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SaaS Management

Automatisieren Sie On- und Offboarding, senken Sie Ihre SaaS-Kosten deutlich und decken Sie unautorisierte Schatten-IT auf – alles mit dem USU Tool.
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Was könnte Ihnen die Visibilität Ihrer SaaS-Kosten bringen?

Unsere SaaS-Management-Plattform bietet Ihnen einen klaren Überblick über Lizenzen, Kosten und Benutzer. Verbinden Sie Ihre Tools, um SSO-, Browser- und Ausgabendaten zu ermitteln. Erstellen Sie automatisierte Onboarding- und Offboarding-Workflows, gepaart mit umfassenden Optimierungsfunktionen. Oder beantragen Sie neue SaaS-Lizenzen bequem in unserem kommenden integrierten App Store.
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Was ist SaaS-Management?

Entdecken Sie, wie sie mit SaaS-Management den Überblick über alle Tools, Kosten und Accounts behalten.
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Erfahren Sie, wie Sie von der SaaS-Management-Plattform von USU profitieren können.

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Transparenz der SaaS-Ausgaben

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Einsparungen bei den SaaS-Ausgaben

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Schnelle Systembereitschaft

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SaaS-Integrationen

Unsere Kernkompetenzen für Ihre Lizenzverwaltung

SaaS-Lizenzanalyse in Echtzeit

Erstellen Sie schnelle, verlässliche Berichte und erhalten Sie klare Einblicke in Nutzung, Kosten und Trends. Treffen Sie fundierte Entscheidungen und steigern Sie die Effizienz Ihrer gesamten SaaS-Landschaft.

SaaS-Kostenverteilung

Unser SaaS-Management-Tool verfolgt Nutzung nach Teams oder Benutzern, verknüpft Ausgaben mit Kostenstellen und ermöglicht präzise Rückbuchungen – für Transparenz und bessere Budgetkontrolle.

Rationalisierung der Vertragsverwaltung

Das USU-Tool zentralisiert Verträge, überwacht Verlängerungen und gleicht Nutzung mit Vertragsbedingungen ab. So behalten Sie Compliance, Laufzeiten und Verpflichtungen jederzeit im Blick.

Strategische Lizenzwiedervergabe

Automatisierte Workflows erkennen ungenutzte Lizenzen, weisen sie neu zu und reduzieren Kosten. So steigern Sie Effizienz und vermeiden Verschwendung – ganz ohne manuellen Aufwand.

Verwalten Sie Ihr SaaS mit nur wenigen Klicks

SaaS-Integrationen

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Integration und Zugangsmanagement

Mit USU SaaS Management behalten Sie alle Konten und Lizenzen zentral im Blick. Nutzen Sie Multi-Tenancy, Zugriffsmanagement und ITAM/ITSM-Integration. Verbinden Sie Tools wie Microsoft 365, Salesforce oder SAP BTP und erweitern Sie das System flexibel per API.

Zu den Integrationen

Erkennung

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Erschließen Sie Shadow IT mit intelligenter SaaS Discovery

Mit SaaS Management erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre SaaS-Landschaft. Die Discovery erkennt Schatten-IT, erfasst SSO-Anmeldungen rückwirkend, wahrt Datenschutz und Betriebsratsregeln und verknüpft Finanzdaten für klare Kosten- und Budgetübersicht.

Mehr erfahren

Verwaltung

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Verwalten Sie alle Lizenzen von einer Plattform aus

Verwalten Sie mit SaaS Management alle Lizenzen zentral. Behalten Sie im Blick, wer welche nutzt, verfolgen Sie Kosten pro Abteilung oder Mitarbeiter und richten Sie Erinnerungen für Vertragsverlängerungen ein – für volle Kontrolle und effizientes Kostenmanagement.

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Optimierung

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Tiefgreifende Optimierung: SaaS richtig dimensionieren

Erhalten Sie mit einem Klick Optimierungsvorschläge für ungenutzte oder doppelte Lizenzen. Senken Sie Kosten, minimieren Sie Risiken und optimieren Sie Verträge durch bedarfsgerechte Nutzung, flexible Konditionen und transparente Dashboards – für maximale Effizienz.

