IT Asset Management

Gestion de vos actifs informatiques tout au long de leur cycle de vie

Pour une transparence totale de vos actifs IT

Avec la solution USU IT Asset Management, vous appliquez le principe de transparence Ă  l’ensemble des actifs informatiques utilisĂ©s au sein de votre entreprise. Notre solution prend en charge matĂ©riel et logiciels, actifs physiques et virtuels, sur site (on-premises) comme sur le cloud. Pour chaque actif, IT Asset Management propose des informations commerciales (produit, article, contrats d’achat et de maintenance, coĂ»ts), techniques (type d’actif, numĂ©ro d’inventaire, tickets relatifs Ă  la gestion des incidents, des problĂšmes ou des changements) et organisationnelles (responsables / utilisateurs). Les modifications apportĂ©es Ă  ces donnĂ©es sont consignĂ©es tout au long du cycle de vie en vue d’un Ă©ventuel audit.

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GĂ©rer les actifs tout au long de leur cycle de vie

Avec IT Asset Management, les actifs informatiques sont gĂ©rĂ©s d’un bout Ă  l’autre de leur cycle de vie. Les nouveaux actifs sont inventoriĂ©s automatiquement, en incluant les donnĂ©es commerciales et techniques concernant les processus d’achat ou de fourniture, en important les informations collectĂ©es dans le cadre du processus de dĂ©couverte et d’inventaire, ou depuis un systĂšme tiers. Leur utilisation est ensuite pilotĂ©e Ă  l’aide de processus IMAC (« Install, Move, Add, Change ») qui englobent l’attribution d’un actif Ă  des responsables, des utilisateurs et des centres de coĂ»ts au sein de l’entreprise, ainsi que les modifications apportĂ©es dans le cadre des processus de gestion des changements et de la configuration. Pour garantir leur exactitude, il est possible de comparer les donnĂ©es provenant de la solution IT Asset Management aux donnĂ©es effectives issues des processus de dĂ©couverte et d’inventaire. 

Plus d’informations sur la fonction Discovery & Inventory Management 

Plus d’informations sur la fonction Change & Configuration Management 

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Pour une gestion efficace des actifs informatiques

La solution IT Asset Management surveille automatiquement l’état des stocks et, si nĂ©cessaire, dĂ©clenche l’achat de nouveaux actifs. Le processus d’achats permet de passer des commandes groupĂ©es, d’obtenir les approbations requises, de lancer Ă©ventuellement le processus d’achat via une interface avec le systĂšme ERP, de comptabiliser les marchandises reçues et de procĂ©der au contrĂŽle des factures et Ă  leur rĂšglement. GrĂące aux catalogues de produits pouvant ĂȘtre configurĂ©s, seuls les actifs conformes Ă  vos exigences de gouvernance sont commandĂ©s.

Centraliser la gestion des fournisseurs et des contrats

Cette solution centralise la gestion des fournisseurs et des contrats. Les contrats courants (vente, location, leasing) et complĂ©mentaires (maintenance, contrats-cadres et de prestation fourniture de services) sont immĂ©diatement accessibles. Le systĂšme peut gĂ©nĂ©rer automatiquement des processus de paiement via une interface avec votre ERP et envoyer des rappels Ă  l’échĂ©ance de contrats de maintenance et de dĂ©lais de rĂ©siliation.


Les fournisseurs sont classĂ©s selon diffĂ©rents critĂšres, tels que le volume de commandes, la qualitĂ© de la livraison et le risque de dĂ©faillance. Notre solution permet Ă©galement de programmer des processus d’audit pour Ă©valuer et consulter Ă  tout moment le degrĂ© de performance des fournisseurs.

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Assurer la conformitĂ© lĂ©gale des logiciels et optimiser les frais de licences

En intĂ©grant la solution USU Software Asset Management, vous avez l’assurance que le volume d’actifs logiciels utilisĂ©s correspond aux contrats de licences applicables et que vous ne possĂ©dez ni trop, ni trop peu de licences. Le cas Ă©chĂ©ant, notre outil identifie automatiquement les licences logicielles non utilisĂ©es et les redistribue au prochain demandeur (Licence Reharvesting) — qu’il s’agisse des logiciels installĂ©s sur site (Microsoft Windows ou Adobe) ou des solutions dĂ©ployĂ©es sur le cloud, telles que Microsoft Office 365 ou Salesforce. GrĂące Ă  USU Software Asset Management, les licences acquises sont utilisĂ©es dans une infrastructure de cloud public telle qu’Amazon AWS, Microsoft Azure ou Google Cloud : vous Ă©vitez ainsi des frais de licences inutiles conformĂ©ment au modĂšle « Bring-your-own-License ». 

Plus d’informations sur la solution USU Software Asset Management 

Valuemation Alerting

Les smart businesses utilisent la solution USU IT Service Management

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