IT Asset Management

Gestion de vos actifs informatiques tout au long de leur cycle de vie

Pour une transparence totale de vos actifs IT

Avec la solution USU IT Asset Management, vous appliquez le principe de transparence Ă  l’ensemble des actifs informatiques utilisĂ©s au sein de votre entreprise. Notre solution prend en charge matĂ©riel et logiciels, actifs physiques et virtuels, sur site (on-premises) comme sur le cloud. Pour chaque actif, IT Asset Management propose des informations commerciales (produit, article, contrats d’achat et de maintenance, coĂ»ts), techniques (type d’actif, numĂ©ro d’inventaire, tickets relatifs Ă  la gestion des incidents, des problĂšmes ou des changements) et organisationnelles (responsables / utilisateurs). Les modifications apportĂ©es Ă  ces donnĂ©es sont consignĂ©es tout au long du cycle de vie en vue d’un Ă©ventuel audit.

asset mgmt systeme verbindungen en monitor 1920x1600px

GĂ©rer les actifs tout au long de leur cycle de vie

Avec IT Asset Management, les actifs informatiques sont gĂ©rĂ©s d’un bout Ă  l’autre de leur cycle de vie. Les nouveaux actifs sont inventoriĂ©s automatiquement, en incluant les donnĂ©es commerciales et techniques concernant les processus d’achat ou de fourniture, en important les informations collectĂ©es dans le cadre du processus de dĂ©couverte et d’inventaire, ou depuis un systĂšme tiers.

Plus d’informations sur la fonction Discovery & Inventory Management

Leur utilisation est ensuite pilotĂ©e Ă  l’aide de processus IMAC (« Install, Move, Add, Change ») qui englobent l’attribution d’un actif Ă  des responsables, des utilisateurs et des centres de coĂ»ts au sein de l’entreprise, ainsi que les modifications apportĂ©es dans le cadre des processus de gestion des changements et de la configuration.

Pour garantir leur exactitude, il est possible de comparer les donnĂ©es provenant de la solution IT Asset Management aux donnĂ©es effectives issues des processus de dĂ©couverte et d’inventaire.

IT Change & Configuration Management
itsm it asset management it asset beschaffen monitor en 1920x1600px
White Paper

Spotlight Artificial Intelligence

What opportunities does Artificial Intelligence offer IT management to free up resources for value-adding activities? We identified six fields of action and compiled them for you.

Pour une gestion efficace des actifs informatiques

La solution IT Asset Management surveille automatiquement l’état des stocks et, si nĂ©cessaire, dĂ©clenche l’achat de nouveaux actifs. Le processus d’achats permet de passer des commandes groupĂ©es, d’obtenir les approbations requises, de lancer Ă©ventuellement le processus d’achat via une interface avec le systĂšme ERP, de comptabiliser les marchandises reçues et de procĂ©der au contrĂŽle des factures et Ă  leur rĂšglement. GrĂące aux catalogues de produits pouvant ĂȘtre configurĂ©s, seuls les actifs conformes Ă  vos exigences de gouvernance sont commandĂ©s.

Centraliser la gestion des fournisseurs et des contrats

Cette solution centralise la gestion des fournisseurs et des contrats. Les contrats courants (vente, location, leasing) et complĂ©mentaires (maintenance, contrats-cadres et de prestation fourniture de services) sont immĂ©diatement accessibles. Le systĂšme peut gĂ©nĂ©rer automatiquement des processus de paiement via une interface avec votre ERP et envoyer des rappels Ă  l’échĂ©ance de contrats de maintenance et de dĂ©lais de rĂ©siliation.