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Automatisierung

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Automatisieren Sie den SaaS-Benutzerlebenszyklus

Automatisieren Sie On- und Offboarding mit SaaS Management. Buchen und entfernen Sie Lizenzen über Microsoft AD-Gruppen, verwalten Sie sie mühelos mit dem User Lifecycle Management und steigern Sie die Effizienz durch automatische Lizenzgruppen nach Abteilung oder Rolle.

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KI-gestütze Analysen

USU SaaS Management

Behalten Sie die Kontrolle dank KI-gestützter Analysen

Mit den KI-Analysen von USU behalten Sie Kontrolle über Ihre SaaS-Umgebung – von der Erkennung bis zur Kostensenkung. Das Tool klassifiziert Verträge, analysiert EULAs, automatisiert Rechnungen, prognostiziert Bedarf und liefert per Chatbot schnelle Antworten und Entscheidungen.

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Aktuelle Kundenreviews in Gartner Peer Insights

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Serviceleistungen für Ihren SaaS-Erfolg

Unterstützung der Integration

Wir übernehmen die Verwaltung aller relevanten Zugangsdaten wie Benutzerkonten, Passwörter und API-Schlüssel und unterstützen Sie aktiv bei der Identifizierung der richtigen Ansprechpartner in den verschiedenen Abteilungen.

Dienstleistungen von SaaS-Anbietern

Wir unterstützen Sie bei Änderungen der Lizenzmetriken oder Verlängerungen – mit einer schnellen Kostenanalyse und laufender Optimierung für mehr Einsparungen bei Microsoft, Salesforce & Co.

Fachkundiger SaaS-Support - wann immer Sie ihn brauchen

Benötigen Sie Hilfe bei Dashboards, Daten oder Workflow-Automatisierung? Unsere zertifizierten SaaS-Experten sind für Sie da - mehrsprachiger Support von Ihrem vertrauten USU-Team.

Zertifizierte Qualität, von Experten geprüft

ITAM Review Zertifikation für USU SaaS ManagementUSU Software Asset Management ist G2 Momentum Leader USU is Forrester Wave Leader 2025

Cloud FinOps mit SaaS-Management meistern

Wertvolle Strategien zur Vermeidung unnötiger Cloudausgaben und Optimierung Ihrer Ressourcen
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SaaS Management mit FinOps Praktiken vereinen

Weitere Informationen

Direkt ins Gespräch kommen

Sie haben Fragen? Ein kurzes Gespräch schafft oft mehr Klarheit als viele E-Mails. Unser Experte zeigt Ihnen auch gerne, wie SaaS Management in der Praxis funktioniert – persönlich und unverbindlich.

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Melisa Mujic

Sales Development

SaaS Management

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Ganz gleich, ob Sie mit uns arbeiten möchten oder nur ein paar Fragen haben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Schatten-IT?

Schatten-IT (oder Shadow IT) bedeutet, Software oder Cloud-Anwendungen ohne Genehmigung Ihres IT-Teams zu verwenden. Dies geschieht häufig, wenn Mitarbeiter nach schnellen Lösungen suchen, um ihre Arbeit zu erledigen. Dies kann zwar die Produktivität steigern, führt jedoch auch zu Sicherheitslücken, Compliance-Problemen und versteckten Kosten.

Wie kann ich Schatten-IT aufdecken?

Sie können Schatten-IT erkennen, indem Sie ein SaaS-Management-Tool verwenden, das die Cloud-Nutzung Ihres Unternehmens automatisch scannt. Wie funktioniert USU SaaS Management? Es identifiziert alle von Ihren Teams verwendeten Anwendungen, verfolgt die Ausgaben und markiert nicht genehmigte Tools – so erhalten Sie einen vollständigen und genauen Überblick über Ihre SaaS-Landschaft.

Warum sollte ich ein SaaS-Management-Tool verwenden?

