Bewertungsmatrix für SAM Tools & Anbieter

Q: Was ist in der Excel-Vorlage enthalten?

Bewertungsmatrix für SAM/ITAM-Tools inkl. Kategorien & Kriterien K.O.-Kriterien -Logik und Gewichtung Use-Case-basierte Bewertung (z. B. Audit, Renewals, Optimierung) Shortlist-Übersicht und PoC-Check (timeboxed) Bedarfsermittlung (um zu bestimmen, welche ITAM-Lösungsklasse/Anbieter grundsätzlich passt)

Q: Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für ITAM Manager, SaaS Manager, IT Procurement, IT Operations, Security/Compliance – besonders, wenn Sie gerade Tools vergleichen, Renewals strukturieren oder Audit-Risiken reduzieren müssen.

Q: Welche Kriterien sind typischerweise K.O.-Kriterien?

Häufige Must-haves: Nachweisbare Datenqualität (Normalisierung, Deduplizierung, Abdeckung) Integrationen (IdP/SSO, CMDB, Procurement/ERP, Ticketing) Audit- und Compliance-Funktionen (Reports, ELP-/Nutzungslogik, Nachvollziehbarkeit) Mandanten-/Rollenmodell, Security/Datenschutz

Q: Wie stellen wir sicher, dass Scores nicht “geschönt” werden?

Verknüpfen Sie jede Bewertung mit Evidenz (Demo-Screenshot, API-Response, Report-Beispiel, Referenz) Nutzen Sie timeboxed PoC-Fragen (klarer Testplan, messbare Kriterien, Go/No-Go)

Q: Deckt die Vorlage auch SaaS-Management ab?

Ja – die Kriterien zielen auf SaaS Discovery, Nutzung/Adoption, Renewals, Integrationen und Automatisierung ab und sind für SAM + SaaS-Management kombinierbar.

Warum Sie eine ITAM-/SAM-Lösung brauchen (und warum diese Vorlage hilft)

IT-Assets und SaaS-Nutzung wachsen schnell – oft schneller als Transparenz, Governance und Budgets. Die Folgen: unnötige Ausgaben durch ungenutzte Lizenzen, Audit-Risiken, inkonsistente Daten zwischen Systemen, Schatten-IT und ineffiziente Renewals.

Diese Excel-Vorlage löst genau das Decision-Problem: Sie bringt Struktur in die Toolauswahl, macht Anforderungen messbar (Gewichtung & K.O.-Kriterien) und führt zu einer belastbaren Shortlist – inklusive einer Bedarfsermittlung für ITAM und einer Ableitung passender Anbieter auf Basis Ihrer Eingaben.

Kernergebnis für Ihr Unternehmen:

Schnellere, objektive Shortlist statt Bauchgefühl
Vergleichbarkeit von Datenqualität, Integrationen, Compliance und Automatisierung
Klarer Fit zu Ihren Top-Use-Cases (Audit, Renewals, Optimierung)
Saubere Entscheidungsgrundlage für PoC und Procurement

Das bringt Ihnen die Excel-Vorlage

Objektiver Tool-Vergleich

Gleiche Kriterien für alle Anbieter, klare Scores statt Einzelmeinungen

Bedarfsermittlung für ITAM/SAM

Sie erfassen Reifegrad/Anforderungen und leiten den passenden Lösungsumfang ab

K.O.-Kriterien & Gewichtung

Must-haves verhindern Fehlentscheidungen; Gewichtung passt an Ihre Prioritäten an.

Fokus auf Ihre wichtigsten Use Cases

Bewertung entlang realer Outcomes (Audit, Renewals, Optimierung).

Schnellere PoC-Entscheidung

Sie timeboxen Tests und vergleichen sauber nach messbaren Ergebnissen.

So nutzen Sie die Vorlage

Must-haves festlegen & Gewichte setzen

Im ersten Schritt legen Sie K.O.-Kriterien fest und gewichten Sie jede Kategorie – so entsteht eine gemeinsame Entscheidungslogik ohne Überraschungen.

Top 3 Use Cases bewerten

Im zweiten Schritt bewerten Sie Ihre Top-Use-Cases wie Audit, Renewals und Optimierung und prüfen Sie dabei Kriterien samt Evidenz. So vergleichen Sie Anbieter nach messbaren Outcomes statt nach Feature-Listen.

Anbieter vergleichen, PoC planen, Shortlist setzen

Vergleichen Sie die Scores der Kandidaten und definieren Sie PoC-Fragen sowie eine klare Timeline. So erhalten Sie eine belastbare Shortlist und eindeutige Next Steps für die Entscheidung.

