Découvrir et gérer l’offre RISE with SAP

Avec l’offre RISE, SAP entend simplifier la migration de ses clients vers le Cloud en leur apportant un soutien personnalisé d’un bout à l’autre de leur parcours. Il s’agit non seulement de migrer vers SAPS/4HANA®, mais également d’accompagner une transformation numérique continue grâce à des solutions, des services et des outils déployés sur le Cloud.

Dans un premier temps, l’offre reposait sur cinq éléments: 

SAPS/4HANA Cloud (version SaaS de l’ERP S/4HANA); la suite Business Process Intelligence (BPI); la plateforme SAP Business Technology (SAP BTP); l’accès à la plateforme de collaboration B2B SAP Business Network; et divers outils et services intégrés. Accessible sur abonnement avec un accord de niveau 
de service (SLA), l’offre RISE with SAP regroupe ces composants dans un package unique à prix fixe. SAP gère l’exploitation et le dépannage de la solution.

Les services d’hébergement de l’infrastructure sont fournis par SAP ou des «hyperscalers» tels que Google Cloud, Amazon Web Services (AWS) ou Microsoft Azure. Selon SAP, l’offre RISE with SAP permet de réduire le coût total de possession (TCO) de 20% par rapport à la mise en œuvre de SAPS/4HANA sur site, frais de migration inclus.

« RISE with SAP » est un contrat Cloud qui regroupe l’ensemble des licences logicielles, l’infrastructure et les services Cloud :

• des outils de migration
• S/4HANA Cloud, Private Edition ou Public Edition 
• la plateforme SAP Business Technology (SAP BTP)
• le pack de démarrage pour SAP Business Network:
  - Ariba Business Network (<= 2000 bons de commande ou factures),
  - l’application Internet des objets Asset Intelligence Network,
  - la plateforme collaborative Logistics Business Network;
  
  
• le pack de démarrage pour Business Process 
  Intelligence:
  - SAP Process Insights avec 50Go de stockage dans le Cloud,
  - SAP Signavio Process Manager: 3utilisateurs,
  -  SAP Signavio Process Collaboration Hub: 10 utilisateurs,
• des équivalents en utilisation complète – FUE (licences d’utilisateur),
• des accords de niveau de service (SLA), des services d’assistance et l’exploitation auprès d’un unique partenaire.

Économisez 50% sur vos coûts de licence SAM

L’outil USU SAM for SAP Software peut afficher les valeurs FUE calculées sur une page dédiée. Vous trouverez ci-dessous un exemple avant et après optimisation des licences. Comme vous le constatez, nous pouvons économiser 227 FUE avec le même nombre d’utilisateurs, tandis que les licences sont directement conformes à l’accord d’abonnement. Dans notre exemple ci-contre de 1000 licences, les économies réalisées seraient de 30645 ¬euros par mois (Public Edition).Les licences utilisateur SAP représentent une part importante des dépenses associées à S/4HANA®. Avant de migrer vers S/4HANA, il est conseillé d’analyser les licences existantes afin de vérifier si elles sont effectivement optimisées pour l’utilisation du système.

En raison de la conversion du modèle de licence vers S/4HANA®, les entreprises sont de plus en plus souvent confrontées à un déploiement difficile et onéreux : la gestion des licences est désormais basée sur les « autorisations ».

Dans le cadre des contrats RISE with SAP standards, les licences sont davantage basées sur les autorisations que sur l’utilisation. La gestion des licences basées sur les autorisations est 50 à 150% plus onéreuse que celle des licences basées sur l’utilisation. Avant de pouvoir optimiser les premières vous devez savoir ce que vous possédez. SAP a introduit son service STAR (S/4HANA Trusted Authorization Review) pour aider les utilisateurs à gérer l’attribution des licences utilisateur SAP. Les clients peuvent comparer les autorisations existantes aux fonctionnalités de S/4 pour identifier le type de licence adapté à chaque utilisateur et fonction, en se basant sur les objets d’autorisation et leurs caractéristiques.

Le résultat peut être utilisé pour classer automatiquement les rôles d’autorisation décrits ci-dessus. Le système de mesure des licences USMM compile ensuite la licence utilisateur requise pour chaque compte SAP.

Il est essentiel de gérer efficacement les licences pour que chaque utilisateur en ait une correspondant à ses autorisations dans les systèmes SAP. L’analyse des licences requises, associée à un concept d’autorisation efficace, favorise transparence et conformité. Ceci est vital car l’éditeur affine en permanence ses règles STAR, ce qui lui permet d’auditer ses clients.

Pour économiser et rationaliser les licences, il est crucial d’analyser et d’optimiser régulièrement leurs règles d’utilisation. L'outil USU SAM for SAP® Software automatise les concepts d’autorisation, garantissant un coût optimal et évitant les coûts excessifs liés à des autorisations trop généreuses.

Dans la mesure où le profil des différents services évolue au fil du temps et s’accompagne de nouvelles autorisations, il est nécessaire d’analyser en permanence les licences attribuées. Le respect du principe «le moins possible, mais autant que nécessaire» permet de minimiser les coûts. L’analyse du concept d’autorisation sous l’angle des licences est essentielle pour déterminer son statut.

L’analyse régulière de l’utilisation, puis la comparaison entre l’utilisation potentielle et l’utilisation effective, permettent d’identifier les possibilités d’optimisation. Même les licences les plus onéreuses («Developer Access», par exemple) nécessitent une évaluation approfondie tenant compte de critères techniques et contractuels.

Optimiser en analysant l’utilisation

• Comparer l’utilisation et les autorisations afin de déterminer si l’objet d’autorisation concerné est vraiment nécessaire.
• Identifier tous les utilisateurs dont la licence est plus onéreuse en fonction des autorisations, et adapter leurs rôles avant la mesure annuelle.

La gestion des licences SAP soulève de nombreux défis, que ce soit en environnement traditionnel sur site ou dans le Cloud.

Ne laissez pas l’éditeur prendre le contrôle de votre environnement ; au contraire, affirmez votre pouvoir en tant que client en sachant que vous avez la possibilité de mettre en œuvre la meilleure solution possible en fonction des besoins de votre ERP. La gestion des licences SAP est plus souple que vous ne le pensez.

Les possibilités dont vous disposez dépassent le cadre de l’environnement S/4 avec des licences ECC, de l’environnement S/4 avec S/4HANA® sur site, ou de l’offre RISE with SAP avec des abonnements SaaS. Saisissez l’opportunité d’optimiser la demande de logiciels en procédant à une évaluation et en anticipant vos besoins. Tirez pleinement parti de vos investissements IT en réaffectant vos dépenses à des licences SAP en Cloud ou perpétuelles, en explorant des solutions tierces ou en optant pour des logiciels SAP de rang inférieur.

Grâce à sa solution SAM for SAP® et à ses services USU peut vous aider à optimiser vos licences ECC, ainsi qu’à adapter votre système S/4HANA et/ou vos licences FUE en fonction de votre utilisation effective et de vos autorisations. Exploitez les composants essentiels tels que les Engines, l’accès numérique et les solutions Cloud, car ils contribueront à maximiser la valeur de votre investissement.