Warum ist der Einsatz eines SaaS-Management-Tools sinnvoll? Die manuelle Verwaltung von SaaS-Lizenzen bindet Ressourcen und verursacht unnötige Kosten. Ein SaaS-Management-Tool automatisiert Prozesse wie Onboarding und Offboarding, identifiziert ungenutzte Lizenzen und stellt sicher, dass Sie nur für tatsächlich benötigte Software bezahlen. Das spart Zeit, reduziert Kosten und minimiert Frustration.

Wie kann ein SaaS-Management-Tool Sicherheitslücken verbessern?

Ein SaaS-Management-Tool erhöht die Sicherheit, indem es Ihnen vollständige Transparenz über alle Cloud-Anwendungen bietet, die Ihre Teams verwenden. Es erkennt nicht autorisierte Tools, überwacht den Benutzerzugriff und setzt Compliance-Standards durch. Mit automatisierter Nachverfolgung und Zugriffsverwaltung hilft Ihnen USU SaaS Management dabei, Sicherheitslücken zu schließen, die Gefährdung Ihrer Daten zu reduzieren und sensible Unternehmensinformationen zu schützen – damit Ihre SaaS-Umgebung sicher, konform und unter Kontrolle bleibt.

Wie kann ich mit einem SaaS-Management-Tool schnell Kosten senken?

Sparen Sie Geld durch intelligente Größenanpassung und Rückgewinnung von Lizenzen. Wir helfen Ihnen dabei, Verträge mit der tatsächlichen Nutzung abzugleichen, ungenutzte Lizenzen zurückzufordern und Verschwendung zu vermeiden. Nutzen Sie Einblicke, um Muster zu erkennen, bessere Konditionen auszuhandeln und mehr Wert aus Ihrer SaaS zu schöpfen. Behalten Sie die Kontrolle und steigern Sie Ihre Effizienz mit USU SaaS Management.

Was bedeutet "SaaS-Sprawl" und warum schadet es den IT-Budgets?

Wenn zu viele Software-Abonnements über verschiedene Abteilungen verteilt sind, spricht man von SaaS Sprawl oder SaaS-Ausbreitung. Dies führt häufig zu doppelten Tools, verschwendeten Lizenzen und überhöhten Ausgaben. Durch eine gezielte Kontrolle der SaaS-Ausbreitung können Sie Verschwendung reduzieren, Renewals vereinfachen und intelligentere Budgetentscheidungen treffen.

Wie kann ich ein SaaS-Management-Tool für das "Right-Sizing" von Lizenzen nutzen?

Ein SaaS-Management-Tool hilft Ihnen bei der richtigen Dimensionierung Ihrer Lizenzen, indem es Ihnen zeigt, wie Apps tatsächlich genutzt werden. Mit einem Tool wie USU SaaS Management können Sie nicht ausreichend genutzte Abonnements neu zuweisen oder kündigen, Pläne an den tatsächlichen Bedarf anpassen und unnötige Verlängerungen vermeiden – und dabei Ihre SaaS-Kosten unter Kontrolle halten.

Ist ein SaaS-Management-Tool zuverlässig?

Auf jeden Fall. Ein SaaS-Management-Tool bietet zuverlässige Echtzeit-Einblicke, die durch sichere Integrationen ermöglicht werden. Es vereinfacht die SaaS-Nachverfolgung, verbessert die Compliance und unterstützt bessere Entscheidungen – so behalten Sie die Kontrolle über Ihre Softwareumgebung und Ihr IT-Budget.

Kann ich den Ergebnissen eines SaaS-Management-Tools eines Drittanbieters vertrauen?

Ja, Sie können den Ergebnissen von USU SaaS Management vertrauen. Unsere Lösung liefert genaue Einblicke und vollständige Transparenz über Ihre gesamte SaaS-Landschaft. Sie erkennt Risiken, überwacht den Zugriff und unterstützt die Compliance – aber kein Tool kann alle Bedrohungen beseitigen. Zuverlässige Sicherheit hängt von einem starken Datenschutz, einer nahtlosen Integration und einer gut verwalteten IT-Strategie ab.
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71696 Möglingen
Tel.: +49 714 14867 0

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