Avec la solution USU IT Asset Management, vous appliquez le principe de transparence Ă lâensemble des actifs informatiques utilisĂ©s au sein de votre entreprise. Notre solution prend en charge matĂ©riel et logiciels, actifs physiques et virtuels, sur site (on-premises) comme sur le cloud. Pour chaque actif, IT Asset Management propose des informations commerciales (produit, article, contrats dâachat et de maintenance, coĂ»ts), techniques (type dâactif, numĂ©ro dâinventaire, tickets relatifs Ă la gestion des incidents, des problĂšmes ou des changements) et organisationnelles (responsablesâŻ/âŻutilisateurs). Les modifications apportĂ©es Ă ces donnĂ©es sont consignĂ©es tout au long du cycle de vie en vue dâun Ă©ventuel audit.
Avec IT Asset Management, les actifs informatiques sont gĂ©rĂ©s dâun bout Ă lâautre de leur cycle de vie. Les nouveaux actifs sont inventoriĂ©s automatiquement, en incluant les donnĂ©es commerciales et techniques concernant les processus dâachat ou de fourniture, en important les informations collectĂ©es dans le cadre du processus de dĂ©couverte et dâinventaire, ou depuis un systĂšme tiers. Leur utilisation est ensuite pilotĂ©e Ă lâaide de processus IMAC («âŻInstall, Move, Add, ChangeâŻÂ») qui englobent lâattribution dâun actif Ă des responsables, des utilisateurs et des centres de coĂ»ts au sein de lâentreprise, ainsi que les modifications apportĂ©es dans le cadre des processus de gestion des changements et de la configuration. Pour garantir leur exactitude, il est possible de comparer les donnĂ©es provenant de la solution IT Asset Management aux donnĂ©es effectives issues des processus de dĂ©couverte et dâinventaire.
Plus dâinformations sur la fonction Discovery & Inventory Management
Plus dâinformations sur la fonction Change & Configuration Management
La solution IT Asset Management surveille automatiquement lâĂ©tat des stocks et, si nĂ©cessaire, dĂ©clenche lâachat de nouveaux actifs. Le processus dâachats permet de passer des commandes groupĂ©es, dâobtenir les approbations requises, de lancer Ă©ventuellement le processus dâachat via une interface avec le systĂšme ERP, de comptabiliser les marchandises reçues et de procĂ©der au contrĂŽle des factures et Ă leur rĂšglement. GrĂące aux catalogues de produits pouvant ĂȘtre configurĂ©s, seuls les actifs conformes Ă vos exigences de gouvernance sont commandĂ©s.
Cette solution centralise la gestion des fournisseurs et des contrats. Les contrats courants (vente, location, leasing) et complĂ©mentaires (maintenance, contrats-cadres et de prestation fourniture de services) sont immĂ©diatement accessibles. Le systĂšme peut gĂ©nĂ©rer automatiquement des processus de paiement via une interface avec votre ERP et envoyer des rappels Ă lâĂ©chĂ©ance de contrats de maintenance et de dĂ©lais de rĂ©siliation.
Les fournisseurs sont classĂ©s selon diffĂ©rents critĂšres, tels que le volume de commandes, la qualitĂ© de la livraison et le risque de dĂ©faillance. Notre solution permet Ă©galement de programmer des processus dâaudit pour Ă©valuer et consulter Ă tout moment le degrĂ© de performance des fournisseurs.
En intĂ©grant la solution USU Software Asset Management, vous avez lâassurance que le volume dâactifs logiciels utilisĂ©s correspond aux contrats de licences applicables et que vous ne possĂ©dez ni trop, ni trop peu de licences. Le cas Ă©chĂ©ant, notre outil identifie automatiquement les licences logicielles non utilisĂ©es et les redistribue au prochain demandeur (Licence Reharvesting) â quâil sâagisse des logiciels installĂ©s sur site (Microsoft Windows ou Adobe) ou des solutions dĂ©ployĂ©es sur le cloud, telles que Microsoft Office 365 ou Salesforce. GrĂące Ă USU Software Asset Management, les licences acquises sont utilisĂ©es dans une infrastructure de cloud public telle quâAmazon AWS, Microsoft Azure ou Google CloudâŻ: vous Ă©vitez ainsi des frais de licences inutiles conformĂ©ment au modĂšle «âŻBring-your-own-LicenseâŻÂ».
Plus dâinformations sur la solution USU Software Asset Management
Nous serons ravis de vous prĂ©senter la solution et de vous offrir une dĂ©monstration, chez vous, chez nous ou par visioconfĂ©rence, en toute simplicitĂ© et sans engagement de votre part.âŻ