Wohin Ihr SaaS-Budget wirklich fließt

SaaS wächst rasant – und mit ihm Shadow IT, ungeprüfte Verlängerungen und Ausgaben außerhalb der IT-Steuerung. Unsere Infografik fasst die zentralen KPIs zusammen und zeigt, warum Transparenz die Basis für Kostenkontrolle und Risikoreduktion ist. 

 

SaaS-Ausgaben steigen – doch oft fehlt der klare Blick darauf, wohin das Budget wirklich fließt. Wenn bis zu 40 % der Kosten außerhalb der zentralen IT-Steuerung entstehen, Shadow IT Ausgaben treibt und Renewals ohne Prüfung durchlaufen, wächst das Risiko für unnötige Ausgaben und fehlende Kontrolle. Die Infografik zeigt die wichtigsten SaaS-KPIs und macht sichtbar, wo Transparenz, Governance und aktive Renewal-Checks sofort Wirkung entfalten. 

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SaaS-Ausgaben entstehen außerhalb zentraler IT-Steuerung.

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Shadow IT treibt versteckte SaaS-Kosten maßgeblich.

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Unternehmen ohne vollständigen Überblick über SaaS-Umgebung.

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SaaS-Ausgaben werden trotz Analysen unnötig verschwendet.

Warum SaaS Management jetzt auf die Agenda gehört

Transparenz herstellen

Zentrales SaaS-Inventory, Erkennung von Shadow IT, Konsolidierung von Verträgen

Kosten reduzieren

Nutzungsanalysen, Identifikation ungenutzter Lizenzen, Optimierung von Plänen/Seats

Renewals steuern

Renewal-Kalender, Verantwortlichkeiten, Reviews vor Verlängerungen

Risiken senken

Governance, Richtlinien, Reporting für Security/Compliance-Anforderungen

So unterstützt SaaS Management (USU) bei der Kontrolle Ihrer SaaS-Umgebung

USU SaaS Management schafft die Grundlage, um Ihre SaaS-Landschaft zentral zu steuern: mit Transparenz über Apps, Nutzer, Verträge und Kosten, datenbasierten Nutzungs- und Kostenanalysen sowie klaren Prozessen für Renewals. Ergänzt durch breite Integrationen und aussagekräftiges Reporting können IT, Einkauf, Finance und Security gemeinsam Kosten senken und Risiken reduzieren.
 

Was Sie aus der Infografik mitnehmen 

Die Infografik zeigt, wo SaaS-Budgets aus dem Ruder laufen: Ausgaben außerhalb der IT-Steuerung, Shadow IT als Kostentreiber und KPI-Red Flags wie ungeprüfte Renewals. Sie erfahren außerdem, warum trotz Dashboards weiterhin bis zu 30 % der SaaS-Ausgaben verpuffen – und welche Stellschrauben helfen, Transparenz, Kontrolle und Einsparungen zu realisieren.