Augmentation des tarifs Microsoft en 2026 : que faire pour optimiser vos licences SaaS ?

Microsoft adapte les tarifs et les fonctionnalités de plusieurs éditions de Microsoft 365 au 1er juillet 2026. Sont concernés les plans Business et Enterprise que les entreprises utilisent pour la collaboration, la communication et la gestion de documents. Outre les nouvelles fonctions d'intelligence artificielle, de sécurité et de gestion, les prix des licences augmenteront également jusqu'à 33% selon le plan. Pour les contrats existants, les nouveaux prix ne s'appliqueront qu'à la prochaine date de renouvellement.

Les entreprises devraient donc vérifier suffisamment tôt les répercussions des changements sur les budgets, les contrats et les coûts SaaS. Nous vous aidons à créer de la transparence et à adapter votre stratégie SaaS.

Quels sont les plans Microsoft 365 concernés ?

Les modifications concernent entre autres les abonnements SaaS suivants :

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Office 365 E3 et E5
• Microsoft 365 E3 et E5
• Microsoft 365 F1 et F3

Les adaptations sont valables pour les abonnements commerciaux et ceux à but non lucratif ainsi que pour les variantes avec et sans Microsoft Teams.

À combien se montent les hausses de prix annoncées

Parallèlement aux nouvelles fonctionnalités, Microsoft augmente les prix de plusieurs plans Microsoft 365.

Aperçu des modifications de tarifs suivants pour les produits SaaS :

• Microsoft 365 Business Basic : environ +17 %.
• Microsoft 365 Business Standard : environ +12 %.
• Office 365 E3 : environ +13 %.
• Office 365 E5 : environ +8 %.
• Microsoft 365 E3 : environ +8 %.
• Microsoft 365 E5 : environ +5 %.
• Microsoft 365 F1 : environ +33 %.
• Microsoft 365 F3 : environ +25 %.

Plusieurs produits autonomes seront également plus chers, notamment :

• Windows Enterprise E3
• Microsoft 365 Apps for Business
• Enterprise Mobility + Security E3 et E5
• Microsoft Entra ID Plan 1 et 2

Pour Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E1 et Microsoft 365 Copilot, aucun changement de prix n'est annoncé pour le moment.

Quand seront publiés les prix difinitifs en euros ? Probablement juin 2026.

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités ?

Microsoft élargit plusieurs domaines dans Microsoft 365, en mettant l'accent sur l'IA, la sécurité et la gestion des applications SaaS.

Les principales nouveautés sont les suivantes :

• Microsoft Cloud PKI
• Copilot Chat avec lien vers la boîte de réception et le calendrier
• Protection avancée contre le phishing et les liens malveillants
• Microsoft Defender for Office 365 Plan 1
• Gestion des applications d'entreprise
  
• Microsoft Security Copilot
• Intune Remote Help et Intune Advanced Analytics
• Intune Plan 2
  

De nombreuses nouvelles fonctionnalités seront directement intégrées dans les suites Microsoft 365 existantes.

Quel est le calendrier des changements annoncés ?

Microsoft introduit les changements en deux étapes :

• Juillet 2026 : Les nouveaux prix entrent en vigueur.
• Été 2026 : Déploiement progressif des nouvelles fonctionnalités

Les clients existants seront informés avant l'activation des nouvelles fonctionnalités sur le portail d'administration Microsoft 365.

Quel est l'impact de ces changements sur votre budget informatique ?

Les nouveaux prix ne s'appliqueront qu'à partir de la date de votre prochain renouvellement. Les contrats existants restent inchangés jusqu'à l'expiration de la durée actuelle.

Pour les entreprises, il peut néanmoins en résulter des coûts supplémentaires importants.

Exemple : Microsoft 365 E3 (prix sur la base du dollar américain)

Une entreprise avec 100 licences Microsoft 365 E3 paie actuellement :

• Aujourd'hui : 3.600 USD par mois
• A partir de juillet 2026 : 3.900 USD par mois.

Cela correspond à un coût supplémentaire de :

• 3.600 USD par an
• 10.800 USD sur trois ans

Pièges typiques en matière de coûts SaaS

Nous voyons particulièrement souvent les risques suivants :

• Renouvellement automatique des contrats à des prix plus élevés
• Modèles de licence non optimisés
• Manque de transparence sur les contrats, les add-ons et l'utilisation réelle.

Quelles sont les mesures à prendre dès maintenant ?

Même s'il faut encore attendre jusqu'en juillet 2026, ca vaut la peine d'analyser rapidement votre environnement Microsoft 365. L'augmentation des coûts SaaS peut avoir un impact direct sur votre budget informatique. Parallèlement, les nouvelles fonctions d'intelligence artificielle et de sécurité modifient les exigences des modèles de licence existants. C'est le bon moment pour examiner votre propre environnement Microsoft 365 et identifier les potentiels d'optimisation.

Voici les points que vous devez examiner :

⬆️ Gestion des contrats : vérifiez la durée actuelle de vos contrats et les dates de renouvellement.

⬆️ Transparence : obtenez plus de transparence sur les modèles de licence utilisés, les add-ons et les fonctions supplémentaires.

⬆️ Analyse de l'utilisation : analysez l'utilisation réelle de vos licences SaaS et identifiez les surcapacités.

⬆️ Stratégie de licensing : vérifiez si votre mix de licences actuel est toujours adapté à vos besoins.

⬆️ Planification budgétaire : calculez à l'avance l'impact des changements de prix sur votre budget.

Il peut aussi être stratégiquement judicieux de :

• Conclure les renouvellements de contrat si possible avant le 1er juillet 2026.
• Envisager des durées de contrat plus longues
• Supprimer les licences inutilisées et les add-ons en double.

Il vaut justement la peine de regarder de plus près les add-ons existants. Certaines fonctions pourraient à l'avenir déjà être incluses dans les nouvelles suites Microsoft 365.

Comment USU peut vous aider ?

Notre plateforme de gestion SaaS vous offre une vue d'ensemble claire des licences, des coûts, des utilisateurs et du Shadow IT. Reliez vos outils Software-as-a-Service pour déterminer le SSO, le navigateur et les données de sortie exactes. Nous vous aidons à évaluer à temps l'impact des ajustements de prix de Microsoft et à adapter votre stratégie de licence de manière ciblée.

Voici ce que nous vous proposons :

• Vérification des licences : nous analysons vos contrats actuels, leurs durées et votre mix de licences.
• Estimation des coûts : nous évaluons de manière réaliste ce que les adaptations de prix signifient concrètement pour votre budget.
• Stratégie de licensing : nous développons avec vous une stratégie qui allie contrôle des coûts, flexibilité et exigences futures.
• Recommandations d'action : nous vous indiquons comment amortir au mieux la hausse des prix au 1er juillet 2026.

N'attendez pas que votre période de renouvellement approche.

Vous avez des questions sur les changements de prix ou sur les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 ? Convenez dès aujourd'hui d'un entretien avec nos experts. Nous discuterons ainsi de l'impact de ces changements sur votre stratégie Microsoft. Nous vous montrerons également comment nous pouvons vous aider à garder une longueur d'avance en matière de dépenses SaaS.

Nos experts vous aideront à prendre les bonnes décisions au bon moment.