SaaS Optimization

Cloud-Software überblicken und optimieren

Mit Software Asset Management die SaaS-Kosten senken

IT in der Cloud macht Arbeitsprozesse einfacher. Das zeigt sich speziell am Beispiel von Software as a Service (SaaS). Sie erhalten schnell und einfach Zugriff auf wichtige Apps, sparen Zeit bei Beschaffung und Installation und müssen sich über Server und Speicherplatz keine Gedanken mehr machen.

Denn Cloud-Lösungen sind skalierbar und passen sich perfekt an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Die Nutzung der Cloud kann aber auch zum Kontrollverlust und zu hohen, ungewollten Ausgaben führen.

Gleichzeitig wird es dadurch für Sie schwieriger, Ihre SaaS-Lösungen kostenoptimiert zu verwalten. Hier sichert Ihnen unsere Lösung die höchstmögliche Transparenz und eine bessere Verhandlungsposition gegenüber den Anbietern.

Mit SaaS Optimization erhalten Sie eine vollständige Übersicht Ihrer SaaS-Umgebung sowie Funktionen für eine automatische und permanente Optimierung der Subscription-Verträge.

Zuverlässige, relevante Daten werden direkt von SaaS-Diensten wie Microsoft Office 365, Salesforce Sales-, Service- und Marketing-Cloud, ServiceNow, Adobe Creative Cloud und Hunderten weiteren abgerufen.

Sodann werden sie aufbereitet, zu Unternehmensdaten korreliert und stehen zur Auswertung und zur Integration in andere Prozesse zur Verfügung.

Ihre Vorteile

SaaS-Ausgaben reduzieren

Bis zu 30 % geringere Lizenz- und Abonnementkosten

Detaillierter Dateneinblick

Echtzeit-Nutzungsdaten für Ihren strategischen Einkauf

Effizienzgewinn

Verwaltung aller wichtigen SaaS-Anbieter auf nur einer Plattform

Ausgewählte Funktionen

Auswertungen in Echtzeit

Schnelle und sichere Berichterstellung

Anzeige von Optionen für Lizenzierungsänderungen

Einfache Kosten- und Nutzungsoptimierung

Zuordnung der Softwarekosten innerhalb Ihres Unternehmens

Geschäftsorientierte Entscheidungen über Ihre SaaS-Abonnements

Automatisierte Abonnementverwaltung

Mit anpassbaren Prozessen und Benachrichtigungen Geschäftsanforderungen gerecht werden

Integrierte Konnektoren

Direkte Verbindung mit den APIs der Anbieter

SaaS-Ausgaben in 3 Schritten reduzieren

Ein vollständiger Einblick in Ihre SaaS-Umgebung ist der Schlüssel zur Kostenkontrolle. Mit dem SaaS Optimization Dashboard können Sie Nutzungsverläufe und Subscription-Bestände überwachen, verlassene Accounts identifizieren, und automatische Benachrichtigungen festlegen. Ungenutzte Lizenzen lassen sich neu vergeben sowie ggf. teure Subscriptions mit vielen ungenutzten Rechten durch günstigere ersetzen.

01. Nutzen Sie das, wofür Sie zahlen

Verschwenden Sie Ihr Geld nicht für Abonnements und Dienste, die Sie gar nicht nutzen. Dank der Nutzungsüberwachung haben Sie die Möglichkeit, ungenutzte Konten zu deaktivieren, Inaktivität zu analysieren und unerwarteten Verbrauch und Gebührenüberschreitungen rechtzeitig zu erkennen.

02. Reduzieren Sie Ihre Abonnement-Kosten und -Risiken

Vermeiden Sie unnötige Anschaffungen, indem Lizenzen automatisch neu vergeben werden. So können Subscription-Lagerbestände verkleinert oder gar aufgelöst werden. Zudem sind auch bei SaaS-Angeboten Compliance-Kriterien zu betrachten, z. B. Nebenmetriken wie maximaler Speicherplatz, eine maximale Anzahl von kundenspezifischen Feldern oder Fälle von indirekter Nutzung bei der Integration mit anderen Business-Applikationen.

03. Wissen Sie immer, wer Ihre Apps benutzt

Sichern Sie Ihre Umgebung und halten Sie Ihre Kosten niedrig, indem Sie stets wissen, wer Zugriff auf Ihre Cloud-Anwendungen hat. So können Sie Ihre Abonnements verwalten und unbefugte Zugriffe eliminieren.

Wo wir früher mit einem sehr unübersichtlichen Berichtszyklus gearbeitet haben, kann ich nun per Knopfdruck hochwertige Daten aufrufen. Der Vergleich einer manuellen Verwaltung von SaaS-Lizenzen mit USU SaaS Optimization ähnelt dem Vergleich zwischen einem Fahrrad und einem Flugzeug.

Jochen Hagenlocher, Global Head of Software Asset Management, Novartis

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