USU

Werkstudent im Projekt Office Consulting (w/d/m)

Ändern Sie mit uns die Servicewelt und lassen Sie uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Sie mehr als 750 tolle Kolleg:innen an 17 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Ihnen Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.

Du möchtest Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsfähigkeit so richtig zeigen? Dann suchen wir DICH! Schaue hinter die Kulissen eines dynamischen Project Office-Bereichs in einem innovativen IT-Unternehmen. Du unterstützt das engagierte und professionelle Project Office-Team in allen organisatorischen Belangen.

Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt. Join us now!

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

  • Du hilfst bei der Beauftragung und Abrechnung der externen Mitarbeitenden
  • Du prüfst Bestellungen und hilfst bei der Anlage von Projekten
  • Du unterstützt bei den Prüfungen von juristischen Dokumenten (AVV, TOM, AGB, AEB, NDA)
  • Du pflegst unsere Verfahrensverzeichnisse nach DSGVO
  • Du erstellst und pflegst die technischen Profile unserer Consultants
  • Du organisierst Schulungen für externe Mitarbeitende und Partner:innen
  • Du unterstützt das Consulting-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben und beim Controlling

Das bringst Du mit:

  • Du studierst BWL, Wirtschaftsrecht oder ein vergleichbares Studienfach
  • Du arbeitest selbständig, zuverlässig und überzeugst durch deine engagierte Arbeitsweise
  • Du bist eine kommunikative Person und hast Spaß daran, Dich in unser Team einzubringen
  • Du konntest bereits Erfahrungen mit MS Office Produkten sammeln

Unsere Benefits:

  • Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up
  • Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
  • Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
  • 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • Unfallversicherung
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
  • Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitenden
  • Mitarbeitendenrabatte
  • USU-Bistro mit vergünstigtem Frühstücks- und Mittagessensangebot
  • Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
  • Ausreichendes Parkplatzangebot
  • Partnerschaftliches Miteinander