USU

Werkstudent Office Management (w/d/m)

Du möchtest Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsfähigkeit so richtig zeigen? Dann suchen wir DICH! Schaue hinter die Kulissen eines dynamischen Project Office-Bereichs in einem innovativen IT-Unternehmen. Du unterstützt das engagierte und professionelle Project Office-Team in allen organisatorischen Belangen.

Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt. Join us now!

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

  • Du unterstützt das Project Office Team bei Ausschreibungen, Angeboten und auch bei Eventplanungen
  • Du erstellst und pflegst die technischen Profile unserer Consultants
  • Du hilfst im Adminbereich z.B. bei der Verwaltung von Verträgen oder der Abrechnung unserer Projekte
  • Du unterstützt das Resourcing-Team bei der Erstellung von Verträgen für externe Dienstleister

Das bringst Du mit:

  • Du studierst BWL, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studienfach
  • Du arbeitest selbständig, zuverlässig und überzeugst durch deine engagierte Arbeitsweise
  • Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil
  • Du bist eine kommunikative Person und hast Spaß daran, Dich in unser Team einzubringen
  • Du konntest bereits Erfahrungen mit MS Office Produkten sammeln

Unsere Benefits:

  • Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
  • Flexible Arbeitszeiten, offene Türen und flache Hierarchien
  • Unfallversicherung
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
  • Mitarbeitendenrabatte
  • USU-Bistro mit vergünstigtem Frühstücks- und Mittagessensangebot
  • Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
  • Ausreichendes Parkplatzangebot
  • Partnerschaftliches Miteinander