ITAM ROI Calculator – Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial

ROI als Sprache des Managements

IT-Projekte brauchen einen starken Business Case.

Um ein ITAM-Tool im Vorstand durchzubringen, brauchst du die Sprache des CFO: Return on Investment. Ein belastbarer ROI-Case verwandelt eine IT-Initiative in ein strategisches Business-Projekt. Er zeigt konkret, wann sich die Investition amortisiert, welche Kostenpositionen adressiert werden – und welches Risiko das Unternehmen trägt, wenn es nicht handelt.

Unser ROI-Calculator liefert dir in wenigen Schritten eine fundierte Erstschätzung deines Einspar- und Effizienzpotenzials – speziell für DACH-Unternehmen deiner Größe.

So einfach geht's

1. Formular ausfüllen

Bitte geben Sie konkrete Daten ein – nur so erhalten Sie eine präzise Analyse.

2. Erstgespräch

In einem kurzen Kennenlerntermin klären wir Ihre Fragen und besprechen die nächsten Schritte.

3. Analyse-Start & -Termin

Nach dem Erstgespräch starten wir Ihre ROI-Analyse und besprechen die Ergebnisse in einem individuellen Termin.

4. Decision Enablement

So erhalten Sie einen validen Business Case, mit dem Sie fundiert argumentieren können – konkret, datenbasiert und auf Basis Ihrer individuellen Daten.

Software-Kosten sind der blinde Fleck der meisten Unternehmen

Durchschnittliche mittelständische Unternehmen in der DACH-Region verwalten heute im Schnitt zwischen 80 und 200 SaaS-Applikationen – oft ohne vollständige Sichtbarkeit. Die Folge: SaaS-Wildwuchs, Doppelbuchungen, ungewollte vergessene Renewals, überlizenzierte Software und im schlimmsten Fall kostspielige Lizenz-Compliance-Audits. IT Asset Management (ITAM) ist der Schlüssel, um diese blinden Flecke systematisch sichtbar und steuerbar zu machen.

Oft verschwenden Unternehmen im DACH-Raum jährlich durchschnittlich bis zu 18–30 % ihrer Softwareausgaben durch ungenutzte Lizenzen, unkontrollierte Shadow-IT und fehlende Renewal-Prozesse. Bei einem Softwarebudget von 1 Mio. € entspricht das bis zu 300.000 € vermeidbarer Kosten pro Jahr.

Vereinbaren Sie gerne einen unverbindlichen Termin mit unseren ITAM-Experten, um gemeinsam einen Blick auf Ihre ROI-Ergebnisse zu werfen.

Die 5 wichtigsten Gründe für ein SAM-Tool

Audit-Sicherheit

Softwareanbieter wie Microsoft, Adobe oder SAP führen regelmäßig Lizenz-Audits durch. Mit ITAM sind Sie jederzeit compliant und vermeiden fünf- bis sechsstellige Nachzahlungen.

Renewal-Kontrolle

Kein automatisches Verlängern ungenutzter Verträge mehr. Volle Übersicht über alle Renewal-Termine – rechtzeitig, kontrolliert, kostenbewusst.

Kostenoptimierung

Identifizieren Sie Zombie-Lizenzen, Duplicate Subscriptions und Over-Provisioning. ITAM-Kunden sparen im Schnitt 15–30 % ihrer jährlichen Softwarekosten.

Effizienzsteigerung

Automatisieren Sie manuelle Lizenz-Tracking-Prozesse, reduzieren Sie IT-Aufwand und beschleunigen Sie Onboarding & Offboarding erheblich.

Transparenz

Ihre Quelle der Wahrheit für alle Software-Assets. Volle Sichtbarkeit über Nutzung, Kosten und Compliance – für IT und Management.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist der ROI von Software Asset Management

Der ROI von Software Asset Management (SAM) liegt in der Regel zwischen 200 % und 600 % im ersten Jahr. Unternehmen erzielen typischerweise Einsparungen von 15–30 % ihrer jährlichen Softwareausgaben durch die Eliminierung ungenutzter Lizenzen, eine bessere Verhandlungsposition bei Renewals und die Vermeidung von Compliance-Strafen. Bei einem jährlichen Softwarebudget von 500.000 € entspricht das einem Einsparpotenzial von 75.000 bis 150.000 € pro Jahr. Hinzu kommen indirekte Einsparungen durch reduzierte IT-Aufwände und automatisierte Prozesse. lasse/Anbieter grundsätzlich passt).

Wie amortisiert sich ein ITAM- oder SaaS-Management-Tool?

Ein ITAM- oder SaaS-Management-Tool amortisiert sich in der Regel innerhalb von 3 bis 9 Monaten. Die Time-to-Value hängt von der Unternehmensgröße, der Komplexität der Softwarelandschaft und der Anzahl der verwalteten Lizenzen ab. Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern und einem SaaS-Spend über 200.000 € pro Jahr erreichen den Break-even häufig bereits im ersten Quartal nach Go-live. Entscheidend ist, wie schnell Zombie-Lizenzen identifiziert und Renewal-Prozesse optimiert werden können.

Was sind die häufigsten Kostenfallen bei software-Lizenzen und SaaS?

Die fünf häufigsten Kostenfallen sind:

1) Zombie-Lizenzen – bezahlte Accounts inaktiver Mitarbeiter (durchschnittlich 20–30 % aller SaaS-Lizenzen).

2) Duplicate Subscriptions – mehrere Teams buchen dasselbe Tool unabhängig voneinander.

3) Over-Provisioning – zu hohe Lizenzierung, obwohl nur Basisfunktionen genutzt werden.

4) Fehlende Renewal-Kontrolle – automatische Verlängerungen ohne Nutzungsreview kosten bis zu 40 % mehr.

5) Shadow IT – unkontrolliert gebuchte Tools außerhalb des IT-Prozesses erzeugen Compliance-Risiken und Mehrkosten.

Für wen eignet sich ein ITAM-Tool?

ITAM-Tools entfalten den größten Mehrwert ab ca. 2.000 Mitarbeitern und einem jährlichen Softwarebudget von mehr als 750.000 €. Besonders profitieren Unternehmen, die stark auf SaaS-Lösungen setzen, mehrere Standorte oder Remote-Teams haben, mit einer hybriden IT-Landschaft (On-Premise + Cloud) arbeiten oder regelmäßig Softwareaudits von großen Anbietern wie Microsoft, SAP oder Oracle erhalten. Im DACH-Mittelstand ist das Einsparpotenzial oft besonders hoch, da strukturierte Lizenz-Governance noch weniger verbreitet ist als bei Konzernen.

Warum ist der ROI-Nachweis für ITAM Projekte intern so wichtig?

IT-Budgets stehen in den meisten Unternehmen unter Rechtfertigungsdruck. Ein belastbarer ROI-Case hilft IT-Leitern und CIOs, das Management und den CFO von der Investition zu überzeugen – mit konkreten Zahlen statt abstrakten Effizienzversprechen. Ein guter Business Case zeigt: Amortisationszeitraum, jährliches Einsparpotenzial, Compliance-Risikoreduktion und Produktivitätsgewinn. Unser Calculator liefert genau diese Grundlage für Ihren internen Entscheidungsprozess.

ROI als Sprache des Managements