Türk Telekom

Die Motivation

Nach den Fusionsaktivitäten aufgrund der Integration von drei Konzernunternehmen (Bereiche Festnetz, Mobilfunk und Breitbandinternet) im Jahr 2016 sah sich Türk Telekom mit der Notwendigkeit einer besseren IT-Übersichtlichkeit konfrontiert. Das IT-Team stellte fest, dass sein vielfältiges Software-Portfolio optimiert und standardisiert werden sollte, und musste sich zudem auf Software-Audits von wichtigen Anbietern wie Oracle, Microsoft und SAP vorbereiten. "Nachdem das SAM-System im Jahr 2020 vollständig eingerichtet war, konnten wir schnell erhebliche Verbesserungen in unseren Prozessen feststellen, die uns auf erfolgreiche Software-Audits vorbereiteten. Dank der automatisierten Prozesse waren wir in der Lage, regelmäßige Budgetkontrollen und Compliance-Berichte mit nur wenigen Klicks durchzuführen - Aufgaben, die in der Vergangenheit große Ressourcen und manuelle Arbeit erforderten", sagt Alaattin Çetin, Technology Governance Group Manager bei Türk Telekom.

Die Lösung und die Kundenvorteile

Türk Telekom entschied sich aufgrund von USU's langjähriger Expertise für seine SAM Tools USU License Management und USU Discovery. Das Projekt war für mehr als 20.000 Clients und etwa 12.000 Server ausgelegt. Über 1.600 Softwarelizenzen von etwa 140 Anbietern mussten inventarisiert und katalogisiert werden. Außerdem mussten die vertragliche und die tatsächliche Nutzung miteinander verglichen werden, um eine optimale wirtschaftliche Nutzung der Software sicherzustellen.

Für die detaillierte Erfassung der Hard- und Softwaredaten wurde das USU Discovery Tool eingesetzt. Durch die flexiblen und automatisierten Inventarisierungsmethoden konnte in kürzester Zeit höchste Datenqualität und -genauigkeit über die gesamte dezentrale IT-Infrastruktur erreicht werden. Erstes Ergebnis des Projekts war die endgültige Vervollständigung der Inventardaten um den Faktor 2,5.

Innerhalb kürzester Zeit hat das USU-Lizenzmanagement dazu beigetragen, durch ein verbessertes Produktlebenszyklus-Management der 5 großen Anbieter wie SAP, Microsoft, Micro Focus, IBM und Oracle die Lizenzen erfolgreich zu optimieren.

"Durch den Einsatz des Discovery-Tools von USU konnte der Prozess der Erfassung des Datenbankinventars vollständig automatisiert werden, was zuvor mindestens 30 manuelle Tage in Anspruch genommen hätte. Infolgedessen konnten 93% der Datenbanken optimiert werden - vor der Einführung der SAM-Lösung lag dieser Wert bei lediglich 5%. Die hohe Datenqualität hat unsere Lizenzmanagement-Engine beflügelt und Türk Telekom zu erheblichen Kosteneinsparungen verholfen", ergänzt Peter Kohlauf, Director Global Partnerships and Strategic Alliances, USU Technology GmbH.

Bislang wurden die komplexen Lizenzdaten mit Excel verwaltet. Dank des hohen Automatisierungsgrades durch die Einführung Tool-gestützter Prozesse kann mit der Implementierung der Technology Asset Inventory-Lösung auf manuelle Tabellenkalkulationen verzichtet werden.

Dass sich professionelles Lizenzmanagement für Türk Telekom auszahlt, zeigt allein ein Blick auf die Kostenvorteile: Innerhalb von 3 Jahren konnte mehr als das 10-fache der Kosten des gesamten SAM-Projekts eingespart werden. Für 3 Audit-Anfragen werden heute nur noch 6 Arbeitstage benötigt, anstatt wie früher mehr als 100. Im Jahr 2020 erhielt die Türk Telekom aufgrund des Einsatzes der SAM-Lösung von USU den internationalen SAMS Europe Award für herausragende Projektergebnisse.