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Gestion des licences SAP

Contrôlez vos licences SAP, faites baisser vos dépenses logicielles, tout en maintenant une conformité totale avec USU SAM for SAP® Software.
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Quelle valeur ajoutée pour les DSI et les SAM Managers ?

Réaliser des économies

Optimisez votre portefeuille de licences SAP et réduisez vos coûts d'au moins 10% lors de votre prochain renouvellement. Découvrez comment USU SAM for SAP® Software peut vous aider à économiser.

Comment réduire les risques d'audit ?

Comparez vos résultats d'utilisation ou d'autorisation à l'aide de notre outil SAM vérifié par SAP pour être toujours en conformité avec vos accords de licence.

Automatiser pour gagner du temps

Notre outil SAM for SAP Software optimise votre temps de travail d'allocation des licences, de suppression des comptes inactifs et d'attribution des FUE les mieux adaptés.
Voir comment fonctionne l'outil

Caractéristiques principales de SAM for SAP® Software

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    Optimisez la licence basée sur les autorisations

    SAM for SAP® Software vous aide à optimiser le modèle de licence actuel de SAP, la licence basée sur les autorisations. SAP a introduit ce modèle lors de la transition vers S/4HANA. Il fait partie des contrats RISE with SAP. Dans ce modèle, vos coûts dépendent des autorisations que vos utilisateurs peuvent exécuter – pas de ce qu’ils utilisent réellement. Votre besoin en licences peut alors augmenter de 50 à 150 %, ce qui renforce le risque d’audit. Notre outil analyse automatiquement vos rôles SAP, vos autorisations, vos classifications STAR. Nous les combinons ensuite avec des données d’usage réelles pour créer une base de licence claire et fiable – avant que vous négociiez vos contrats SAP.

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    Comment identifier des utilisateurs SAP inactifs et en doublon ?

    USU SAM for SAP® Software identifie rapidement les utilisateurs SAP inactifs et en doublon grâce à des règles et des algorithmes intelligents.

    Visualisez et désactivez les comptes inactifs selon la dernière connexion et détectez les doublons via l'e-mail, le login ou le nom. Un identifiant global consolide les utilisateurs dans tous les systèmes et génère des rapports SLAW2 précis, simplifiant le nettoyage et réduisant les pertes de licences en quelques clics.

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    L'optimisation des licences via des règles flexibles

    USU SAM for SAP® Software optimise les licences avec des ensembles de règles flexibles, basées sur l'utilisation et les autorisations.

    Notre solution automatise la classification des licences pour tous les types d'utilisateurs, permet des ajustements rapides et assure que les résultats sont visibles dans les rapports SAP LAW. Grâce à un workflow automatisé, les rapprochements réguliers optimisent l'usage et garantissent la conformité.

    Comment automatiser des rapports de conformité ?

    USU SAM for SAP® Software automatise intégralement le processus de licensing SAP, de l'importation des données à l'attribution du type de licence, grâce à un workflow personnalisable.

    Nos ensembles de règles, appliqués régulièrement, fournissent aux entreprises des rapports de conformité actualisés. Les tableaux de bord et outils de monitoring soulignent les risques de non-conformité logicielle, vous aidant à maintenir une conformité constante. Sur ce sujet nous vous invitons à lire ici un article paru dans l'USF Magazine page 13 en 2024 sur la manière dont Inter Mutuelle Assistance est parvenu à maîtriser son parc de licences et sa conformité. 

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    Contrôle total sur SAP Digital Access

    USU SAM for SAP® Software analyse les utilisateurs techniques et les données de Digital Access pour identifier les interfaces coûteuses et les risques financiers.

    Avec la Passport Solution, il importe et évalue les documents complexes avec une précision supérieure aux estimations SAP. Visualisez clairement les coûts de Digital Access par système, utilisateur et type de document. Nos experts SAP vous accompagnent à chaque étape pour des décisions éclairées.

