Gestion des licences SAP

Les licences SAP comprennent divers types, scénarios d'utilisation et conditions contractuelles spécifiques. Les changements fréquents, comme les migrations vers S/4HANA ou les modèles d'accès indirect, augmentent la complexité, rendant difficile la conformité et l'identification des coûts superflus. USU SAM for SAP® Software aide à simplifier cette complexité.

Sans une transparence totale, les entreprises risquent de surpayer les licences inutilisées ou de subir des pénalités de conformité lors des audits SAP. Les opportunités d'optimisation manquées se transforment vite en un gaspillage financier à long terme auquel peut venir se greffer l'organisation fastidieuse et chronophage d'un audit de l'éditeur.

En utilisant des outils de Software Asset Management (SAM) comme USU SAM for SAP® Software, qui analysent l'utilisation réelle, automatisent la classification et vérifient régulièrement la conformité, les entreprises peuvent attribuer les licences appropriées, identifier les économies potentielles et s'adapter rapidement aux changements de contrat ou aux demandes d'audit.

L'automatisation élimine les efforts manuels, applique les règles de manière cohérente et maintient vos données de licence à jour. Elle prend en charge la surveillance continue, simule différents modèles de licence et veille à ce que les changements soient répercutés dans les systèmes SAP, ce qui vous permet d'exercer un contrôle sans complexité.

Nos experts en audit de licences vous accompagnent dès l’analyse de vos contrats SAP en cours, de l’historique des usages ainsi que de votre périmètre technique et fonctionnel. L’objectif est d’évaluer précisément l’usage réel des licences par chaque employé afin de comparer les licences déployées à celles effectivement utilisées, d’identifier les situations de sur-licensing ou de sous-licensing et de réduire les redondances.

Sur la base de cette étude, nous proposons une optimisation financière de votre parc incluant la renégociation des prix unitaires, l’ajustement des quantités et la recherche de modèles d’abonnement SAP plus avantageux. Nous examinons également les alternatives disponibles, qu’il s’agisse de poursuivre en l’état, d’envisager un tiers mainteneur ou d’étudier d’autres fournisseurs.

Enfin, nous vous aidons à bâtir une stratégie de négociation efficace grâce à l’analyse précise de vos besoins, à la maîtrise des enjeux de conformité SAP et à une gestion fluide des échanges avec l’éditeur.

USU SAM for SAP® Software est un outil de Software Asset Management dédié à l'environnement SAP. Il analyse automatiquement vos rôles, autorisations et données d'usage réel pour classifier vos licences, détecter les écarts de conformité et identifier les économies possibles avant chaque renouvellement de contrat. 

Oui. L'outil prend en charge le modèle de licence basé sur les autorisations introduit avec S/4HANA et intégré aux contrats SAP Cloud ERP Private (RISE with SAP). Il analyse vos rôles et classifications STAR pour vous aider à anticiper la hausse potentielle de 50 à 150 % du besoin en licences liée à cette transition. 

La durée de déploiement dépend de la taille et de la complexité de votre paysage SAP, mais la plupart des clients obtiennent une première cartographie de leurs licences et de leurs risques de conformité en quelques semaines. Nos experts vous accompagnent à chaque étape, de l'import des données à la mise en place des rapports automatisés. 

Les licences utilisateur dépendent des rôles et autorisations attribués à chaque personne, alors que les licences Engine reposent sur des métriques techniques comme le volume de documents, de transactions, de cœurs ou de mémoire. Ces deux types de licences sont analysés lors des audits SAP via des outils comme USMM, LAW ou LMBI, et nécessitent un suivi distinct pour éviter tout dépassement contractuel. 

Un contrôle interne trimestriel ou semestriel est recommandé pour détecter tôt les dérives d'usage, les comptes inactifs ou en doublon, et les dépassements de métriques Engine. Un suivi automatisé et continu, plutôt qu'un contrôle ponctuel avant l'audit de l'éditeur, réduit significativement le risque de mauvaise surprise financière.