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Supplier & Contract Management
Was ist IT-Vertragsmanagement?
IT-Vertragsmanagement (auch IT Contract Management) bezeichnet die zentrale Steuerung, Überwachung und Optimierung aller IT-bezogenen Vereinbarungen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Dies umfasst Software-Lizenzverträge (SaaS und On-Premises), Cloud Service Level Agreements (SLAs), Hardware-Wartungsverträge sowie Dienstleistungsvereinbarungen mit IT-Providern.
Im Gegensatz zum allgemeinen Vertragsmanagement ist die IT-Variante tief mit dem IT Asset Management (ITAM) und dem Software Asset Management (SAM) verzahnt. Das Ziel ist es, rechtliche Compliance (z. B. DSGVO, NIS2) sicherzustellen, finanzielle Risiken durch automatisiertes Fristenmanagement zu minimieren und die vertraglichen Verpflichtungen direkt mit den tatsächlich genutzten IT-Ressourcen in der CMDB abzugleichen.
Verwalten Sie Ihre IT-Lieferanten und Verträge strategisch
Verträge in jeder Phase verfolgen
Wartung und Garantien planen
Optimieren Sie Verträge mit automatisierten Einblicken
Wesentliche Merkmale der USU-Lösung
Dokumentation der Vertrags- und Lieferantendaten
Dank umfassender Dokumentation behalten Sie den Überblick über alle Lieferanten und Verträge. Jedes Asset bündelt wichtige Informationen – von betrieblichen Daten wie Produkt, Artikel, Kosten oder Beschaffungs- und Wartungsverträgen, über technische Merkmale wie Asset-Typ, Inventarnummer oder Tickets aus dem Incident-, Problem- oder Change-Management, bis hin zu organisatorischen Details wie zuständige Personen oder Nutzende.
Zentrale Übersicht aller Lieferantendaten
Mit USU IT Asset Management vereinfachen wir das Lieferantenmanagement durch die Zentralisierung von Daten. Es ermöglicht die zentrale Speicherung aller relevanten Informationen, Verträge und Transaktionshistorien, erleichtert die Klassifizierung von Lieferanten nach operativer und strategischer Bedeutung und bietet standardisierte Bewertungskriterien für eine effektive Beurteilung. Unternehmen können ihre Lieferantenbeziehungen effizienter verwalten, die Leistung genau bewerten und strategische Entscheidungen zur Optimierung der Zusammenarbeit treffen.
Vertragsmanagement End-to-End
Wir vereinfachen Ihr Lieferantenmanagement von Anfang an. Wir verarbeiten alle relevanten Informationen, Verträge und Transaktionsdaten und können so Ihre Lieferanten nach operativer oder strategischer Bedeutung klassifizieren. Dabei bewerten wir sie anhand einheitlicher Kriterien. Das Ergebnis: Sie steuern Ihre Lieferantenbeziehungen effizienter, messen Leistungen präzise und treffen fundierte Entscheidungen für eine bessere Zusammenarbeit.
Häufig gestellte Fragen
Was versteht man unter IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement?
Dabei geht es um die Nachverfolgung von Lieferantenbeziehungen und die Verwaltung von Vertragsdetails wie Bedingungen, Laufzeiten und Volumen. Dies hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, Compliance-Risiken zu vermeiden und das Beste aus jeder Vereinbarung zu machen.
Wie trägt es zur Senkung der IT-Kosten bei?
Da Sie Einblick in die Vertragsbedingungen und die Leistung der Lieferanten erhalten, können Sie doppelte Verträge leichter erkennen, unnötige Verlängerungen vermeiden und bessere Verträge auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung und des Wertes aushandeln.
Warum ist die Transparenz der IT-Lieferanten so wichtig?
Dank der Transparenz können Sie sehen, auf welche Lieferanten Sie angewiesen sind, wie viel Sie ausgeben und wann wichtige Verträge zur Verlängerung anstehen. Mit diesem Einblick können Sie strategisch planen und klügere Kaufentscheidungen treffen.
Was ist der Unterschied zwischen IT-Vertragsmanagement und Software Asset Management (SAM)?
Während SAM den Fokus auf die tatsächliche Nutzung und Lizenzierung von Software legt, konzentriert sich das IT-Vertragsmanagement auf die rechtlichen, finanziellen und administrativen Rahmenbedingungen (Laufzeiten, Kündigungsfristen, SLAs) aller IT-Assets.
Unterstützt USU die Einhaltung regulatorischer Anforderungen wie NIS2 oder DORA?
Ja. Durch das zentrale Third-Party-Risk-Management und die Überwachung von Auslagerungsverträgen hilft USU Unternehmen dabei, die strengen Dokumentations- und Prüfpflichten aktueller EU-Richtlinien proaktiv zu erfüllen.
Wie hilft KI beim Management von IT-Verträgen?
Die integrierte KI erkennt automatisch wichtige Metadaten wie Vertragsbeginn, Kündigungsfristen und spezifische Klauseln in PDF-Dokumenten. Das spart Zeit bei der Datenerfassung und minimiert manuelle Übertragungsfehler.
Wie verbessert das Tool die Vorbereitung auf Software-Audits?
Durch die Verknüpfung von Verträgen mit Asset-Daten haben Sie jederzeit eine „Audit-Ready“-Dokumentation parat. Sie belegen auf Knopfdruck, welche Nutzungsrechte vorliegen, und vermeiden so Nachzahlungen und Strafen.
Direkt ins Gespräch kommen
Sie haben Fragen? Ein kurzes Gespräch schafft oft mehr Klarheit als viele E-Mails. Unser Experte zeigt Ihnen auch gerne, wie IT Asset Management in der Praxis funktioniert – persönlich und unverbindlich.
Alexander Jauch
Sales Development
IT Asset Management
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Ganz gleich, ob Sie mit uns arbeiten möchten oder nur ein paar Fragen haben.
