Ab dem 1. November 2025 verändert Microsoft seine Preisstruktur – und das mit spürbaren Folgen für viele Unternehmen. Die bisherigen Rabattstufen B bis D im Enterprise Agreement (EA) und in der Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) entfallen. Stattdessen gelten künftig einheitliche Preise auf Level A-Niveau – das entspricht dem Listenpreis auf Microsoft.com. Was bedeutet das für Ihre IT-Kosten? Und wie können Sie mit Lizenzmanagement-Tools gegensteuern? Wir zeigen es in Zahlen.
Angenommen, Ihr Unternehmen mit 10.000 Mitarbeitenden hat bisher Microsoft 365 zum Level-C-Preis (z. B. 25 € pro Person und Monat) bezogen. Ab dem 1.11.2025 gilt automatisch der Level-A-Preis (z. B. 28 €).
So sieht die Mehrbelastung aus:
Vorsicht: Diese Erhöhung entsteht ohne zusätzliche Nutzung – nur durch die Änderung der Preisstruktur.
Microsoft will die Preisgestaltung vereinfachen. Mit der Umstellung auf ein einheitliches Preismodell sollen Verhandlungen reduziert, Prozesse standardisiert und Preise transparenter werden – auch im Vergleich zu CSP-Angeboten.
Bereiten Sie sich rechtzeitig vor:
Denn wer vorbereitet ist, verhandelt besser – auch wenn es keine offiziellen Rabattstufen mehr gibt.
Wenn alle denselben Preis zahlen, wird Effizienz zur größten Sparquelle. Ungenutzte oder falsch zugewiesene Lizenzen kosten Sie künftig noch mehr.
➡️ Deshalb: Tracken und optimieren Sie Ihre Lizenznutzung mit einem externen Tool.
Mit Lizenzmanagement-Tools wie USU SaaS Management behalten Sie den Überblick über:
Das Tool hilft Ihnen, unnötige Ausgaben zu vermeiden und bis zu 30% SaaS-Kosten zu sparen, Lizenzmodelle zu vergleichen und Budgets transparent zu steuern – gerade im Hinblick auf die Änderungen ab November 2025.
Die Abschaffung der Rabattstufen ist eine der größten Änderungen im Microsoft-Lizenzmodell seit Jahren. Nutzen Sie die Zeit bis zur nächsten Vertragsverlängerung, um strategisch vorzuplanen – und stellen Sie sicher, dass Sie keine unnötigen Lizenzkosten mittragen.
Sprechen Sie mit unseren Expertinnen und Experten – wir helfen Ihnen gern.