IT Financial Management

Planen Sie Ihr IT-Budget für das kommende Geschäftsjahr effizient und beziehen Sie dabei alle relevanten Akteure mit ein. Unsere Lösung für das IT-Finanzmanagement vereinfacht den Abstimmungsprozess und hilft Ihnen, jede Komponente Ihres Budgets zu verwalten: Kostenstellen, Personalkosten, Abschreibungsposten und vertragsbasierte Kosten.

Sie können auch Daten automatisch aus Ihrem ERP-System importieren. Erfassen und vergleichen Sie mehrere Budgetszenarien, um verschiedene Planungsannahmen zu simulieren. Dies ermöglicht eine robuste Planung und eine flexible Anpassung an sich ändernde Geschäftsanforderungen. Von frühen Prognosen bis zur endgültigen Budgetgenehmigung wird jeder Schritt schneller, genauer und kooperativer.

Berechnen Sie die tatsächlichen Kosten Ihrer IT-Services mithilfe einer flexiblen und transparenten Kostenmodellierung. Mit unserem ITFM-Tool können Sie alle beteiligten Ressourcen - Hardware, Software, Cloud-Services, Personal und Drittanbieter - aufschlüsseln und Ihren IT- und Business Services zuordnen. Die verwendeten Kostenstrukturen erstellt die Lösung dabei automatisch aus den im Service-Design definierten Servicemodellen.

Preismodelle und Ergebnisberechnungen werden vollständig unterstützt. Sie können auch mehrere Szenarien simulieren, um die Auswirkungen veränderter Rahmenbedingungen, wie z. B. reduzierter Abnahmemengen, auf die Servicekosten und Preise zu ermitteln.

Diese Servicekostenberechnung  ermöglicht nicht nur eine transparente und faire Verrechnung, sondern auch das Benchmarking mit anderen Unternehmen oder Service Providern. 

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre laufenden IT-Kosten durch Kostenverfolgung in Echtzeit und kontinuierlichem Nachsteuern.

Das Controlling-Modul berechnet automatisch die tatsächlichen Ausgaben, vergleicht sie mit Ihren Planzahlen und hilft Ihnen, Kostenabweichungen frühzeitig zu erkennen. Sie können rollierende Prognosen und Halbjahresübersichten erstellen und Kostenpläne dynamisch anpassen.

Dieses proaktive Controlling stellt sicher, dass Ihre IT-Ausgaben im Rahmen bleiben - selbst bei sich schnell verändernden  Cloud-Umgebungen.

Mit unserer Verrechnungsfunktion können Sie IT-Kosten auf der Grundlage der geplanten oder tatsächlichen Servicenutzung zuordnen. Sie nutzt dazu Kosten-, Preis- und Nutzungsdaten aus dem Servicekatalog oder externen Systemen wie ERP, Cloud-Tools oder Hostsystemen. 

Sie können einfache, pauschalen Abrechnungsmodelle wählen oder detaillierte, verbrauchsbasierte Abrechnungsschemata erstellen. Dies unterstützt die Kostentransparenz und die interne Rechenschaftspflicht, während gleichzeitig eine "Bill of IT" für den Leistungsnachweis erstellt wird.

Ob für Geschäftsbereiche, Abteilungen oder externe Kunden - Sie haben immer die richtigen Daten, um Ihre IT-Gebühren zu rechtfertigen.

Integrieren Sie Ihre Cloud-Kostenmanagement-Tools direkt in das IT Financial Management, um einen umfassenden Überblick über Ihre gesamten IT-Kosten zu erhalten.

Diese Funktion wurde speziell für FinOps-Teams und Cloud Centers of Excellence entwickelt und ermöglicht es Ihnen, sowohl On-Premise- als auch Cloud-Ausgaben in einem einzigen, einheitlichen System zu erfassen. Das Ergebnis? End-to-End-Kostentransparenz, nahtlose Budgetierung, effiziente Ausgabenüberwachung und konsistente Abrechnung der hybriden Infrastruktur.

Sie erhalten so eine bessere Kontrolle über Ihre IT-Finanzen und beschleunigen gleichzeitig die Entscheidungsfindung und Kostenoptimierung in Ihrem gesamten Unternehmen.