SaaS Management

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre gesamte SaaS-Landschaft — bevor es das nächste Audit für Sie tut.
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Transparenz der SaaS-Ausgaben

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Schnelle Systembereitschaft

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Lizenzkosten-Einsparung

SaaS-Integrationen

Wissen Sie, wie viele SaaS-Tools Sie nutzen?

USU SaaS Management gibt Ihnen die vollständige Kontrolle zurück. Sie sehen in Echtzeit, wer welche Tools nutzt, wo Lizenzen ungenutzt schlummern und welche Apps außerhalb der IT-Kontrolle laufen. On- und Offboarding laufen automatisiert, Vertragsfristen geraten nicht mehr in Vergessenheit — und Audit-Vorbereitung wird zur Routine statt zum Notfallprogramm.
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Was unsere Kunden sagen

CEWE Group

Mehr SaaS-Kontrolle und Effizienz: Die CEWE Group sorgt für klare SaaS-Transparenz und spürbar geringere Kosten!

WAGO

Erfahren Sie, wie ein WAGO durch automatisiertes Lizenzmanagement viel Arbeitszeit und Ausgaben einsparen konnte.

Unsere Kernkompetenzen für Ihre SaaS-Lizenzverwaltung

SaaS-Lizenzanalyse in Echtzeit

Erstellen Sie schnelle, verlässliche Berichte und erhalten Sie klare Einblicke in Nutzung, Kosten und Trends. Treffen Sie fundierte Entscheidungen und steigern Sie die Effizienz Ihrer gesamten SaaS-Landschaft.

SaaS-Kostenallokation

Unser SaaS-Management-Tool verfolgt Nutzung nach Teams oder Benutzern, verknüpft Ausgaben mit Kostenstellen und ermöglicht präzise Rückbuchungen – für Transparenz und bessere Budgetkontrolle.

Contract & Renewal Management

Das USU-Tool zentralisiert Verträge, überwacht Verlängerungen und gleicht Nutzung mit Vertragsbedingungen ab. So behalten Sie Compliance, Laufzeiten und Verpflichtungen jederzeit im Blick.

Strategisches Lizenz-Reharvesting

Automatisierte Workflows erkennen ungenutzte Lizenzen, weisen sie neu zu und reduzieren Kosten. So steigern Sie Effizienz und vermeiden Verschwendung – ganz ohne manuellen Aufwand.

Warum wir die richten Partner an Ihrer Seite sind:

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Was USU SaaS Management leistet

Jederzeit audit-ready — ohne Überraschungen

Erkennen Sie Über- und Unterlizenzen proaktiv, bevor ein Hersteller-Audit einsetzt. USU SAM dokumentiert Ihren Lizenzstatus revisionssicher und liefert genau die Evidenz, die Prüfer einfordern.

Mittel nachweisbar einsetzen

Identifizieren Sie ungenutzte Lizenzen, optimieren Sie Vertragsverhandlungen und reduzieren Sie Ihre Lizenzkosten nachhaltig. Unsere Kunden erzielen durchschnittlich 30 % Einsparung — mit vollständiger Dokumentation.

Compliance-Risiken aktiv steuern

Schatten-IT ist ein DSGVO-Risiko. USU erkennt unautorisierte Apps automatisch, erzwingt Zugriffsrichtlinien und entfernt ausgeschiedene Mitarbeitende lückenlos aus allen Systemen — bevor Sicherheitslücken zum Problem werden.

CEWE: Vom SaaS-Chaos zur Klarheit

So wurde aus Tabellenkalkulationen ein strategisches SaaS-Management.

Ihre Fragen — unsere Antworten

Was ist Schatten-IT?

Schatten-IT (oder Shadow IT) bedeutet, Software oder Cloud-Anwendungen ohne Genehmigung Ihres IT-Teams zu verwenden. Dies geschieht häufig, wenn Mitarbeiter nach schnellen Lösungen suchen, um ihre Arbeit zu erledigen. Dies kann zwar die Produktivität steigern, führt jedoch auch zu Sicherheitslücken, Compliance-Problemen und versteckten Kosten.

Wie kann ich Schatten-IT aufdecken?

Sie können Schatten-IT erkennen, indem Sie ein SaaS-Management-Tool verwenden, das die Cloud-Nutzung Ihres Unternehmens automatisch scannt. Wie funktioniert USU SaaS Management? Es identifiziert alle von Ihren Teams verwendeten Anwendungen, verfolgt die Ausgaben und markiert nicht genehmigte Tools – so erhalten Sie einen vollständigen und genauen Überblick über Ihre SaaS-Landschaft.

