In nur 5 klaren Schritten zum SAM Programm 

Von der Bedarfsklärung bis zum SAM Programm - unter praxisnaher Ratgeber zeigt ihnen praxisnah und verständlich wie das geht.

 

Der weltweite IT-Markt wächst stark – mit einem klaren Schwerpunkt auf Software und Cloud-Dienste. Das eröffnet neue Möglichkeiten, erhöht aber zugleich die Komplexität in der Steuerung von Anwendungen, Abonnements und Lizenzrechten.

Viele Unternehmen nutzen bereits mehrere Tools zur Verwaltung von IT-Ressourcen, doch ohne ein einheitliches Vorgehen entstehen schnell steigende Kosten, fehlende Transparenz und ein erhöhtes Audit-Risiko.

Genau hier setzt Software Asset Management (SAM) an: Es schafft die Grundlage, um Lizenzen über On-Premises-, Cloud- und Hybrid-Umgebungen hinweg konsistent zu verwalten, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, ungenutzte oder wenig genutzte Software zu identifizieren und die Nutzung sicher sowie regelkonform auszurichten.

Dieser Leitfaden zeigt, worauf es bei der Auswahl einer SAM-Lösung wirklich ankommt – vom internen Bedarf über relevante Funktionen bis hin zur Entscheidung für eine Lösung, die messbaren Mehrwert liefert. 

Die SAM-Effekte auf einen Blick

20–35% effizientere Softwarenutzung

Durch vollständige IT-Transparenz erkennen Sie Nutzung, Bedarf und Optimierungs-potenziale.

30% Kosten einsparen

Konsolidierte Lizenzverwaltung reduziert Doppelbeschaffungen und Leerlauf.

40% weniger Risiken

Weniger Schatten-IT und unlizenzierte Software durch bessere Kontrolle und Datenlage.

50% geringeres Audit-Risiko

Reduzieren Sie Nachzahlungen durch bessere Compliance, Verträge und Nachweise.

In 5 Schritten zur SAM-Lösung mit echtem Mehrwert

Flexibel im Schritt 1: Stakeholder früh einbinden

Messen Sie, ob alle relevanten Rollen eingebunden sind und Anforderungen vollständig vorliegen. KPIs: Stakeholder-Abdeckung, Anforderungs-Completeness, Time-to-Decision, Akzeptanz-Score.

Schritt 2: Use Cases priorisieren

Bewerten Sie Transparenz, Compliance und Einsparpotenziale je Use Case, um sauber zu priorisieren. KPIs: Transparenzgrad, Compliance-Quote, Reharvesting-Potenzial, Schatten-IT-Rate.

Schritt 3: Funktionen praxisnah bewerten

Stellen Sie sicher, dass Integration, Datenqualität und Automatisierung im Alltag funktionieren. KPIs: Integrationsgrad, Datenqualität-Index, Automatisierungsgrad, Time-to-Insight.

Schritt 4: SAM an Finanz-KPIs koppeln

Belegen Sie den Business Case über Kosten, Forecasts und nachweisbare Einsparungen. KPIs: Software Spend, Forecast Accuracy, Kosten pro Nutzer/App, Savings realisiert.

Schritt 5: SAM-Programm statt Tool-Projekt

Sichern Sie nachhaltigen Betrieb über Prozesse, Renewal-Steuerung und Audit-Fähigkeit. KPIs: Prozessabdeckung, Renewal-Coverage, Audit-Readiness-Score, Adoption/Usage.

Frequently Asked Questions

Wie plane ich ein SAM-Projekt von Anfang bis Go-Live?

Ein praxistauglicher Plan folgt typischerweise dieser Logik:

  1. Stakeholder & Ziele früh klären (IT, Einkauf, Finance, Security, SAM)
  2. Use Cases priorisieren (Transparenz, Compliance, Savings, Security)
  3. Datenquellen & Integrationen definieren (Discovery, ITSM/CMDB, SSO/AD, Cloud)
  4. Tool-Anforderungen aus Use Cases ableiten (Metriken, Normalisierung, Dashboards)
  5. Pilot / Validierung mit echten Daten (z. B. Top-3 Vendoren oder kritische SaaS)
  6. Go-Live als Programmstart: Rollen, Workflows, Reporting, Operating Model

Welche Phasen durchläuft ein typisches ITAM-Einführungsprojekt?

Häufige Phasen (auch für SAM-nahe ITAM-Vorhaben):

  • Discovery & Scope (Assets, Verträge, Datenqualität, Zielbild)
  • Design (Prozesse, RACI, Integrationen, Datenmodell, KPI-Set)
  • Build/Integrate (Connectoren, Normalisierung, Lizenzlogik, Dashboards)
  • Validate (Stichproben, Compliance-Berechnung, Abgleich mit Finance/Einkauf)
  • Rollout (Stakeholder-Enablement, Betriebsübergabe, Reporting-Zyklen)
  • Operate & Optimize (Reharvesting, Renewal-Management, Continuous Improvement)

USU SAM for Clients + Datacenter

“The product helps us a lot with decision-making proccesses and, above all, with the overview and further planning.”

Administration – Banking

usu-logo_white
Gartner® and Peer Insights™ are trademarks of Gartner, Inc. and/or its affiliates. All rights reserved. Gartner Peer Insights content consist of the opinion of individual end users based on their own experiences, and should not be construed as statements of fact, nor do they represent the views of Gartner or its affiliates. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in this content nor make any warranties, expressed or implied, with respect to this content, about its accuracy or completeness, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose