IT Asset Management

Gestion de vos actifs informatiques tout au long de leur cycle de vie

Pour une transparence totale de vos actifs IT

Avec la solution USU IT Asset Management, vous appliquez le principe de transparence à l’ensemble des actifs informatiques utilisés au sein de votre entreprise. Notre solution prend en charge matériel et logiciels, actifs physiques et virtuels, sur site (on-premises) comme sur le cloud. Pour chaque actif, IT Asset Management propose des informations commerciales (produit, article, contrats d’achat et de maintenance, coûts), techniques (type d’actif, numéro d’inventaire, tickets relatifs à la gestion des incidents, des problèmes ou des changements) et organisationnelles (responsables / utilisateurs). Les modifications apportées à ces données sont consignées tout au long du cycle de vie en vue d’un éventuel audit.

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Gérer les actifs tout au long de leur cycle de vie

Avec IT Asset Management, les actifs informatiques sont gérés d’un bout à l’autre de leur cycle de vie. Les nouveaux actifs sont inventoriés automatiquement, en incluant les données commerciales et techniques concernant les processus d’achat ou de fourniture, en important les informations collectées dans le cadre du processus de découverte et d’inventaire, ou depuis un système tiers. Leur utilisation est ensuite pilotée à l’aide de processus IMAC (« Install, Move, Add, Change ») qui englobent l’attribution d’un actif à des responsables, des utilisateurs et des centres de coûts au sein de l’entreprise, ainsi que les modifications apportées dans le cadre des processus de gestion des changements et de la configuration. Pour garantir leur exactitude, il est possible de comparer les données provenant de la solution IT Asset Management aux données effectives issues des processus de découverte et d’inventaire.

Plus d’informations sur la fonction Discovery & Inventory Management

Plus d’informations sur la fonction Change & Configuration Management

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Pour une gestion efficace des actifs informatiques

La solution IT Asset Management surveille automatiquement l’état des stocks et, si nécessaire, déclenche l’achat de nouveaux actifs. Le processus d’achats permet de passer des commandes groupées, d’obtenir les approbations requises, de lancer éventuellement le processus d’achat via une interface avec le système ERP, de comptabiliser les marchandises reçues et de procéder au contrôle des factures et à leur règlement. Grâce aux catalogues de produits pouvant être configurés, seuls les actifs conformes à vos exigences de gouvernance sont commandés.

Centraliser la gestion des fournisseurs et des contrats

Cette solution centralise la gestion des fournisseurs et des contrats. Les contrats courants (vente, location, leasing) et complémentaires (maintenance, contrats-cadres et de prestation fourniture de services) sont immédiatement accessibles. Le système peut générer automatiquement des processus de paiement via une interface avec votre ERP et envoyer des rappels à l’échéance de contrats de maintenance et de délais de résiliation.

Les fournisseurs sont classés selon différents critères, tels que le volume de commandes, la qualité de la livraison et le risque de défaillance. Notre solution permet également de programmer des processus d’audit pour évaluer et consulter à tout moment le degré de performance des fournisseurs.

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Assurer la conformité légale des logiciels et optimiser les frais de licences

En intégrant la solution USU Software Asset Management, vous avez l’assurance que le volume d’actifs logiciels utilisés correspond aux contrats de licences applicables et que vous ne possédez ni trop, ni trop peu de licences. Le cas échéant, notre outil identifie automatiquement les licences logicielles non utilisées et les redistribue au prochain demandeur (Licence Reharvesting) — qu’il s’agisse des logiciels installés sur site (Microsoft Windows ou Adobe) ou des solutions déployées sur le cloud, telles que Microsoft Office 365 ou Salesforce. Grâce à USU Software Asset Management, les licences acquises sont utilisées dans une infrastructure de cloud public telle qu’Amazon AWS, Microsoft Azure ou Google Cloud : vous évitez ainsi des frais de licences inutiles conformément au modèle « Bring-your-own-License ».

Plus d’informations sur la solution USU Software Asset Management