Warum sollte ich ein SaaS-Management-Tool verwenden?

Die manuelle Verwaltung von SaaS-Lizenzen bindet Ressourcen und verursacht unnötige Kosten. Ein SaaS-Management-Tool automatisiert Prozesse wie Onboarding und Offboarding, identifiziert ungenutzte Lizenzen und stellt sicher, dass Sie nur für tatsächlich benötigte Software bezahlen. Das spart Zeit, reduziert Kosten und minimiert Frustration.

Wie kann ein SaaS-Management-Tool Sicherheitslücken verbessern?

Ein SaaS-Management-Tool erhöht die Sicherheit, indem es Ihnen vollständige Transparenz über alle Cloud-Anwendungen bietet, die Ihre Teams verwenden. Es erkennt nicht autorisierte Tools, überwacht den Benutzerzugriff und setzt Compliance-Standards durch. Mit automatisierter Nachverfolgung und Zugriffsverwaltung hilft Ihnen USU SaaS Management dabei, Sicherheitslücken zu schließen, die Gefährdung Ihrer Daten zu reduzieren und sensible Unternehmensinformationen zu schützen – damit Ihre SaaS-Umgebung sicher, konform und unter Kontrolle bleibt.

Wie kann ich mit einem SaaS-Management-Tool schnell Kosten senken?

Sparen Sie Geld durch intelligente Größenanpassung und Rückgewinnung von Lizenzen. Wir helfen Ihnen dabei, Verträge mit der tatsächlichen Nutzung abzugleichen, ungenutzte Lizenzen zurückzufordern und Verschwendung zu vermeiden. Nutzen Sie Einblicke, um Muster zu erkennen, bessere Konditionen auszuhandeln und mehr Wert aus Ihrer SaaS zu schöpfen. Behalten Sie die Kontrolle und steigern Sie Ihre Effizienz mit USU SaaS Management.

Was bedeutet "SaaS-Sprawl" und warum schadet es den IT-Budgets?

Wenn zu viele Software-Abonnements über verschiedene Abteilungen verteilt sind, spricht man von SaaS Sprawl oder SaaS-Ausbreitung. Dies führt häufig zu doppelten Tools, verschwendeten Lizenzen und überhöhten Ausgaben. Durch eine gezielte Kontrolle der SaaS-Ausbreitung können Sie Verschwendung reduzieren, Renewals vereinfachen und intelligentere Budgetentscheidungen treffen.

Wie kann ich ein SaaS-Management-Tool für das "Right-Sizing" von Lizenzen nutzen?

Ein SaaS-Management-Tool hilft Ihnen bei der richtigen Dimensionierung Ihrer Lizenzen, indem es Ihnen zeigt, wie Apps tatsächlich genutzt werden. Mit einem Tool wie USU SaaS Management können Sie nicht ausreichend genutzte Abonnements neu zuweisen oder kündigen, Pläne an den tatsächlichen Bedarf anpassen und unnötige Verlängerungen vermeiden – und dabei Ihre SaaS-Kosten unter Kontrolle halten.

Ist ein SaaS-Management-Tool zuverlässig?

Auf jeden Fall. Ein SaaS-Management-Tool bietet zuverlässige Echtzeit-Einblicke, die durch sichere Integrationen ermöglicht werden. Es vereinfacht die SaaS-Nachverfolgung, verbessert die Compliance und unterstützt bessere Entscheidungen – so behalten Sie die Kontrolle über Ihre Softwareumgebung und Ihr IT-Budget.

Kann ich den Ergebnissen eines SaaS-Management-Tools eines Drittanbieters vertrauen?

Ja, Sie können den Ergebnissen von USU SaaS Management vertrauen. Unsere Lösung liefert genaue Einblicke und vollständige Transparenz über Ihre gesamte SaaS-Landschaft. Sie erkennt Risiken, überwacht den Zugriff und unterstützt die Compliance – aber kein Tool kann alle Bedrohungen beseitigen. Zuverlässige Sicherheit hängt von einem starken Datenschutz, einer nahtlosen Integration und einer gut verwalteten IT-Strategie ab.

Bereit für transparentes ITAM?

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Gespräch mit unseren ITAM-Experten und erfahren Sie, wie USU SAM Ihre Behörde konkret unterstützt — DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren, mit messbarem Ergebnis.

IT Assets Management sales man

Alexander Jauch

Business Development Representative

IT Asset Management

Business man with a beard

Daniel Decker

Business Development Representative

IT Asset Management

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