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SaaS Management
Qu'est-ce que la gestion du SaaS
Le SaaS Management désigne l'ensemble des pratiques et outils permettant aux entreprises de découvrir, gérer, sécuriser et optimiser leurs applications SaaS. Il permet notamment de centraliser les applications, utilisateurs, licences, contrats et dépenses, de détecter le Shadow IT et d'automatiser le cycle de vie des accès.
Gaspillage budgétaire : statistiquement, environ 30 % des licences SaaS sont peu ou pas du tout utilisées. Vous payez pour des comptes qui auraient dû être désactivés depuis longtemps.
Risque de sécurité lié au « shadow IT » : lorsque les collaborateurs adoptent de leur propre chef des outils sans contrôle préalable du service informatique, cela engendre de dangereuses lacunes en matière de conformité et crée des silos de données.
Surcharge de tâches manuelles : l’intégration et le départ des collaborateurs deviennent complexes lorsqu’il faut gérer manuellement des centaines de licences sur différents portails.
Un outil de SaaS Management permet donc de :
- découvrir les applications utilisées ;
- identifier les licences inutilisées ;
- suivre les dépenses ;
- gérer les contrats et renouvellements ;
- détecter le Shadow IT ;
- automatiser onboarding/offboarding ;
- optimiser les licences.
Quelle solution pour gérer le SaaS et réduire les coûts
Visibilité sur les dépenses SaaS
Économies sur les dépenses SaaS
Temps d’implémentation
Les fonctionnalités clés de l'outil USU SaaS Management
Analyse des licences SaaS en temps quasi réel
Répartition des coûts du SaaS
Rationalisation de la gestion des contrats
Récupération stratégique des licences
L'optimisation du SaaS en quelques clics
Comment identifier le Shadow IT
USU SaaS Management identifie les applications non répertoriées, même en cas de politiques IT strictes. Grâce à notre technologie de détection, vous identifiez automatiquement les inscriptions via Google ou Microsoft SSO, y compris de façon rétroactive.
L’extension de navigateur suit les applications SaaS tout en garantissant la confidentialité : seules les URL liées aux SaaS sont enregistrées, conformément aux règles de protection des données et aux exigences de la RGPD. Analysez les dépenses et optimisez votre budget avec des données financières exhaustives. En résumé USU utilise trois sources de découverte complémentaires :
- SSO
- navigation
- données financières
Toutes vos licences depuis une plateforme unique
Avec SaaS Management, vous gérez toutes vos licences depuis une plateforme unique, sans jongler entre les portails. Vous identifiez les titulaires de licences, suivez les coûts par service et administrez des centaines d’applications en quelques clics. Gagnez du temps, contrôlez les dépenses et répartissez-les facilement par département, centre de coûts ou collaborateur. Vous pouvez aussi créer des rappels de renouvellement immédiatement et surtout maîtriser vos coûts SaaS.
La gestion du cycle de vie dans le SaaS
Automatisez l’attribution et la suppression des licences via vos groupes Microsoft AD. Grâce à la gestion du cycle de vie, gérez les licences sans effort dès le premier jour. Créez des groupes par rôle ou par service pour réserver plusieurs licences à la fois et fluidifier l'attribution et le retrait de licences.
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Onboarding & offboarding
Que faire pour ajuster vos licences SaaS
Il vous suffit d'ouvrir le tableau de bord, d'examiner les recommandations et d'agir immédiatement. Grâce aux stratégies de redimensionnement, vous alignez vos contrats et vos usages sur vos besoins réels, négociez des conditions flexibles et optimisez la tarification. C'est le moyen efficace pour garder le contrôle et tirer le meilleur parti de vos investissements SaaS.
Vous pouvez identifier les licences inutilisées ou en doublon en un clic. Vous pouvez alors contrôler vos coûts, rester conforme et limiter les risques.
Des analyses avancées pour une contrôle optimal
Les analyses optimisées par l'IA vous offrent un contrôle total. De la découverte des actifs à la réduction des coûts, l’IA automatise les tâches complexes : classification des contrats, analyse du Contrat de Licence Utilisateur Final, saisie des factures et prévisions selon l’usage. Identifiez les risques de manière proactive, renforcez la conformité et réduisez le travail manuel. Avec notre chatbot IA, vous obtenez les réponses à vos questions, éliminez le gaspillage et prenez les bonnes décisions en quelques clics.
Intégrations et accès, ce qu'apporte l'outil
USU SaaS Management vous offre une vue complète de tous vos comptes et licences sur une plateforme facile à utiliser. Vous gérez les accès, profitez d’un environnement multi-tenant et intégrez l’outil en toute fluidité à vos systèmes ITAM ou ITSM. Connectez-vous aux principaux fournisseurs SaaS comme Adobe, Microsoft 365, Miro, Salesforce, SAP BTP, ServiceNow, Veeva Vault, et bien d’autres. Les API vous permettent également de connecter la solution à vos intégrations personnalisées.
Services et accompagnement à l’optimisation
Soutien à l'intégration
Services aux fournisseurs de SaaS
Une assistance SaaS sur mesure
Misez sur le FinOps et la gestion du SaaS pour maîtriser votre Cloud
USU SAM for SaaS
« Nous avons réussi à réduire efficacement nos coûts liés au SaaS et à en avoir une bien meilleure vue d'ensemble. »
IT Licensemanager - Manufacturing
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Jordan Esnault
Senior Sales Manager
SaaS Management
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Foire aux questions
Qu'est-ce que le SaaS Management ?
