Accord-cadre SAM avec la CANUT

En tant que titulaire de l’accord-cadre SAM-MCO, USU accompagne les acteurs publics dans la gestion de leurs actifs logiciels.
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Enjeux et Gouvernance

Le Software Asset Management, un levier stratégique pour le secteur public

Le secteur public gère un parc logiciel de plus en plus complexe, combinant solutions on-premises, cloud et SaaS. Dans un contexte de contraintes budgétaires accrues, de contrôles renforcés et de transformation numérique accélérée, le Software Asset Management (SAM) est devenu un outil essentiel pour les acheteurs publics et les DSI. 
 
Le Software Asset Management ne peut se limiter à une approche déclarative ou à l’exploitation de rapports d’inventaire techniques, souvent statiques et incomplets. La pratique repose sur une expertise approfondie des modèles de licences éditeurs, des pratiques d’audit, des cadres contractuels publics et d’une solution SAM fiable, reconnue et éprouvée. S’appuyer sur un acteur répondant à l’ensemble de ces exigences permet d’accélérer la montée en maturité, de fiabiliser les données, de sécuriser les décisions d’achat et d’inscrire la gestion des actifs logiciels dans une gouvernance pérenne et conforme aux exigences du secteur. 

Tour des Régions : venez-nous renconter !

Le 12 mars 2026 à Lille

Le 04 juin 2026 à Toulouse

Le 10 septembre à Rennes

Le 08 octobre 2026 à Lyon


Enjeux clés pour les acheteurs publics et les DSI

  1.  Sécuriser juridiquement les contrats éditeurs et limiter les risques financiers
    Le SAM assure une compréhension fine des obligations contractuelles, réduit les risques et permet de négocier des conditions avantageuses tout en protégeant l’organisation contre des pénalités souvent coûteuses. 

  2.  Garantir la conformité logicielle face aux audits éditeurs 
    Grâce à des processus solides et une bonne maîtrise des licences, le SAM évite les écarts de conformité, sécurise les audits et garantit une totale transparence visàvis des éditeurs. 

  3. Optimiser les dépenses logicielles et rationaliser les achats 
    Le SAM permet d’identifier les licences inutilisées ou surdimensionnées, de centraliser les achats et de mettre en place des stratégies d’optimisation budgétaire adaptées aux besoins réels des établissements publics. 

  4. Piloter les contrats cadres, accords multi-administrations et licences en volume (ULA) :  
    Il offre une vision consolidée et opérationnelle des engagements contractuels, facilite la coordination entre établissements et garantit une exploitation efficace des accords de licences en volume. 

  5. Accompagner les stratégies IT 
    Le SAM accompagne les établissements publics dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur stratégie IT globale en offrant une gouvernance complète et maîtrisée des actifs logiciels. En centralisant licences, contrats et usages, le SAM offre une visibilité claire qui facilite la planification stratégique, assure la conformité et facilite la prise de décisions. 

Nos domaines d'intervention

Oracle

Métrique : serveurs
Database & Java

  • Installation de la solution
  • Extraction des données techniques
  • Analyse contractuelle
  • Normalisation des produits déployés
  • Rapport de conformité
  • Identification des optimisations
  • Aide à la négociation

SAP

Métrique : utilisateurs
Tous produits

  • Installation de la solution
  • Extraction des données techniques
  • Analyse contractuelle
  • Normalisation des produits déployés
  • Rapport de conformité
  • Identification des optimisations
  • Aide à la négociation

IBM

Métrique : serveurs
Tous produits

  • Installation de la solution
  • Extraction des données techniques
  • Analyse contractuelle
  • Normalisation des produits déployés
  • Rapport de conformité
  • Identification des optimisations
  • Aide à la négociation

VMware

Métrique : serveurs
Tous produits

  • Installation de la solution
  • Extraction des données techniques
  • Analyse contractuelle
  • Normalisation des produits déployés
  • Rapport de conformité
  • Identification des optimisations
  • Aide à la négociation

USU, partenaire de référence du secteur public

Fort d’une expertise reconnue et d’une maîtrise approfondie des contraintes réglementaires et contractuelles propres au secteur public, USU accompagne les établissements dans toutes les étapes de la gestion de leurs actifs logiciels. 100 % indépendant des éditeurs. USU propose des solutions et services flexibles avec un accompagnement de bout-en-bout : définition des processus, déploiement, collecte de données, audits et optimisation. Grâce à son positionnement unique d’éditeur, intégrateur et prestataire de services, USU garantit fiabilité, proximité client et performance opérationnelle.
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Nos références

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La Centrale d'Achat de l'Informatique Hospitalière (CAIH)

Dans le cadre de la renégociation d’un accord de licences illimitées (ULA) avec Oracle, la Centrale d'Achat de l'Informatique Hospitalière (CAIH) a proposé à ses adhérents une analyse approfondie de leur parc de licences. USU a accompagné les établissements en réalisant des audits de conformité, en consolidant les données dans un reporting global et en facilitant les échanges entre la CAIH et ses adhérents.
Quelques informations clés :

Secteur d’activité : Santé, secteur public, France
Durée du marché : 48 mois
Nombre de bénéficiaires accompagnés : 42
Solution utilisée : USU SAM for Clients and Datacenter

Défi n°1 :
La CAIH avait besoin d’une vision consolidée de la conformité des licences Oracle de ses adhérents afin de définir sa stratégie de renouvellement de l’ULA et de négocier, pour leur compte, les meilleures conditions contractuelles avec l’éditeur.
Défi n°2 :
Chaque équipe IT hospitalière devait disposer d’une vision claire de l’usage des logiciels Oracle afin de définir sa stratégie à moyen terme vis-à-vis de l’éditeur, permettant ainsi à la CAIH d’affiner sa stratégie globale et de préparer les négociations.

Résultat : une visibilité claire pour des décisions stratégiques
 

Grâce à l’accompagnement d’USU, les hôpitaux adhérents de la CAIH ont obtenu une vision fiable et détaillée de leurs actifs logiciels Oracle, leur permettant d’optimiser leurs licences et de mieux piloter leur conformité, indépendamment du renouvellement de l’ULA.  

Le reporting consolidé a fourni à la CAIH les éléments clés pour structurer sa stratégie de renouvellement et mener des négociations éclairées avec l’éditeur. 

En s’appuyant sur des données précises, vérifiées et enrichies, cette démarche a renforcé la gouvernance des actifs logiciels et sécurisé la prise de décision dans un contexte de modernisation du secteur public de la santé. 

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Comment la CNAM répond aux enjeux stratégiques du SAM

Depuis 2017, USU accompagne la CNAM dans la gestion optimisée de ses actifs logiciels. Le déploiement initial du module dédié à Oracle a permis de réduire significativement les risques de non-conformité tout en optimisant l'infrastructure. Par la suite, la solution ITAM d'USU a été intégrée pour gérer l'ensemble des éditeurs logiciels. Cette solution a permis de réaliser un inventaire exhaustif des déploiements et des usages, d'automatiser et personnaliser les rapports, et de mettre en place des alertes stratégiques pour anticiper les échéances. Grâce à cela, des processus structurés ont été instaurés pour optimiser la relation avec les éditeurs stratégiques. Sylvain Desnyder, Software Asset Manager à la CNAM, a attribué une note de 5/5 à la solution USU, la qualifiant de "très complète pour gérer tous les cas de figure ainsi que les différents éditeurs avec leurs multiples produits et métriques.

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Jordan Esnault

Key Account Manager

IT Asset Management

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