    Données de SAP Engine et validation

    Lors des audits SAP, les licences utilisateur attirent souvent l’attention. Pourtant, les véritables risques se situent dans les métriques des Engines. Ces types de licences ne reposent pas sur des personnes mais sur un volume d’utilisation ou sur une capacité technique, comme les documents, les transactions, les cœurs ou la mémoire. De nombreuses organisations dépassent ces limites plus vite que prévu, comme lors d’une croissance, de nouvelles interfaces ou d’une automatisation – avec des conséquences coûteuses. Les outils d’audit, tels que USMM, LAW ou LMBI, mesurent ces métriques automatiquement.

    Sans documentation claire ni contrôle régulier, les résultats dépassent vite les valeurs autorisées contractuellement. SAM for SAP® Software crée ici de la transparence : il associe les mesures Engine LAW2 aux bons contrats et aux bonnes métriques, identifie les erreurs de mesure – présentes dans plus de 40 % des cas – et vous aide à les corriger. Vous importez à tout moment vos rapports LAW2 mis à jour, pour garder des niveaux de licences corrects et réagir avant l’envoi des données à SAP.

    Investir dans SAP Cloud

    Vous trouverez dans ce guide des conseils ainsi que des explications sur les défis et les opportunités associés aux licences RISE with SAP®.
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    Explications RISE with SAP

    Ressources complémentaires

    Contactez un expert

    Vous avez des questions sur notre offre ? Discutez avec un de nos experts pour découvrir comment notre solution ITAM optimise la gestion de vos licences, contrats et dépenses logicielles.

    Samba Sylla

    Samba Sylla

    Sales Development

    IT Asset Management

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    Foire aux questions

    Pourquoi la gestion des licences SAP est-elle si complexe ?

    Les licences SAP comprennent divers types, scénarios d'utilisation et conditions contractuelles spécifiques. Les changements fréquents, comme les migrations vers S/4HANA ou les modèles d'accès indirect, augmentent la complexité, rendant difficile la conformité et l'identification des coûts superflus. USU SAM for SAP® Software aide à simplifier cette complexité.

    Quel risque en cas d'une mauvaise gestion des licences SAP ?

    Sans une transparence totale, les entreprises risquent de surpayer les licences inutilisées ou de subir des pénalités de conformité lors des audits SAP. Les opportunités d'optimisation manquées se transforment vite en un gaspillage financier à long terme auquel peut venir se greffer l'organisation fastidieuse et chronophage d'un audit de l'éditeur.

    Comment maîtriser les coûts des licences SAP ?

    En utilisant des outils de Software Asset Management (SAM) comme USU SAM for SAP® Software, qui analysent l'utilisation réelle, automatisent la classification et vérifient régulièrement la conformité, les entreprises peuvent attribuer les licences appropriées, identifier les économies potentielles et s'adapter rapidement aux changements de contrat ou aux demandes d'audit.

    Comment l'automatisation facilite la gestion des licences SAP ?

    L'automatisation élimine les efforts manuels, applique les règles de manière cohérente et maintient vos données de licence à jour. Elle prend en charge la surveillance continue, simule différents modèles de licence et veille à ce que les changements soient répercutés dans les systèmes SAP, ce qui vous permet d'exercer un contrôle sans complexité.

    Comment les experts USU accompagnent leurs clients SAP ?

    Nos experts en audit de licences vous accompagnent dès l’analyse de vos contrats SAP en cours, de l’historique des usages ainsi que de votre périmètre technique et fonctionnel. L’objectif est d’évaluer précisément l’usage réel des licences par chaque employé afin de comparer les licences déployées à celles effectivement utilisées, d’identifier les situations de sur-licensing ou de sous-licensing et de réduire les redondances.

    Sur la base de cette étude, nous proposons une optimisation financière de votre parc incluant la renégociation des prix unitaires, l’ajustement des quantités et la recherche de modèles d’abonnement SAP plus avantageux. Nous examinons également les alternatives disponibles, qu’il s’agisse de poursuivre en l’état, d’envisager un tiers mainteneur ou d’étudier d’autres fournisseurs.

    Enfin, nous vous aidons à bâtir une stratégie de négociation efficace grâce à l’analyse précise de vos besoins, à la maîtrise des enjeux de conformité SAP et à une gestion fluide des échanges avec l’éditeur.

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