Unterkategorie	Anforderung	Gewichtung	Nachweis
	Rahmenbedingungen
	Plattform & UX
Dashboards	Dashboards sind verfügbar und rollenbasiert gescoped.	1 - 5	Demo
	Sicherheit & Datenschutz
DSGVO	Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AVV/DPA) wird angeboten.	1 - 5	Doku
Datenresidenz	Datenhaltung/Verarbeitung in der EU (Region auswählbar bzw. vertraglich zusicherbar).	1 - 5	Doku
SSO	Single Sign-On via SAML 2.0 oder OIDC (z.B. Entra ID).	1 - 5	Doku/Demo
Audit-Trail	Änderungshistorie (wer/was/wann) für relevante Objekte (z.B. Lizenzen, Verträge, Regeln).	1 - 5	Demo
	Inventar & Discovery
Endpoint OS	Inventarisierung für Windows und macOS.	1 - 5	Doku/Demo
Server OS	Inventarisierung für Windows Server und Linux Server.	1 - 5	Doku/Demo
Hardwaredaten	Erhebung lizenzrelevanter Hardwaredaten (CPU/Sockets/Cores/RAM, physisch/virtuell).	1 - 5	Demo
	SaaS
M365	Integration zu Microsoft 365 (Lizenzen, Zuweisungen, Nutzer) inkl. Compliance-Auswertung.	1 - 5	Demo
Adobe	Integration zu Adobe Admin Console/Creative Cloud (Tenants, Abos, Nutzer) inkl. Optimierungshinweisen.	1 - 5	Demo
	Kataloge
Software-Normalisierung	Herstellerseitig gepflegter Erkennungskatalog (Signaturen/Regeln) zur Normalisierung von Rohdaten auf Produkte.	1 - 5	Doku
	Lizenzmanagement
Entitlements	Erfassung von Lizenzen/Entitlements inkl. Menge, Metrik, SKU, Kosten, Währung, Kaufdatum, Beleg.	1 - 5	Demo
Verträge	Vertragsverwaltung (Vertragsarten, Laufzeiten, Kündigung/Erneuerung, Verantwortliche).	1 - 5	Demo
Use Rights	Berücksichtigung von Upgrade-/Downgrade-Rechten und Zweitnutzungsrechten in der Bilanz.	1 - 5	Doku/Demo
	Compliance & Bilanz
Bilanzierung	Automatisierte Lizenzbilanz (Entitlement vs. Demand) inkl. Über-/Unterlizenzierung.	1 - 5	Demo
Drilldown	Drilldown vom Bilanz-Ergebnis bis auf betroffene Nutzer/Geräte/Installationen.	1 - 5	Demo
Historie	Historisierung von Compliance-Ergebnissen für Trendanalysen (mindestens 24 Monate).	1 - 5	Doku/Demo
	Metering & Optimierung
Nutzungsdaten	Software-Metering zur Erkennung ungenutzter Software (Zeitraum konfigurierbar).	1 - 5	Demo
	Integration & API
API	Dokumentierte REST API für Lesen/Schreiben relevanter Objekte.	1 - 5	Doku
AD/Entra	Integration zu Entra ID/AD für Benutzer, Gruppen und Organisationsattribute.	1 - 5	Doku/Demo
ITSM/CMDB	Standardintegration oder API-fähige Anbindung an ITSM/CMDB (z.B. ServiceNow).	1 - 5	Doku/Demo
	Compliance & Bilanz
Alarmierung	Schwellwertbasierte Alarme (z.B. Compliance < 90%) und Eskalation möglich.	1 -5	Demo
Simulation	Simulation/What-if für Lizenz- oder Infrastrukturänderungen inkl. Export/Vergleich.	1- 5	Demo

Wichtige Fragen kurz geklärt

Was ist in der Excel-Vorlage enthalten?

Bewertungsmatrix für SAM/ITAM-Tools inkl. Kategorien & Kriterien
K.O.-Kriterien-Logik und Gewichtung
Use-Case-basierte Bewertung (z. B. Audit, Renewals, Optimierung)
Shortlist-Übersicht und PoC-Check (timeboxed)
Bedarfsermittlung (um zu bestimmen, welche ITAM-Lösungsklasse/Anbieter grundsätzlich passt)

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für ITAM Manager, SaaS Manager, IT Procurement, IT Operations, Security/Compliance – besonders, wenn Sie gerade Tools vergleichen, Renewals strukturieren oder Audit-Risiken reduzieren müssen.

Welche Kriterien sind typischerweise K.O.-Kriterien?

Häufige Must-haves:

Nachweisbare Datenqualität (Normalisierung, Deduplizierung, Abdeckung)
Integrationen (IdP/SSO, CMDB, Procurement/ERP, Ticketing)
Audit- und Compliance-Funktionen (Reports, ELP-/Nutzungslogik, Nachvollziehbarkeit)
Mandanten-/Rollenmodell, Security/Datenschutz

Wie stellen wir sicher, dass Scores nicht “geschönt” werden?

Verknüpfen Sie jede Bewertung mit Evidenz (Demo-Screenshot, API-Response, Report-Beispiel, Referenz)
Nutzen Sie timeboxed PoC-Fragen (klarer Testplan, messbare Kriterien, Go/No-Go)

Deckt die Vorlage auch SaaS-Management ab?

Ja – die Kriterien zielen auf SaaS Discovery, Nutzung/Adoption, Renewals, Integrationen und Automatisierung ab und sind für SAM + SaaS-Management kombinierbar.