Hardware Asset Management

Verfolgen und verwalten Sie Ihre Hardware-Assets und maximieren Sie Sicherheit, Effizienz und Compliance mit der bewährten ITAM-Software von USU.
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Was ist Hardware Asset Management?

Hardware Asset Management ist der Prozess der Verwaltung, Überwachung und Optimierung des gesamten physischen IT-Inventars eines Unternehmens – von Laptops und Servern bis hin zu Netzwerkkomponenten.

Ein modernes HAM-Tool wie USU geht über die bloße Inventarisierung hinaus: Es verknüpft kaufmännische, vertragliche und technische Daten in einer Single Source of Truth. So behalten Sie nicht nur den Standort Ihrer Geräte im Blick, sondern optimieren proaktiv Kosten, Sicherheit und Compliance über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Key Features

Automatisierte Inventarisierung

Erfassen Sie Ihre gesamte Hardware automatisch und in Echtzeit. Ersetzen Sie fehleranfällige Excel-Listen durch eine verlässliche Datenbasis.

Compliance & Audit-Sicherheit

Sichern Sie sich gegen Audit-Risiken ab. Identifizieren Sie Compliance-Lücken und ungenutzte Assets sofort und proaktiv.

Ganzheitlicher Lifecycle-View

Steuern Sie Assets von der Beschaffung bis zur Entsorgung. Automatisierte Workflows garantieren Ihnen optimale Refresh-Zyklen.

Aktive Kostenoptimierung

Vermeiden Sie unnötige Neuanschaffungen. Maximieren Sie Ihr IT-Budget durch volle Transparenz über alle vorhandenen Bestände.

Hybrides Asset-Management

Behalten Sie die volle Kontrolle über Hardware im Homeoffice. Vereinfachen Sie Rollouts und Offboarding-Prozesse weltweit.

Verwalten Sie Ihre Hardware-Ressourcen mit Leichtigkeit

Einsparungen generieren

Vermeiden Sie unnötige Anschaffungen und optimieren Sie die Nutzung vorhandener Anlagen

IT-Effizienz verbessern

Verschlanken Sie Asset-Management-Prozesse, Reduzierung von Ausfallzeiten und Steigerung der Produktivität

IT Assets absichern

Verfolgen und verwalten Sie Ihre Hardware, um Diebstahl oder Verlust in Echtzeit zu verhindern

Key Features von Hardware Asset Management

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Transparenz über Ihre Hardware

USU erleichtert den nahtlosen Übergang von Hardware-Komponenten während ihres gesamten Lebenszyklus. Möglich wird dies durch eine verbesserte Transparenz des gesamten Portfolios mithilfe benutzerfreundlicher, tagesaktueller Dashboards. Erhalten Sie wichtige Kennzahlen für Ihre Hardware und Verbrauchsgüter und profitieren Sie von relevanten Einblicken.

  • IT Assets, die zu erneuern sind
  • Zur Ausmusterung vorgesehene Assets
  • IT Assets kurz vor Ablauf der Garantiezeit
  • Unvollständige IT-Anlagen
  • Fehlende Kaufdetails
  • IT Devices mit mehreren Incidents.
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Proaktive Verwaltung der Hardware-Devices

Unsere Lösung erstellt und verwaltet ein genaues Software- und Hardwareinventar aller Ihrer eigenen und geleasten Computer, Server, Netzwerkgeräte, Peripheriegeräte und anderer Geräte. Die Einblicke basieren auf vertrauenswürdigen und normalisierten Daten, die in einer zentralen Single Source of Truth organisiert sind.

