Gestion Des Actifs Logiciels | SAM Pour Le Secteur Public

Pourquoi le Software Asset Management est-il un levier stratégique pour le secteur public ?

Face à la complexité croissante des parcs logiciels (on-premise, cloud, SaaS) et aux défis budgétaires, le Software Asset Management (SAM) est crucial pour le secteur public. Il aide les acheteurs publics et les DSI à maîtriser leurs coûts, à se conformer aux réglementations et à réussir leur transformation numérique.

Le SAM dépasse la simple déclaration d'actifs ou l'analyse de rapports d'inventaire souvent techniques et incomplets. Il exige une expertise des odèles de licences éditeurs, des audits, des contrats publics et une solution SAM fiable éprouvée. Collaborer avec un expert garantit une mise en œuvre rapide, une montée en maturité, des données fiables, des achats sécurisés et une gouvernance durable des actifs logiciels.

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Parlons-en !

Quels sont les enjeux clés pour les acheteurs publics et les DSI ?

Comment le SAM sécurise les contrats et réduit les risques financiers ? Le SAM offre une compréhension précise des obligations contractuelles, minimisant les risques et facilitant la négociation de conditions avantageuses, tout en protégeant l'organisation contre les pénalités financières.
Que faire pour garantir la conformité logicielle face aux audits éditeurs ?
Grâce à des processus solides et une bonne maîtrise des licences, le SAM évite les écarts de conformité, sécurise les audits et garantit une totale transparence vis‑à‑vis des éditeurs.
Comment le SAM optimise les dépenses logicielles ?
En identifiant les licences inutilisées, en centralisant les achats et en adaptant les stratégies budgétaires aux besoins réels, le SAM rationalise et optimise les dépenses logicielles des établissements publics.
Qu'apporte le SAM au pilotage des contrats cadres, accords multi-administrations et des licences en volume (ULA) ?
Le SAM offre une vision consolidée et opérationnelle des engagements contractuels, facilite la coordination entre établissements et garantit une exploitation efficace des accords de licences en volume.
Pourquoi peut-on dire que le SAM accompagne les stratégies IT ?
Le SAM accompagne les établissements publics dans l’élaboration et la mise en œuvre de leur stratégie IT globale en offrant une gouvernance complète et maîtrisée des actifs logiciels. En centralisant licences, contrats et usages, le SAM offre une visibilité claire qui facilite la planification stratégique, assure la conformité et facilite la prise de décisions.

Oracle

Métrique : serveurs
Database & Java

Installation de la solution
Extraction des données techniques
Analyse contractuelle
Normalisation des produits déployés
Rapport de conformité
Identification des optimisations
Assistanceà la négociation

SAP

Métrique : utilisateurs
Tous produits

Installation de la solution
Extraction des données techniques
Analyse contractuelle
Normalisation des produits déployés
Rapport de conformité
Identification des optimisations
Assistanceà la négociation

IBM

Métrique : serveurs
Tous produits

Installation de la solution
Extraction des données techniques
Analyse contractuelle
Normalisation des produits déployés
Rapport de conformité
Identification des optimisations
Aide à la négociation

VMware

Métrique : serveurs
Tous produits

Installation de la solution
Extraction des données techniques
Analyse contractuelle
Normalisation des produits déployés
Rapport de conformité
Identification des optimisations
Aide à la négociation

USU, partenaire de référence du secteur public

Avec une expertise reconnue dans le secteur public, USU vous accompagne à chaque étape de la gestion de vos actifs logiciels, en tenant compte des réglementations spécifiques. Indépendant des éditeurs, nous offrons des solutions flexibles et un accompagnement complet : processus, déploiement, collecte de données, audits, optimisation. Notre positionnement unique garantit fiabilité, proximité client et performance opérationelle.

Communiqué de presse Lien vers la CANUT

USU remporte l'accord cadre SAM MCO CANUT

La Centrale d'Achat de l'Informatique Hospitalière (CAIH)

Dans le cadre de la renégociation d’un accord de licences illimitées (ULA) avec Oracle, la Centrale d'Achat de l'Informatique Hospitalière (CAIH) a proposé à ses adhérents une analyse approfondie de leur parc de licences. USU a accompagné les établissements en réalisant des audits de conformité, en consolidant les données dans un reporting global et en facilitant les échanges entre la CAIH et ses adhérents.

Quelques informations clés :

Secteur d’activité : Santé, secteur public, France
Durée du marché : 48 mois
Nombre de bénéficiaires accompagnés : 42
Solution utilisée : USU SAM for Clients and Datacenter

Défi n°1 :

La CAIH avait besoin d’une vision consolidée de la conformité des licences Oracle de ses adhérents afin de définir sa stratégie de renouvellement de l’ULA et de négocier, pour leur compte, les meilleures conditions contractuelles avec l’éditeur.

Défi n°2 :

Chaque équipe IT hospitalière devait disposer d’une vision claire de l’usage des logiciels Oracle afin de définir sa stratégie à moyen terme vis-à-vis de l’éditeur, permettant ainsi à la CAIH d’affiner sa stratégie globale et de préparer les négociations.

Résultat : une visibilité claire pour des décisions stratégiques

Grâce à l’accompagnement d’USU, les hôpitaux adhérents de la CAIH ont obtenu une vision fiable et détaillée de leurs actifs logiciels Oracle, leur permettant d’optimiser leurs licences et de mieux piloter leur conformité, indépendamment du renouvellement de l’ULA.

Le reporting consolidé a fourni à la CAIH les éléments clés pour structurer sa stratégie de renouvellement et mener des négociations éclairées avec l’éditeur.

En s’appuyant sur des données précises, vérifiées et enrichies, cette démarche a renforcé la gouvernance des actifs logiciels et sécurisé la prise de décision dans un contexte de modernisation du secteur public de la santé.

Comment la CNAM répond aux enjeux stratégiques du SAM

Depuis 2017, USU accompagne la CNAM dans la gestion optimisée de ses actifs logiciels. Le déploiement initial du module dédié à Oracle a permis de réduire significativement les risques de non-conformité tout en optimisant l'infrastructure. Par la suite, la solution ITAM d'USU a été intégrée pour gérer l'ensemble des éditeurs logiciels. Cette solution a permis de réaliser un inventaire exhaustif des déploiements et des usages, d'automatiser et personnaliser les rapports, et de mettre en place des alertes stratégiques pour anticiper les échéances. Grâce à cela, des processus structurés ont été instaurés pour optimiser la relation avec les éditeurs stratégiques. Sylvain Desnyder, Software Asset Manager à la CNAM, a attribué une note de 5/5 à la solution USU, la qualifiant de "très complète" pour gérer tous les cas de figure ainsi que les différents éditeurs avec leurs multiples produits et métriques.

Regardez la video

Accord-cadre SAM avec la CANUT

Enjeux et Gouvernance

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