Selon une annonce officielle publiée le 16 février, Microsoft modifie les tarifs de plusieurs plans Microsoft 365 au 1er juillet 2026 avec des hausses pouvant atteindre +33 %. Que vous soyez DSI, responsables SAM/ITAM, équipes FinOps et acheteurs IT, le compte à rebours est lancé.
Business Basic, Business Standard, E3, E5, F1, F3 : si votre entreprise utilise l'un de ces plans, l'impact sur votre budget est réel. Les contrats existants sont protégés jusqu'à leur date de renouvellement mais après, les nouveaux tarifs s'appliquent. Voici ce que vous devez savoir et faire avant l'échéance.
Les modifications concernent entre autres les abonnements SaaS suivants :
Les adaptations sont valables pour les abonnements commerciaux et ceux à but non lucratif ainsi que pour les variantes avec et sans Microsoft Teams.
Parallèlement aux nouvelles fonctionnalités, Microsoft augmente les prix de plusieurs plans Microsoft 365.
Aperçu des modifications de tarifs suivants pour les produits SaaS :
Plusieurs produits autonomes seront également plus chers, notamment :
Pour Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E1 et Microsoft 365 Copilot, aucun changement de prix n'est annoncé pour le moment.
Quand seront publiés les prix définitifs en euros ? Probablement juin 2026.
Microsoft élargit plusieurs domaines dans Microsoft 365, en mettant l'accent sur l'IA, la sécurité et la gestion des applications SaaS.
Les principales nouveautés sont les suivantes :
De nombreuses nouvelles fonctionnalités seront directement intégrées dans les suites Microsoft 365 existantes.
Microsoft introduit les changements en deux étapes :
Les clients existants seront informés avant l'activation des nouvelles fonctionnalités sur le portail d'administration Microsoft 365.
Les nouveaux prix ne s'appliqueront qu'à partir de la date de votre prochain renouvellement. Les contrats existants restent inchangés jusqu'à l'expiration de la durée actuelle.
Pour les entreprises, il peut néanmoins en résulter des coûts supplémentaires importants, c'est donc le moment de tirer pleinement profit du Software Asset Management et d'optimiser vos licences, pour une véritable récution des coûts du SaaS.
Pièges typiques en matière de coûts SaaS
Nous voyons particulièrement souvent les risques suivants :
.Même s'il faut encore attendre jusqu'en juillet 2026, ça vaut la peine d'analyser rapidement votre environnement Microsoft 365. L'augmentation des coûts SaaS peut avoir un impact direct sur votre budget informatique. Parallèlement, les nouvelles fonctions d'intelligence artificielle et de sécurité modifient les exigences des modèles de licence existants. C'est le bon moment pour examiner votre propre environnement Microsoft 365 et identifier les potentiels d'optimisation.
Checklist :
Gestion des contrats : vérifiez la durée actuelle de vos contrats et les dates de renouvellement. Évaluez l'opportunité de renouveler avant le 1er juillet.
Transparence : obtenez plus de transparence sur les modèles de licence utilisés, les add-ons et les fonctions supplémentaires et calculez l'impact budgétaire.
Analyse de l'utilisation : analysez l'utilisation réelle de vos licences SaaS et identifiez les licences inutilisées.
Stratégie de licensing : vérifiez si votre mix de licences actuel est toujours adapté à vos besoins. Décidez d'une stratégie de durée des contrats, downgrade et upgrade de plans.
Planification budgétaire : calculez à l'avance l'impact des changements de prix sur votre budget.
Ca vaut justement la peine de regarder de plus près les add-ons existants. Certaines fonctions pourraient à l'avenir déjà être incluses dans les nouvelles suites Microsoft 365.
À retenir :
Date d'entrée en vigueur : 1er juillet 2026
Contrats existants : nouveaux tarifs uniquement au renouvellement
Hausse maximale annoncée : jusqu'à +33 %
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Voici ce que nous vous proposons :
N'attendez pas que votre période de renouvellement approche.
Vous avez des questions sur les changements de prix ou sur les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 ? Convenez dès aujourd'hui d'un entretien avec nos experts. Nous discuterons ainsi de l'impact de ces changements sur votre stratégie Microsoft. Nous vous montrerons également comment nous pouvons vous aider à garder une longueur d'avance en matière de dépenses SaaS.
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