SAP S/4HANA ist für viele Unternehmen strategisch gesetzt. Gleichzeitig erhöht SAP den Druck in Richtung Cloud. Dazu gehört das ERP-System SAP Cloud ERP Private (RISE with SAP). Es gibt neue Lizenzmetriken und klare Zeitpläne für den Support bestehender Systeme. Zudem endet spätestens ab 2027 die reguläre Wartung von SAP ECC . Daher wird das Thema für CIOs und IT-Leitende sehr wichtig.
Die Realität in der DACH-Region bleibt jedoch hybrid. Die DSAG-Studie 2025 zeigt klar: Etwa drei Viertel der Unternehmen nutzen Cloud-Lösungen. Hybride SAP-Systemlandschaften sind jedoch deutlich verbreitet. Achtundsiebzig Prozent der DSAG-Mitglieder kombinieren On-Premises-Betrieb und Cloud.
Die SAP Public Cloud spielt im SAP-Kern bislang kaum eine operative Rolle. Datenschutz, Investitionssicherheit und gewachsene Systemlandschaften prägen weiterhin die Entscheidungen.
Parallel zur technischen Transformation verändert SAP die SAP-Lizenzierung und damit auch Anforderungen an SAP-Compliance grundlegend. Der Wechsel von klassischen Kauflizenzen hin zu Cloud-Abonnements verschiebt Kosten von einmaligen Investitionen zu laufenden Verpflichtungen. Für viele Unternehmen bedeutet das langfristig höhere Gesamtkosten und eine stärkere Bindung an SAP.
Besonders SAP Cloud ERP Private (RISE with SAP) steht im Fokus. SAP positioniert das Modell als bequemen Weg in die Cloud, doch aus Sicht vieler CIOs bedeutet es vor allem eines: weniger Kontrolle.
Wer kündigt, verliert den Zugriff auf die Software. Cloud-Exit-Szenarien sind eingeschränkt, Preisanpassungen nur begrenzt steuerbar. Die DSAG-Studie bestätigt diese Skepsis: Rund die Hälfte der Befragten sieht ein wachsendes Risiko durch Vendor-Lock-in.
Gleichzeitig zeigt der Blick auf Verhandlungen aus dem Jahr 2025: Unternehmen, die Alternativen geprüft haben, erzielen deutlich bessere Konditionen. Wer mit der Migration weiterhin zögert, wird sich kaum noch Credits anrechnen lassen können und nahezu Listenpreis bezahlen.
Während Management und Fachbereiche SAP S/4HANA häufig als Plattform für Innovation und Effizienz bewerten, fällt das Urteil in der IT nüchterner aus. Knapp ein Drittel der IT-Leitenden bewertet die Situation kritisch. Hauptgründe sind knappe Ressourcen, steigende Komplexität und zusätzliche Aufgaben im laufenden Betrieb.
Ein wachsendes Risiko liegt im Bereich Indirect Access. SAP prüft bei Audits konsequent, ob externe Systeme, Schnittstellen oder Portale korrekt lizenziert sind.
Viele Unternehmen wurden zuletzt von unerwarteten Nachforderungen überrascht. Wer Integrationen nicht sauber dokumentiert und lizenziert, riskiert hohe Zusatzkosten. Proaktives Handeln ist hier deutlich günstiger als eine nachträgliche Klärung im Audit.
Hinzu kommen Herausforderungen bei Stammdatenmanagement, Datenmigration und der Konsolidierung verteilter Datenquellen. Die DSAG-Umfrage zeigt zudem deutliche Wissenslücken bei neuen SAP-Angeboten wie der SAP Business Data Cloud. Fehlende Transparenz zu Roadmaps, Lizenz- und Preismodellen erschwert belastbare Entscheidungen – gerade bei langfristigen Cloud-Verträgen.
Die Ergebnisse der DSAG-Studie zeigen: Der Weg zur SAP S/4HANA Cloud ist vorgezeichnet, aber nicht einfach. Unternehmen wünschen sich mehr Flexibilität bei den Betriebsmodellen, transparente Kostenstrukturen und echte Wahlfreiheit.
Für CIOs und IT-Leitende bedeutet das: Wer frühzeitig plant, verhandelt aus einer starken Position. Eigene Cloud-Kalkulationen, Klarheit über Indirect Access und ein belastbarer Migrationsfahrplan schaffen Alternativen – und damit Verhandlungsspielraum. Software Asset Management unterstützt dabei, Lizenz-Compliance, Kostenkontrolle und Budgettransparenz auch während der Transformation sicherzustellen.
Fazit: SAP S/4HANA ist mehr als ein neues ERP-System. Bis Ende 2026 entscheidet sich, wie viel Kontrolle Unternehmen über Kosten, Betrieb und Vertragsbedingungen behalten. Eine klare Strategie, saubere Daten und ein aktives SAP-Lizenzmanagement machen den Unterschied zwischen Abhängigkeit und nachhaltigem Fortschritt.
Sie möchten wissen, welche SAP-Optionen wirklich zu Ihrer Organisation passen – RISE, eigenes Cloud-Modell oder hybride Szenarien?
Wir unterstützen Sie dabei, Kosten realistisch zu bewerten, Risiken frühzeitig zu erkennen und Ihre Verhandlungsposition zu stärken.
Gemeinsam schaffen wir die Voraussetzungen für Ihre optimale SAP-Lizenzstrategie – heute und mit Blick auf 2026.