Le SaaS en toute transparence

L'objectif de CEWE était clair : créer de la transparence, assurer la conformité et réduire les coûts. Les fournisseurs facturant souvent des frais supplémentaires pour l'intégration SSO et SCIM, et le passage croissant des licences perpétuelles aux licences SaaS, le contrôle des dépenses était devenu de plus en plus complexe.

En l'espace de deux semaines, le client a utilisé les fonctions de découverte SaaS d'USU pour avoir une vue d'ensemble sur les applications non gérées et établir une base de référence claire en matière de dépenses et de propriété.

Dès la sixième semaine, l'équipe a intégré ses principaux fournisseurs, tels que Microsoft et Adobe sur lequel il a désormais une visibilité instantanée. Des optimisations rapides ont permis de réaliser des économies, créant ainsi une dynamique et une confiance au sein de l'organisation. Huit semaines ont suffi à CEWE Group pour réussir sa transition vers l’automatisation en optimisant les processus d’inscription et de désinscription des utilisateurs. L’entreprise a également connecté l’ensemble de son portefeuille SaaS, tout en gagnant en flexibilité dans le choix de ses fournisseurs. Aujourd’hui, CEWE Group poursuit une démarche continue d’analyse, d’adaptation et d’optimisation, avec à la clé une visibilité accrue sur les coûts et un renforcement significatif de son pouvoir de négociation. 

CEWE Group a choisi USU pour plusieurs raisons :

• Des tableaux de bord en temps réel qui fournissent des informations instantanées pour les rapports de gestion.
• Des résultats rapides, avec livraison des données en quelques heures, pour soutenir les négociations contractuelles.
• Un catalogue de fournisseurs en pleine expansion et des intégrations de systèmes solides
• Conformité totale au RGPD avec un hébergement en Allemagne
• Un retour sur investissement de plus de 30 % dès la première année.

USU SaaS Management  a permis au client de découvrir plus d'une centaine d'applications non gérées et d'identifier les licences redondantes ou inutilisées. En analysant les données d'utilisation réelles, l'entreprise a repéré les comptes orphelins et rétrogradé les abonnements coûteux, ce qui lui a permis de réaliser des économies significatives dès les premiers mois.

Au-delà des gains financiers, CEWE Group a considérablement amélioré son efficacité opérationnelle en automatisant la gestion des licences SaaS et en réduisant les tâches manuelles liées à l’intégration. Cette transformation digitale a permis aux équipes de gagner un temps précieux et de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Désormais, les collaborateurs bénéficient d’une vue centralisée et consolidée de leur environnement SaaS, éliminant le besoin de naviguer entre plusieurs portails. CEWE Group poursuit également l’application du cadre FinOps au SaaS, en évoluant progressivement sur une courbe de maturité allant de la visibilité à la gouvernance, puis à l’optimisation FinOps.

Prochaine étape stratégique : analyser et répartir les coûts SaaS par équipe afin de renforcer la responsabilisation, améliorer la gestion budgétaire et optimiser davantage les dépenses.