Mitarbeiter (m/w/d) Project Office & Accounting - befristet auf 2 Jahre
Verwaltung
Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 650 tolle Kolleg:innen an 10 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.
Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und möchtest den gesamten Prozess von der Rechnungserstellung bis zum Zahlungseingang verantworten? Bei uns übernimmst du Verantwortung für ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und wirst Teil eines motivierten Teams.
Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt. Join us now!
Wir haben spannende Aufgaben für Dich:
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Du erstellst, prüfst und buchst Ausgangsrechnungen und behältst dabei stets den Überblick.
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Du übernimmst das Mahnwesen und überwachst offene und überfällige Rechnungen, versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und stellst die Nachverfolgung bis zum Zahlungseingang sicher.
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Du pflegst die Stammdaten unserer Kunden gewissenhaft und sorgst dafür, dass sie stets aktuell sind.
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Bei der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen unterstützt du das Team tatkräftig.
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Du legst neue Projekte an, bist für die Projektabrechnungen verantwortlich und überwachst Budgets sowie Meilensteine.
Das bringst Du mit:
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung.
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Du verfügst über Kenntnisse in der Buchhaltung, ein gutes Zahlenverständnis und bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
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Du hast Erfahrung im Mahnwesen und in der Nachverfolgung offener Forderungen.
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Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
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Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Unsere Benefits:
- Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
- Buddyprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich - Workation im EU Ausland
- 30 Tage Urlaub jährlich, zusätzliche Urlaubstage bei langer Betriebszugehörigkeit sowie weitere Sonderurlaube
- Bis zu 44 zusätzliche Urlaubstage gegen Gehaltsumwandlung möglich
- Unfallversicherung und Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass, Urban Sports Club)
- Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitenden
- Subventioniertes Mittagsessensangebot
- Eine Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken & Snacks werden kostenfrei zur Verfügung gestellt
- Ausreichendes Parkplatzangebot mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge
Kontakt
Selina Singer
Zusammenfassung
Standort
Aachen, Leinfelden-Echterdingen, Möglingen
Bereich
Verwaltung
Qualifikation
Berufserfahrene
Arbeitszeit
Vollzeit
Kennziffer
5148
