Referent (m/w/d) in der Projektadministration

Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 750 tolle Kolleg:innen an 17 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.

Wir haben viel vor und befinden uns auf einer spannenden Reise. Du hast Lust Dich mit uns weiterzuentwickeln und möchtest das Project Office voranbringen? Ein bunter Strauß an Aufgaben fasziniert Dich, und auch die Mitarbeit in Projekten spricht Dich an – dann komm in unser Team!

Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt, ob in Vollzeit, Teilzeit oder im Homeoffice. Join us now!

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

  • Du unterstützt die Führungsebene im Projekt- und Vertriebsmanagement
  • Du hilfst bei der Prüfung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen
  • Du überwachst den Auftragseingang mit anschließender Projektanlage und Budgetverwaltung
  • Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung der Abrechnungs- und Project Office-Prozesse
  • Du erstellst Projektauswertungen und bist mitverantwortlich für das Projektcontrolling
  • Du führst Sonderanalysen durch und bereitest regelmäßig Standardberichte für das Management auf
  • Du engagierst Dich bei Sonderaufgaben, z.B. im Qualitätsmanagement oder der Datenschutzkoordination

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Projektgeschäft
  • Einen genauen, effizienten Arbeitsstil (doch hinterfragst Du auch bestehende Prozesse!)
  • Ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse
  • Ein souveräner Umgang mit MS Office Produkten sowie eine Affinität für neue IT-Systeme
  • Flexibilität und ein kooperativer, eigenverantwortlicher Arbeitsstil runden Dein Profil ab!

Unsere Benefits:

  • Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
  • Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
  • Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
  • 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
  • Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • Unfallversicherung
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
  • Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitender
  • Mitarbeitendenrabatte
  • USU-Bistro mit vergünstigtem Mittagessensangebot
  • Parkgarage und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
  • Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
  • Partnerschaftliches Miteinander