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Gestione delle licenze SAP
Scoprite il valore della gestione delle licenze SAP
Generare risparmi sui costi
Ridurre i rischi di audit
Risparmiare tempo con l'automazione
Caratteristiche principali del software SAM for SAP
Ottimizza la licenza basata sulle autorizzazioni
SAM for SAP® Software ti aiuta a ottimizzare il modello di licenza attuale di SAP, la cosiddetta licenza basata sulle autorizzazioni. SAP ha introdotto questo modello con il passaggio a S/4HANA e lo include nei contratti RISE with SAP. Con questo approccio, il costo degli utenti SAP dipende dalle autorizzazioni che potrebbero usare, non da ciò che utilizzano davvero. Questa logica può aumentare il fabbisogno di licenze dal cinquanta al cento cinquanta per cento e alza il rischio di rilievi durante un audit. Il nostro strumento analizza in modo automatico i tuoi ruoli SAP, le autorizzazioni e le classificazioni STAR. Poi unisce questi dati con l’uso reale del sistema. In questo modo ottieni una base di licenze chiara e precisa prima di negoziare i tuoi contratti SAP.
Identificatore di utenti SAP inattivi e duplicati
SAM for SAP® Software identifica gli utenti SAP inattivi e duplicati utilizzando regole e algoritmi intelligenti. È possibile visualizzare e disattivare gli account inattivi in base ai dati dell'ultimo accesso e individuare i duplicati attraverso attributi corrispondenti come e-mail, login o nome. Un identificatore globale aiuta a consolidare gli utenti tra i vari sistemi e supporta un reporting LAW2 accurato, semplificando la pulizia e riducendo lo spreco di licenze con pochi clic.
Set di regole flessibili per l'ottimizzazione delle licenze SAP
SAM for SAP® Software utilizza set di regole flessibili, tra cui Fiori, per ottimizzare le licenze SAP in base all'utilizzo, alle autorizzazioni e ai termini contrattuali. Automatizza la classificazione delle licenze per tutti i tipi di utenti, supporta regolazioni rapide e garantisce che i risultati si riflettano nei report SAP LAW. Con il process manager, la riconciliazione viene eseguita regolarmente, mantenendo l'utilizzo delle licenze ottimizzato e conforme.
Rapporti di conformità automatizzati
SAM for SAP® Software automatizza l'intero processo di concessione delle licenze SAP, dall'importazione dei dati all'assegnazione del tipo di licenza, utilizzando un gestore di processi personalizzabile. Grazie ai set di regole applicati regolarmente, le aziende ricevono rapporti di conformità aggiornati. Dashboard e strumenti di monitoraggio evidenziano tempestivamente i problemi e i rischi legati alle licenze, aiutandovi a rimanere sempre conformi e a tenere sotto controllo le vostre licenze.
Controllo completo su SAP Digital Access
SAM for SAP® Software analizza gli utenti tecnici e i dati di Digital Access per identificare gli utenti dell'interfaccia ad alto costo e il rischio finanziario. Importa e valuta i documenti "non friendly" utilizzando la Passport Solution, offrendo risultati più precisi rispetto alle stime di SAP. Ottieni una visione chiara dei costi di Digital Access per sistema, per utente e per tipo di documento. I nostri esperti SAP vi guidano in ogni fase per prendere decisioni più intelligenti.
Convalida dei dati dei SAP Engines
Nei SAP Audit molti controlli si concentrano sulle licenze utente, ma i rischi più importanti nascono dalle metriche delle Engine. Queste licenze non dipendono dalle persone: si basano sul volume d’uso o sulla capacità tecnica, come documenti, transazioni, core o memoria. Molte organizzazioni superano questi limiti più velocemente del previsto, anche a causa della crescita, di nuove integrazioni o dell’automazione – con conseguenze costose. Strumenti di audit come USMM, LAW o LMBI misurano queste metriche in modo automatico. Senza una documentazione chiara e un controllo costante, i risultati possono superare di molto i valori previsti dal contratto.
Con SAM for SAP® Software portiamo trasparenza nel processo: assegniamo correttamente i valori LAW2 alle licenze e alle metriche giuste, rileviamo misurazioni errate – che compaiono in oltre il quaranta per cento dei casi – e ti aiutiamo a correggerle. Puoi importare in qualsiasi momento i report LAW2 aggiornati, così mantieni sempre licenze corrette e agisci in tempo, prima che i dati arrivino a SAP.
La guida definitiva per ottimizzare l'investimento in SAP® Cloud
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Domande frequenti
Perché la gestione delle licenze SAP è così complessa?
Le licenze SAP comprendono diversi tipi di licenza, scenari di utilizzo e termini contrattuali specifici. I frequenti cambiamenti, come le migrazioni a S/4HANA o i modelli di accesso indiretto, aumentano la complessità, rendendo difficile rimanere conformi ed evitare costi inutili.
Qual è il rischio maggiore di una cattiva gestione delle licenze SAP?
Senza una completa trasparenza, le aziende rischiano di pagare in eccesso le licenze non utilizzate o di incorrere in sanzioni per la conformità durante gli audit SAP. Le opportunità di ottimizzazione mancate possono portare a sprechi finanziari a lungo termine e a stress da audit.
Come possono le aziende tenere sotto controllo i costi delle licenze SAP?
Utilizzando strumenti di gestione delle licenze che analizzano l'utilizzo reale, automatizzano la classificazione e controllano regolarmente la conformità, le aziende possono assegnare i giusti tipi di licenza, identificare i risparmi e rispondere rapidamente alle modifiche contrattuali o alle richieste di revisione.
Come può l'automazione aiutare la gestione delle licenze SAP?
L'automazione elimina il lavoro manuale, applica le regole in modo coerente e mantiene aggiornati i dati sulle licenze. Supporta il monitoraggio continuo, simula diversi modelli di licenza e garantisce che le modifiche si riflettano nei sistemi SAP, offrendo un controllo senza complessità.
