen. Dabei arbeitest Du eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus unserer Konzernzentrale zusammen.

Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt. Join us now!

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

  • Du bist der freundliche Erstkontakt am Telefon und empfängst Besucher:innen und Dienstleister:innen
  • Du unterstützt unser Team bei der täglichen Organisation des Bürobetriebs (Post, Zugangskontrolle und Besucherbuch, Bürotechnik & -material, Einkauf)
  • Du koordinierst alle Belange rund um unsere Bürofläche (Abstimmung mit dem internen und externen Facility Management, Reinigungsdienst)
  • Du organisierst Kundentermine in unserem Büro, lokale Events und Reisen

Das bringst Du mit:

  • Du studierst BWL oder ein vergleichbares Studienfach
  • Du bringst einen freundlichen und professionellen Umgang mit Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleistern mit
  • (Erste) Berufserfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil
  • Du hast Freude an der Koordination
  • Du konntest bereits Erfahrungen mit MS Office Produkten sammeln
  • Präsenz Montag und Dienstag im Zeitfenster zwischen 08:00 – 12:30 Uhr

Unsere Benefits:

  • Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up
  • Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
  • Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
  • 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • Unfallversicherung
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
  • Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitender
  • Mitarbeitendenrabatte
  • USU-Bistro mit vergünstigtem Mittagessensangebot
  • Parkgarage und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
  • Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
  • Partnerschaftliches Miteinander