Les fournisseurs sont classĂ©s selon diffĂ©rents critĂšres, tels que le volume de commandes, la qualitĂ© de la livraison et le risque de dĂ©faillance. Notre solution permet Ă©galement de programmer des processus d’audit pour Ă©valuer et consulter Ă  tout moment le degrĂ© de performance des fournisseurs.

itsm_it asset management lieferanten vertraege verwalten monitor en 1920x1600px

Assurer la conformité légale des logiciels et optimiser les frais de licences

En intĂ©grant la solution USU Software Asset Management, vous avez l’assurance que le volume d’actifs logiciels utilisĂ©s correspond aux contrats de licences applicables et que vous ne possĂ©dez ni trop, ni trop peu de licences. Le cas Ă©chĂ©ant, notre outil identifie automatiquement les licences logicielles non utilisĂ©es et les redistribue au prochain demandeur (Licence Reharvesting) — qu’il s’agisse des logiciels installĂ©s sur site (Microsoft Windows ou Adobe) ou des solutions dĂ©ployĂ©es sur le cloud, telles que Microsoft Office 365 ou Salesforce. GrĂące Ă  USU Software Asset Management, les licences acquises sont utilisĂ©es dans une infrastructure de cloud public telle qu’Amazon AWS, Microsoft Azure ou Google Cloud : vous Ă©vitez ainsi des frais de licences inutiles conformĂ©ment au modĂšle « Bring-your-own-License ».

Plus d’informations sur la solution USU Software Asset Management

USU Software Asset Management
Oracle Optimization

Les smart businesses utilisent la solution USU IT Service Management

Autres clients
ALTE LEIPZIGER Lebensversicherung a.G.AOK NordostARBURG GmbH + Co KG
Atruvia AGAVISTA Corp.Axians ICT Austria GmbH
Axpo WZ-Systems AGBaloise Group / Basler Versicherung AGBayerische Landesbank
Bayerische VersorgungskammerBayWa IT GmbHBechtle AG
BIT BW (IT Baden-WĂŒrttemberg)BMW AGBundesagentur fĂŒr Arbeit
C&A Services GmbH & Co. OHGCommon Sense Consulting GmbHComramo KID GmbH
Concordia Versicherungs-Gesellschaft a.G.DATAGROUP SEDatef AG
Deutsche Leasing AGDeutsche Telekom IT GmbHDeutsche Telekom Technik GmbH
DEVK Allgemeine Versicherungs-AGEDAG Engineering GmbHEMAG Gruppe
ENAV S.p.A.Energie SĂŒdbayern GmbHEni Austria GmbH
EWERK Group (EWERK Digital GmbH)Ferrovie dello Stato Italiane SpA (FS Technology)Festo SE & CO. KG
Finance Elements GroupFKS IT GmbH & Co. KGGISA GmbH
gkv informatik GbRHALLESCHE Krankenversicherung auf GegenseitigkeitHamburg SĂŒdamerikanische Dampfschifffahrts-Gesellschaft A/S & Co KG
Hamburger Hochbahn AGHansgrohe SEIAV GmbH
INAIL - Istituto Nazionale Assicurazione contro gli Infortuni sul LavoroIT Consult Halle GmbHJungheinrich AG
Kantonspolizei ZĂŒrichKlinikum NĂŒrnbergKomm.ONE AöR
Landratsamt BodenseekreisLanxess Deutschland GmbHLHM Services GmbH
Liechtensteinische Landesbank AGLVM Landwirtschaftlicher Versicherungsverein MĂŒnster a.G.MAHLE International GmbH
Mainova AGMEF -  Ministero dellEconomia e delle FinanzeMTU Aero Engines AG
MĂŒller Holding Ltd. & Co. KGOetker Daten- und Informations­verarbeitung GmbH & Co. KG (OEDIV)Open Grid Europe GmbH
Pilz GmbH & Co. KGPost CH AG - Die Schweizerische PostPoste Italiane S.p.A.
Robert Bosch GmbHRolls-Royce Power Systems AGRUAG AG
S&T AGSerrala Group GmbHSIG Information Technology GmbH
Silhouette International Schmied AGStadtverwaltung GrevenbroichSyna GmbH
T-Systems Austria GesmbHTechnisches Finanzamt BerlinThyssengas GmbH
UniversitÀtsklinikum Ulmver.di Vereinte Dienstleistungs­gewerkschaftWilhelm Böllhoff GmbH & Co. KG




Vous souhaitez en savoir plus sur la solution IT Asset Management ?

Nous serons ravis de vous prĂ©senter la solution et de vous offrir une dĂ©monstration, chez vous, chez nous ou par visioconfĂ©rence, en toute simplicitĂ© et sans engagement de votre part.