ITAM für den Öffentlichen Dienst

Fehlende Transparenz, Compliance-Druck und Audit-Risiken meistern — mit USU SAM, DSGVO-konform betrieben in deutschen Rechenzentren.
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Jahre

ITAM-Erfahrung

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Hosting in Deutschland

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Lizenzkosten-Einsparung

Der Öffentliche Dienst setzt auf USU

BITBW

Erfahren Sie wie BITBW mit USU die IT-Services der gesamten Landesverwaltung zentralisiert, standardisiert und automatisiert hat.

Stadtwerke München

Zukunft gesichert: Wie mit USU IT Monitoring München rund um die Uhr am Laufen hält.

Stadtreinigung Hamburg

Wie die SRH die Servicequalität durch die Zentralisierung von mehr als 1.800 Wissensinhalten in einer leistungsstarken neuen Lösung steigerte.
Landesbehörden, kommunale Unternehmen und öffentliche Einrichtungen — sie alle nutzen die Expertise von USU im IT Asset Management.
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Herausforderungen im öffentlichen Dienst

Fehlende Asset-Transparenz

Welche Software läuft tatsächlich in Ihrer Behörde? Ohne lückenlosen Überblick über alle IT-Assets entstehen Compliance-Risiken und unkontrollierte Kosten — häufig unbemerkt bis zum nächsten Audit.

Audit-Risiko & Compliance-Druck

Hersteller-Audits werden häufiger und komplexer. Fehlende Lizenzdokumentation kann zu erheblichen Nachzahlungen führen — mit unmittelbarer Auswirkung auf den öffentlichen Haushalt und die Außenwahrnehmung Ihrer Behörde.

Mangelnde Kostenkontrolle

Software-Lizenzkosten steigen kontinuierlich. Ohne belastbare Datenbasis zu Nutzung und Vertragskonditionen ist eine haushaltskonforme Optimierung kaum möglich — und gegenüber Rechnungshöfen schwer zu rechtfertigen.

Komplexe Lizenzmodelle

SAP, Microsoft, Oracle — die Lizenzmodelle der großen Hersteller sind komplex und verändern sich laufend. Im öffentlichen Kontext mit spezifischen Rahmenverträgen ist tiefgehendes Fach-Know-how unerlässlich.

Datenschutz und DSGVO — ohne Kompromisse:

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Was USU IT Asset Management leistet

Vollständiger Überblick über alle Software-Assets

USU SAM erfasst automatisiert sämtliche eingesetzte Software — behörden- und standortübergreifend. Sie erhalten eine zentrale, belastbare Datenbasis, die fundierte Entscheidungen ermöglicht und im Prüffall standhält.

Jederzeit audit-ready — ohne Überraschungen

Erkennen Sie Über- und Unterlizenzen proaktiv, bevor ein Hersteller-Audit einsetzt. USU SAM dokumentiert Ihren Lizenzstatus revisionssicher und liefert genau die Evidenz, die Prüfer einfordern.

Öffentliche Mittel nachweisbar einsetzen

Identifizieren Sie ungenutzte Lizenzen, optimieren Sie Vertragsverhandlungen und reduzieren Sie Ihre Lizenzkosten nachhaltig. Unsere Kunden erzielen durchschnittlich 30 % Einsparung — mit vollständiger Dokumentation.

SAM OnDemand: Blick in die USU-Lösung

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie USU SAM in der Praxis funktioniert — von der automatisierten Inventarisierung bis zur vollständigen Audit-Dokumentation. Jetzt on-demand abrufbar.

Ihre Fragen — unsere Antworten

Wie aufwendig ist die Integration in unsere bestehende IT-Infrastruktur?

USU SAM ist auf heterogene IT-Landschaften ausgelegt — wie sie im Öffentlichen Dienst typisch sind. Standardisierte Schnittstellen zu verbreiteten ITSM-Plattformen, Verzeichnisdiensten und CMDB-Systemen reduzieren den Integrationsaufwand erheblich. Unser Implementierungsteam bringt spezifische Erfahrung aus dem Public-Sector-Umfeld mit und begleitet Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess — mit klar definierten Meilensteinen und minimaler Belastung Ihres laufenden Betriebs.

Was passiert, wenn unsere Bestandsdaten unvollständig oder fehlerhaft sind?

USU IT Asset Management: Vollständige Lizenz-Transparenz, Audit-Schutz und Kostenkontrolle — DSGVO-konform, betrieben in deutschen Rechenzentren. Jetzt Demo vereinbaren.

Wie schnell amortisiert sich die Investition - und wie belegen wir den ROI gegenüber dem Rechnungshof?

Unsere Kunden erzielen durchschnittlich 30 % Einsparung bei Softwarelizenzkosten bereits im ersten Jahr — durch die Identifikation ungenutzter Lizenzen, optimierte Vertragsverhandlungen und die Vermeidung von Nachzahlungen bei Hersteller-Audits. Wir stellen Ihnen eine strukturierte ROI-Kalkulation zur Verfügung, die Sie als Entscheidungsvorlage für Haushaltsausschüsse und interne Genehmigungsprozesse nutzen können — transparent, nachvollziehbar, prüffest.

Wie lange dauert die Implementierung bis zum ersten Produktivstart?

Je nach Komplexität der IT-Umgebung und Anzahl der zu integrierenden Systeme gehen Kunden im Öffentlichen Dienst typischerweise innerhalb von 8 bis 16 Wochen in den Produktivbetrieb. Dank unseres erprobten Onboarding-Prozesses und der Erfahrung aus über 500 Implementierungen halten wir Zeitpläne zuverlässig ein. Erste verwertbare Transparenz über Ihre Software-Assets erhalten Sie bereits in den ersten Wochen — deutlich vor der Produktivsetzung.

Bereit für transparentes ITAM?

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Gespräch mit unseren ITAM-Experten und erfahren Sie, wie USU SAM Ihre Behörde konkret unterstützt — DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren, mit messbarem Ergebnis.

IT Assets Management sales man

Alexander Jauch

Business Development Representative

IT Asset Management

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Daniel Decker

Business Development Representative

IT Asset Management

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