Gestion du SaaS

Le SaaS Management centralise applis, utilisateurs, licences et coûts, réduit les dépenses, identifie le Shadow IT et automatise les processus.
usu_abstract-Saas
100 %

de transparence sur les dépenses SaaS

1 h

pour une mise en service rapide

30 %

d'économies sur les coûts de licences

400

Intégrations SaaS

Savez-vous combien d'outils SaaS vous utilisez ?

Si votre réponse est oui, c'est probablement que vous disposez déjà d'une SMP. D’après le Magic Quadrant Gartner 2024 , d’ici 2027 les entreprises sans visibilité centralisée ni coordination des cycles SaaS dépenseront au moins 25% de plus qu'aujourd'hui. La plateforme USU SaaS Management couvre les besoins de l'ITAM, des achats, des FinOPs et la sécurité et des opérations IT. Pour qui l'outil a t-il été développé ?
  • CIO / DSI : gouvernance renforcée et contrôle centralisé
  • Gestionnaires IT : pilotage simplifié des licences SaaS, des usages et des contrats
  • Acheteurs : optimisation des contrats et des renouvellements
  • CFO : visibilité totale sur les dépenses SaaS
  • Sécurité IT : détection et maîtrise du shadow IT
  • RH : automatisation de l'onboarding et de l'offboarding
usu_itam_futureprrof-it-budget_saas-cosst-screen

Grands groupes qui utilisent USU SaaS Management

Groupe CEWE

Plus de contrôle et d'efficacité SaaS : le groupe CEWE (impression photo et service d'imagerie) gagne en transparence sur son environnement SaaS et réduit fortement ses coûts.

WAGO utilise USU SaaS Management

Découvrez comment WAGO (bornes électriques, composants pour automatismes) a réduit ses dépenses et ses activités chronophages grâce à une gestion automatisée de ses licences.

Gérez et optimisez vos licences SaaS de bout en bout

Analyse des licences SaaS en temps réel

Obtenez une visibilité continue sur l’utilisation, les coûts et les tendances de votre environnement SaaS. USU SaaS Management génère des rapports fiables pour piloter vos décisions.

Répartition des coûts SaaS

Suivez l’usage par équipe, utilisateur ou centre de coûts. USU associe les dépenses SaaS aux bons services pour une refacturation précise et un meilleur contrôle budgétaire.

Gestion des contrats SaaS

Centralisez vos contrats, suivez les renouvellements et comparez l’usage réel aux conditions contractuelles. Maîtrisez vos obligations, vos durées d’engagement et votre conformité.

Réattribution des licences inutilisées

Automatisez l’identification et la réattribution des licences SaaS inutilisées. Réduisez le gaspillage, optimisez vos coûts et améliorez l’efficacité opérationnelle.

Quels analystes recommandent USU ?

usu_hosted-in-germany_badge_enOutils de gestion des actifs logiciels G2 : Momentum Leader, printemps 2025itam-enterprise-sam_1920x1080px

Les avantages d'USU SaaS Management

Préparation aux audits éditeurs

Anticipez les audits éditeurs en détectant le surlicensing et le sous-licensing. USU SaaS Management analyse en continu votre parc de licences et génère automatiquement les rapports réclamés par les auditeurs.

Optimisation des coûts et licences SaaS

Identifiez les licences SaaS inutilisées, optimisez vos contrats et réduisez vos dépenses logicielles. Nos clients réalisent en moyenne 30 % d’économies grâce à des données fiables et documentées.

Maîtrise du shadow IT et de la conformité

Réduisez les risques liés au shadow IT, au RGPD et aux accès non autorisés. USU détecte les applications SaaS non approuvées, applique les règles d’accès et révoque les accès des collaborateurs sortants.

Transparence des licences pour Bayer

Découvrez comment Bayer a réduit le gaspillage SaaS et renforcé sa conformité. Webinaire disponible en anglais.

FAQ

Qu'est-ce qu'USU SaaS Management?

USU SaaS Management aide les entreprises à découvrir, organiser et optimiser toutes leurs applications SaaS. La solution offre une visibilité claire sur l’utilisation, la consommation, les accès, les coûts et la valeur de chaque application, afin de prendre de meilleures décisions d’achat et de réduire les dépenses SaaS. 

Comment savoir combien d’outils SaaS mon entreprise utilise réellement ?

USU SaaS Management centralise les données d’usage, de coûts, de contrats et d’accès pour identifier les applications SaaS réellement utilisées dans l’entreprise, y compris les outils non approuvés. Vous obtenez ainsi une vision fiable et complète de votre environnement SaaS. 

Comment réduire les dépenses SaaS et détecter les licences inutilisées ?

USU SaaS Management analyse l’utilisation réelle des applications, les connexions utilisateurs et les droits attribués afin d’identifier les licences SaaS inutilisées, les doublons d’applications et les abonnements surdimensionnés. Vous pouvez ainsi réattribuer les licences, ajuster vos contrats et réduire les dépenses SaaS sans limiter l’accès aux outils réellement utiles.

Qu’est-ce que le shadow IT et comment le détecter ?

Le shadow IT désigne l’utilisation de logiciels, d’applications cloud ou d’outils SaaS sans validation officielle de l’IT ou de la sécurité. Souvent adopté pour gagner en efficacité, il peut créer des risques de sécurité, de conformité RGPD et des coûts cachés. USU SaaS Management aide à le détecter en analysant les applications utilisées, les connexions utilisateurs, les dépenses SaaS, les accès et les données issues des intégrations existantes. 

Comment préparer un audit éditeur avec des données fiables ?

Pour préparer un audit éditeur, il faut centraliser les données de licences, de contrats et d’utilisation réelle des applications. USU SaaS Management aide à comparer les droits achetés aux usages effectifs, à identifier les écarts de licences et à générer des rapports documentés pour anticiper les demandes des éditeurs.

Comment mieux négocier ses contrats SaaS et anticiper les renouvellements ?

Pour mieux négocier vos contrats SaaS, il est essentiel de centraliser les conditions contractuelles, les dates de renouvellement, les coûts et l’usage réel des licences. Avec USU SaaS Management, les équipes IT et achats peuvent identifier les abonnements sous-utilisés, ajuster les besoins avant renouvellement et éviter les dépenses inutiles. 

USU SaaS Management s’intègre-t-il avec les outils existants ?

Oui. USU SaaS Management s’intègre avec de nombreuses applications SaaS et systèmes d’entreprise afin de centraliser les données d’usage, de coûts, de licences, de contrats et d’utilisateurs. Ces intégrations permettent d’obtenir une vision plus complète de l’environnement SaaS et de piloter les décisions sur des données fiables. 

USU SaaS Management est-il référencé sur une plateforme d’avis logiciels ?

 Oui. USU SaaS Management est référencé sur Capterra, une plateforme de comparaison et d’avis logiciels. Vous pouvez consulter sa fiche produit pour en savoir plus sur la solution et les retours utilisateurs.

Besoin de transparence ITAM ?

Échangez avec nos experts SaaS et découvrez comment USU SaaS Management vous aide à gagner en transparences.

MicrosoftTeams-image (30)

Jordan Esnault

Responsable commercial

ITAM

Envoyez un message

Vous souhaitez devenir partenaire ou poser vos questions ? C'est ici !