L’optimisation passe d’abord par une meilleure visibilité sur les licences réellement nécessaires. L’analyse des usages, des autorisations, des utilisateurs inactifs ou en doublon et des conditions contractuelles permet d’identifier les licences sous-utilisées et les possibilités de réallocation ou de réduction du parc. 

Une gestion proactive des licences permet de disposer de données fiables et actualisées sur les utilisateurs, les autorisations et les usages. Elle facilite ainsi la préparation des audits SAP, l’identification des écarts de conformité et la mise en place d’actions correctives avant un contrôle de l’éditeur. 

Parmi les erreurs fréquentes figurent le manque de visibilité sur les usages réels, la conservation de comptes utilisateurs inactifs, la mauvaise classification des utilisateurs ou encore l’absence de suivi régulier des conditions contractuelles. Une gestion structurée permet de limiter ces risques et d’éviter des dépenses inutiles. 

Il est recommandé de centraliser les données de licences, de rapprocher régulièrement les usages réels des droits accordés, d’identifier les utilisateurs inactifs ou en doublon et de suivre les évolutions contractuelles. L’automatisation de ces contrôles permet également de gagner du temps et d’améliorer la fiabilité des analyses.

Oui. Le passage à S/4HANA et les modèles associés à RISE with SAP peuvent modifier la manière dont les licences sont évaluées et optimisées. Il devient notamment important de comprendre le lien entre les autorisations, les usages et les modèles de licence afin d’anticiper les impacts financiers et contractuels.

Le webinaire présente trois retours d’expérience concrets et des bonnes pratiques pour structurer la gestion des licences SAP, renforcer la conformité et identifier des leviers d’optimisation. Il s’adresse notamment aux DSI, responsables SAM, responsables licences SAP, IT Procurement et responsables IT Asset Management. Les exemples couvrent les environnements ECC, S/4HANA et RISE with SAP.