Haufe Groupが、ライセンス管理システムを刷新

USUソリューションがもたらす高度なSAMの成熟度

Haufe Groupは、USUソリューションを導入後、ライセンスと使用方法の概要を把握できるようになりました。同社のビジネスは、コンプライアンスの確保に向けて重要な一歩を踏み出し、その結果、ライセンス管理における高度な成熟度を短期間で達成しました。

SAMプロジェクトとともに、Active Directoryが再設計されました。これは、データ品質の向上によりHaufe Group全体にメリットをもたらすプロジェクトです。さらに、サービスデスクのスタッフは、デバイスの詳細、メインユーザー、BIOSバージョンなどの詳細情報を追加してサポートを受けることができました。

この新たな正確情報をもとに、ライセンスの使用が標準化され、統一されます。また、それにより従業員の入・退社の手続きが容易になり、サービスデスクは直接的に導入効果を得ることができます。

部門の枠を超えたチームが成功を確かなものに

導入にあたり、ライセンス管理に関連する懸念事項を確認および評価するために、License Manager（ライセンスマネージャー）という役職が設けられました。プロジェクトチームは最大10人の従業員で構成され、プロジェクトマネージャー（ライセンスマネージャー）の他に、シニア開発者、法律顧問、要件エンジニア、プロセスマネージャー、テクニカルリードも含まれていました。部門の枠を超えたチームの編成は、プロジェクトの成功に大きく貢献しました。USUもチームの一員として、技術コンサルタント、プロジェクトコンサルタントおよびサービス技術者を提供しました。

日々のライセンスデータに基づくデジタル変革

Haufeが使用していたライセンスソリューションであるMiss Marpleのレビューとライセンス状況の分析において、継続的で有意義なライセンス概要を作成できないことが明らかになりました。そこで同社は、ソフトウェア資産管理（SAM）システムを刷新し、継続的で自動化された、持続可能なライセンスの透明性を実現させることに決めました。また、すべての子会社も含め最新の技術や環境に置き換え、多数のプロセスを文書化して最適化することも決定しました。