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Der weltweite IT-Markt wächst stark – mit einem klaren Schwerpunkt auf Software und Cloud-Dienste. Das eröffnet neue Möglichkeiten, erhöht aber zugleich die Komplexität in der Steuerung von Anwendungen, Abonnements und Lizenzrechten.
Viele Unternehmen nutzen bereits mehrere Tools zur Verwaltung von IT-Ressourcen, doch ohne ein einheitliches Vorgehen entstehen schnell steigende Kosten, fehlende Transparenz und ein erhöhtes Audit-Risiko.
Genau hier setzt Software Asset Management (SAM) an: Es schafft die Grundlage, um Lizenzen über On-Premises-, Cloud- und Hybrid-Umgebungen hinweg konsistent zu verwalten, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, ungenutzte oder wenig genutzte Software zu identifizieren und die Nutzung sicher sowie regelkonform auszurichten.
Dieser Leitfaden zeigt, worauf es bei der Auswahl einer SAM-Lösung wirklich ankommt – vom internen Bedarf über relevante Funktionen bis hin zur Entscheidung für eine Lösung, die messbaren Mehrwert liefert.
Die SAM-Effekte auf einen Blick
20–35% effizientere Softwarenutzung
30% Kosten einsparen
40% weniger Risiken
50% geringeres Audit-Risiko
In 5 Schritten zur SAM-Lösung mit echtem Mehrwert
Flexibel im Schritt 1: Stakeholder früh einbinden
Schritt 2: Use Cases priorisieren
Schritt 3: Funktionen praxisnah bewerten
Schritt 4: SAM an Finanz-KPIs koppeln
Schritt 5: SAM-Programm statt Tool-Projekt
Frequently Asked Questions
Wie plane ich ein SAM-Projekt von Anfang bis Go-Live?
Ein praxistauglicher Plan folgt typischerweise dieser Logik:
- Stakeholder & Ziele früh klären (IT, Einkauf, Finance, Security, SAM)
- Use Cases priorisieren (Transparenz, Compliance, Savings, Security)
- Datenquellen & Integrationen definieren (Discovery, ITSM/CMDB, SSO/AD, Cloud)
- Tool-Anforderungen aus Use Cases ableiten (Metriken, Normalisierung, Dashboards)
- Pilot / Validierung mit echten Daten (z. B. Top-3 Vendoren oder kritische SaaS)
- Go-Live als Programmstart: Rollen, Workflows, Reporting, Operating Model
Welche Phasen durchläuft ein typisches ITAM-Einführungsprojekt?
Häufige Phasen (auch für SAM-nahe ITAM-Vorhaben):
- Discovery & Scope (Assets, Verträge, Datenqualität, Zielbild)
- Design (Prozesse, RACI, Integrationen, Datenmodell, KPI-Set)
- Build/Integrate (Connectoren, Normalisierung, Lizenzlogik, Dashboards)
- Validate (Stichproben, Compliance-Berechnung, Abgleich mit Finance/Einkauf)
- Rollout (Stakeholder-Enablement, Betriebsübergabe, Reporting-Zyklen)
- Operate & Optimize (Reharvesting, Renewal-Management, Continuous Improvement)
USU SAM for Clients + Datacenter
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Administration – Banking