- Home
- it asset management
- ressourcen
- bewertungsmatrix für sam tools anbieter
Tool
Bewertungsmatrix für SAM Tools und Anbieter
Ihre Vorlage für eine fundierte und objektive Entscheidungsfindung
Warum Sie eine ITAM-/SAM-Lösung brauchen (und warum diese Vorlage hilft)
IT-Assets und SaaS-Nutzung wachsen schnell – oft schneller als Transparenz, Governance und Budgets. Die Folgen: unnötige Ausgaben durch ungenutzte Lizenzen, Audit-Risiken, inkonsistente Daten zwischen Systemen, Schatten-IT und ineffiziente Renewals.
Diese Excel-Vorlage löst genau das Decision-Problem: Sie bringt Struktur in die Toolauswahl, macht Anforderungen messbar (Gewichtung & K.O.-Kriterien) und führt zu einer belastbaren Shortlist – inklusive einer Bedarfsermittlung für ITAM und einer Ableitung passender Anbieter auf Basis Ihrer Eingaben.
Kernergebnis für Ihr Unternehmen:
- Schnellere, objektive Shortlist statt Bauchgefühl
- Vergleichbarkeit von Datenqualität, Integrationen, Compliance und Automatisierung
- Klarer Fit zu Ihren Top-Use-Cases (Audit, Renewals, Optimierung)
- Saubere Entscheidungsgrundlage für PoC und Procurement
Die Vorteile der Bewertungsmatrix zusammengefasst
Gerne erklären wir Ihnen in diesem Video die Vorteile der Bewertungsmatrix - kompakt und praxisnah!
Das bringt Ihnen die Excel-Vorlage
Objektiver Tool-Vergleich
Gleiche Kriterien für alle Anbieter, klare Scores statt Einzelmeinungen
Bedarfsermittlung für ITAM/SAM
Sie erfassen Reifegrad/Anforderungen und leiten den passenden Lösungsumfang ab
K.O.-Kriterien & Gewichtung
Must-haves verhindern Fehlentscheidungen; Gewichtung passt an Ihre Prioritäten an.
Fokus auf Ihre wichtigsten Use Cases
Bewertung entlang realer Outcomes (Audit, Renewals, Optimierung).
Schnellere PoC-Entscheidung
Sie timeboxen Tests und vergleichen sauber nach messbaren Ergebnissen.
So nutzen Sie die Vorlage
Must-haves festlegen & Gewichte setzen
Im ersten Schritt legen Sie K.O.-Kriterien fest und gewichten Sie jede Kategorie – so entsteht eine gemeinsame Entscheidungslogik ohne Überraschungen.
Top 3 Use Cases bewerten
Im zweiten Schritt bewerten Sie Ihre Top-Use-Cases wie Audit, Renewals und Optimierung und prüfen Sie dabei Kriterien samt Evidenz. So vergleichen Sie Anbieter nach messbaren Outcomes statt nach Feature-Listen.
Anbieter vergleichen, PoC planen, Shortlist setzen
Vergleichen Sie die Scores der Kandidaten und definieren Sie PoC-Fragen sowie eine klare Timeline. So erhalten Sie eine belastbare Shortlist und eindeutige Next Steps für die Entscheidung.
Auszug aus der Vorlage
| Unterkategorie | Anforderung | Gewichtung | Nachweis |
| Rahmenbedingungen | |||
| Plattform & UX | |||
| Dashboards | Dashboards sind verfügbar und rollenbasiert gescoped. | 1 - 5 | Demo |
| Sicherheit & Datenschutz | |||
| DSGVO | Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AVV/DPA) wird angeboten. | 1 - 5 | Doku |
| Datenresidenz | Datenhaltung/Verarbeitung in der EU (Region auswählbar bzw. vertraglich zusicherbar). | 1 - 5 | Doku |
| SSO | Single Sign-On via SAML 2.0 oder OIDC (z.B. Entra ID). | 1 - 5 | Doku/Demo |
| Audit-Trail | Änderungshistorie (wer/was/wann) für relevante Objekte (z.B. Lizenzen, Verträge, Regeln). | 1 - 5 | Demo |
| Inventar & Discovery | |||
| Endpoint OS | Inventarisierung für Windows und macOS. | 1 - 5 | Doku/Demo |
| Server OS | Inventarisierung für Windows Server und Linux Server. | 1 - 5 | Doku/Demo |
| Hardwaredaten | Erhebung lizenzrelevanter Hardwaredaten (CPU/Sockets/Cores/RAM, physisch/virtuell). | 1 - 5 | Demo |
| SaaS | |||
| M365 | Integration zu Microsoft 365 (Lizenzen, Zuweisungen, Nutzer) inkl. Compliance-Auswertung. | 1 - 5 | Demo |
| Adobe | Integration zu Adobe Admin Console/Creative Cloud (Tenants, Abos, Nutzer) inkl. Optimierungshinweisen. | 1 - 5 | Demo |
| Kataloge | |||
| Software-Normalisierung | Herstellerseitig gepflegter Erkennungskatalog (Signaturen/Regeln) zur Normalisierung von Rohdaten auf Produkte. | 1 - 5 | Doku |
| Lizenzmanagement | |||
| Entitlements | Erfassung von Lizenzen/Entitlements inkl. Menge, Metrik, SKU, Kosten, Währung, Kaufdatum, Beleg. | 1 - 5 | Demo |
| Verträge | Vertragsverwaltung (Vertragsarten, Laufzeiten, Kündigung/Erneuerung, Verantwortliche). | 1 - 5 | Demo |
| Use Rights | Berücksichtigung von Upgrade-/Downgrade-Rechten und Zweitnutzungsrechten in der Bilanz. | 1 - 5 | Doku/Demo |
| Compliance & Bilanz | |||
| Bilanzierung | Automatisierte Lizenzbilanz (Entitlement vs. Demand) inkl. Über-/Unterlizenzierung. | 1 - 5 | Demo |
| Drilldown | Drilldown vom Bilanz-Ergebnis bis auf betroffene Nutzer/Geräte/Installationen. | 1 - 5 | Demo |
| Historie | Historisierung von Compliance-Ergebnissen für Trendanalysen (mindestens 24 Monate). | 1 - 5 | Doku/Demo |
| Metering & Optimierung | |||
| Nutzungsdaten | Software-Metering zur Erkennung ungenutzter Software (Zeitraum konfigurierbar). | 1 - 5 | Demo |
| Integration & API | |||
| API | Dokumentierte REST API für Lesen/Schreiben relevanter Objekte. | 1 - 5 | Doku |
| AD/Entra | Integration zu Entra ID/AD für Benutzer, Gruppen und Organisationsattribute. | 1 - 5 | Doku/Demo |
| ITSM/CMDB | Standardintegration oder API-fähige Anbindung an ITSM/CMDB (z.B. ServiceNow). | 1 - 5 | Doku/Demo |
| Compliance & Bilanz | |||
| Alarmierung | Schwellwertbasierte Alarme (z.B. Compliance < 90%) und Eskalation möglich. | 1 -5 | Demo |
| Simulation | Simulation/What-if für Lizenz- oder Infrastrukturänderungen inkl. Export/Vergleich. | 1- 5 | Demo |
Wichtige Fragen kurz geklärt
Was ist in der Excel-Vorlage enthalten?
- Bewertungsmatrix für SAM/ITAM-Tools inkl. Kategorien & Kriterien
- K.O.-Kriterien-Logik und Gewichtung
- Use-Case-basierte Bewertung (z. B. Audit, Renewals, Optimierung)
- Shortlist-Übersicht und PoC-Check (timeboxed)
- Bedarfsermittlung (um zu bestimmen, welche ITAM-Lösungsklasse/Anbieter grundsätzlich passt)
Für wen ist die Vorlage geeignet?
Für ITAM Manager, SaaS Manager, IT Procurement, IT Operations, Security/Compliance – besonders, wenn Sie gerade Tools vergleichen, Renewals strukturieren oder Audit-Risiken reduzieren müssen.
Welche Kriterien sind typischerweise K.O.-Kriterien?
Häufige Must-haves:
- Nachweisbare Datenqualität (Normalisierung, Deduplizierung, Abdeckung)
- Integrationen (IdP/SSO, CMDB, Procurement/ERP, Ticketing)
- Audit- und Compliance-Funktionen (Reports, ELP-/Nutzungslogik, Nachvollziehbarkeit)
- Mandanten-/Rollenmodell, Security/Datenschutz
Wie stellen wir sicher, dass Scores nicht “geschönt” werden?
- Verknüpfen Sie jede Bewertung mit Evidenz (Demo-Screenshot, API-Response, Report-Beispiel, Referenz)
- Nutzen Sie timeboxed PoC-Fragen (klarer Testplan, messbare Kriterien, Go/No-Go)
Deckt die Vorlage auch SaaS-Management ab?
Ja – die Kriterien zielen auf SaaS Discovery, Nutzung/Adoption, Renewals, Integrationen und Automatisierung ab und sind für SAM + SaaS-Management kombinierbar.
Direkt ins Gespräch kommen
Sie haben Fragen? Ein kurzes Gespräch schafft oft mehr Klarheit als viele E-Mails. Unser Experte zeigt Ihnen auch gerne, wie IT Asset Management in der Praxis funktioniert – persönlich und unverbindlich.
Alexander Jauch
Sales Development
IT Asset Management
Daniel Decker
Sales Development
IT Asset Management
Schreiben Sie uns
Ganz gleich, ob Sie mit uns arbeiten möchten oder nur ein paar Fragen haben.