Le SaaS Management désigne l'ensemble des pratiques et outils permettant de centraliser la gestion des applications Cloud d'une entreprise : découverte des outils utilisés, suivi des coûts, gestion des contrats et automatisation de l'onboarding et de l'offboarding. L'objectif est de réduire les dépenses inutiles, d'améliorer la sécurité et de garder une visibilité complète sur le parc SaaS.
Quelle différence entre SaaS Management et Software Asset Management (SAM) ?
Le SAM couvre l'ensemble du parc logiciel d'une entreprise, y compris les licences on-premise et les contrats complexes. Le SaaS Management se concentre spécifiquement sur les applications Cloud par abonnement : leur découverte, leur coût et leur cycle de vie. USU propose les deux approches, combinables pour une gouvernance logicielle complète.
Quels sont les principaux avantages d’un outil de gestion SaaS ?
La gestion manuelle des applications SaaS mobilise du temps et génère des coûts inutiles. Avec USU SaaS Management, vous automatisez le onboarding et le offboarding, identifiez les licences inutilisées, et ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.
Vous gagnez du temps, réduisez vos coûts, et limitez les tâches administratives superflues.
Combien coûte un outil de gestion SaaS ?
Le prix dépend du nombre d'applications à superviser et du nombre d'utilisateurs. USU SaaS Management propose une tarification adaptée à la taille de votre parc SaaS contactez un expert pour un échange et un personnalisé.
Comment un outil de gestion SaaS améliore-t-il la sécurité ?
Un outil de gestion SaaS renforce la sécurité en vous offrant une visibilité complète sur toutes les applications Cloud utilisées par vos équipes. Il identifie les outils non autorisés, surveille les droits d’accès, et applique des règles de conformité claires.
Grâce au suivi automatisé et à la gestion des accès, USU SaaS Management vous aide à combler les failles de sécurité, à réduire les risques liés aux données, et à protéger les informations sensibles de votre entreprise. Vous gardez ainsi un environnement SaaS sécurisé, conforme, et maîtrisé.
Comment USU SaaS Management simplifie-t-il le onboarding et le offboarding ?
Avec USU SaaS Management, vous gérez les accès utilisateurs via des groupes synchronisés avec Microsoft Entra ID.
Ajoutez un collaborateur à un groupe, le système attribue automatiquement les applications adaptées. Supprimez-le, tous les accès sont retirés sans intervention manuelle.
Vous accélérez le onboarding et garantissez un offboarding sécurisé.
Comment USU SaaS Management optimise-t-il les abonnements SaaS et le contrôle des coûts ?
Grâce au rightsizing, vous alignez vos licences SaaS sur vos besoins réels et gardez vos dépenses sous contrôle.
Quelles économies de coûts pouvez-vous réaliser avec USU SaaS Management ?
Les économies varient selon votre environnement SaaS. Nos clients obtiennent notamment les résultats suivants :
-
Adobe : quinze à vingt pour cent grâce à la suppression des licences en double
-
Salesforce : dix à trente pour cent via l’optimisation des licences partenaires et inactives
-
Microsoft : cinq à vingt pour cent grâce à l’identification et au redimensionnement des comptes inactifs
Ces chiffres reposent sur des résultats réels de clients USU SaaS Management.
Qu'est-ce que le shadow IT ?
La Shadow IT désigne l’utilisation de logiciels ou d’applications Cloud sans l’approbation de votre équipe IT. Cette pratique apparaît souvent lorsque les collaborateurs recherchent des solutions rapides pour accomplir leurs tâches.
Si elle peut améliorer la productivité à court terme, elle crée aussi des failles de sécurité, des risques de conformité, et des coûts cachés pour l’entreprise.
Comment USU SaaS Management détecte-t-il la Shadow IT ?
USU SaaS Management s’appuie sur trois méthodes de découverte complémentaires :
-
Connexion aux fournisseurs SSO pour synchroniser tous les outils utilisés, comme Microsoft SSO, Google SSO, ou Okta SSO
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Suivi via un plugin navigateur, avec des données d’utilisation anonymisées
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Intégration des systèmes de paiement, y compris l’analyse des cartes de crédit et des systèmes de comptabilité fournisseurs
Vous identifiez ainsi les outils non autorisés, même lorsque les collaborateurs les ont créés involontairement avec leurs identifiants professionnels.
Qu’est-ce que le SaaS Sprawl et pourquoi pèse-t-il sur les budgets IT ?
On parle de SaaS Sprawl lorsque trop d’abonnements logiciels se répartissent entre différents services sans contrôle centralisé.
En maîtrisant le SaaS Sprawl, vous réduisez le gaspillage, simplifiez les renouvellements, et prenez des décisions budgétaires plus éclairées.
Causes Du Saas Sprawl
- achats décentralisés ;
- Shadow IT ;
- absence d'inventaire ;
- multiplication des applications ;
- renouvellements automatiques.
Conséquences
- coûts ;
- licences inutilisées ;
- doublons ;
- risques de sécurité ;
- complexité opérationnelle.
Solution
- Discovery ;
- centralisation ;
- optimisation ;
- gouvernance.