  • Nahtlose Nachverfolgung und Dokumentation, einschließlich Details wie Seriennummern, Standorte, Konfigurationen, Kaufdaten, Garantieinformationen und zugewiesene Benutzer.
  • Automatisierte Erkennung und Überwachung durch Scannen des Netzwerks nach angeschlossenen Geräten, um sicherzustellen, dass das Inventar korrekt und aktuell bleibt.
  • Lebenszyklus-Workflow Integration in Ihre Standardprozesse, von Hardwareanfragen, Überweisungsaufträgen, Lagerbestellungen bis hin zu Entsorgungen. Dies ermöglicht eine bessere Vorhersage Ihres Hardwarebedarfs und führt Sie durch alle wichtigen Aufgaben.
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Optimierung des Hardware-Lebenszyklus

Nutzen Sie das USU Hardware Asset Management-Tool für die strategische Planung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Hardwareanlagen. Dazu gehören die Optimierung der Anlagennutzung, die Planung zukünftiger Upgrades oder Ersatzbeschaffungen und die Abstimmung von Hardware-Investitionen auf Ihre Unternehmensziele.

  • Verbessern Sie das Lebenszyklusmanagement durch geführte Workflows und eine höhere Datengenauigkeit mit Korrekturempfehlungen in jeder Phase des Lebenszyklus von Anlagen.
  • Optimale Nutzung zur Vermeidung von Über- und Unterauslastung, Minimierung von Hardwareverschwendung und Minderung von Technologierisiken.
  • Strategische Entscheidungsfindung durch Ermittlung des optimalen Zeitpunkts für die Ausmusterung, die Rückgabe oder das Recycling von Assets und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Löschung und Entsorgungszertifizierung.

Häufig gestellte Fragen

Was versteht man unter Hardware Asset Management?

Hardware Asset Management (HAM) bedeutet die Verfolgung und Verwaltung aller physischen IT-Anlagen wie Laptops, Server und Netzwerkgeräte während ihres gesamten Lebenszyklus. Es umfasst alles vom Kauf und der Bereitstellung bis hin zu Wartung, Upgrades und Entsorgung. Ziel ist es, die Nutzung zu optimieren, Kosten zu senken und die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften zu gewährleisten.

Warum ist Hardware Asset Management wichtig?

Es hilft Ihnen, Kosten zu senken, unnötige Anschaffungen zu vermeiden, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern und die Einhaltung von Sicherheits- und Regulierungsstandards zu gewährleisten.

Was sind die wichtigsten Merkmale einer guten Hardware Asset Management-Lösung?

Ein solides Hardware Asset Management-Tool bietet eine zentrale Nachverfolgung, Lebenszyklusmanagement, EoL/EoS-Einblicke, Integration mit anderen Systemen und Berichte für Audits und Planung.

Was ist der Unterschied zwischen HAM und SAM?

HAM fokussiert sich auf physische Geräte (Laptops, Server). Software Asset Management (SAM) verwaltet Lizenzen. USU integriert beides für eine ganzheitliche ITAM-Strategie.

Wie hilft HAM bei der Kostensenkung?

 Durch Transparenz vermeiden Sie unnötige Doppelkäufe, optimieren Wartungsverträge und planen Hardware-Refreshs datenbasiert, statt auf Verdacht neu zu beschaffen. 

Kann USU in bestehende Systeme integriert werden?

Problemlos. Die Lösung bietet Schnittstellen zu gängigen ITSM-Tools, CMDBs und Discovery-Lösungen, um einen nahtlosen Datenfluss in Ihrer IT-Landschaft zu gewährleisten.

Welchen Vorteil bietet die Integration von HAM und SAM?

Die Verknüpfung zeigt Ihnen genau, welche Software auf welcher Hardware läuft. Das optimiert nicht nur die Hardwarenutzung, sondern verhindert auch unnötige Lizenzkosten.

Direkt ins Gespräch kommen

Sie haben Fragen? Ein kurzes Gespräch schafft oft mehr Klarheit als viele E-Mails. Unser Experte zeigt Ihnen auch gerne, wie IT Asset Management in der Praxis funktioniert – persönlich und unverbindlich.

Alexander Jauch

Alexander Jauch

Sales Development

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