Trasparenza e controllo nel settore SaaS

L'obiettivo di CEWE era chiaro: creare trasparenza, garantire la conformità e ridurre i costi. Con i fornitori che spesso addebitano costi aggiuntivi per l'integrazione SSO e SCIM e il crescente passaggio dalle licenze perpetue a quelle SaaS, il controllo della spesa era diventato sempre più complesso.

Nel giro di due settimane, il cliente ha utilizzato le funzioni di scoperta SaaS di USU per scoprire le applicazioni non gestite e stabilire una chiara base di spesa e di proprietà.

Entro la sesta settimana, il team ha integrato i principali fornitori, come Microsoft e Adobe, per una visibilità immediata. Le rapide ottimizzazioni hanno permesso di ottenere i primi risparmi, creando slancio e fiducia in tutta l'organizzazione.

Dopo otto settimane, CEWE Group è passata all'automazione, semplificando l'inserimento e il disinserimento degli utenti, collegando l'intero portafoglio SaaS e consentendo la flessibilità dei fornitori. Oggi l'azienda continua a misurare, adattare e ottimizzare, beneficiando di una costante trasparenza dei costi e di posizioni negoziali più forti.

CEWE Group ha scelto USU per diversi motivi:

• Cruscotti in tempo reale che forniscono approfondimenti immediati per il reporting gestionale.
• Risultati rapidi - dati in poche ore - per supportare le trattative contrattuali
• Un catalogo di fornitori in crescita e forti integrazioni di sistema
• Piena conformità al GDPR e residenza dei dati grazie all'hosting con sede in Germania
• Un ROI di oltre il 30% nel primo anno.

Con USU SaaS Management, il cliente ha scoperto più di cento applicazioni non gestite e ha identificato le licenze ridondanti o inutilizzate. Analizzando i dati di utilizzo reali, l'azienda ha individuato gli account orfani e declassato i costosi abbonamenti, ottenendo risparmi significativi nei primi mesi.

Oltre all'impatto finanziario, CEWE Group ha risparmiato tempo prezioso automatizzando la gestione delle licenze e riducendo l'impegno manuale nelle operazioni di onboarding e offboarding. Il team opera ora con una visione chiara e consolidata, invece di destreggiarsi tra più portali. Il nostro cliente continua ad applicare il framework FinOps al SaaS, progredendo lungo una curva di maturità che va da Visibilità → Governance → FinOps. Il prossimo obiettivo è quello di suddividere i costi SaaS per team, in modo da responsabilizzarli e consentire un budgeting più intelligente.