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SaaS Management

Schaffen Sie SaaS-Überblick, reduzieren Sie Wildwuchs und eliminieren unnötige SaaS-Kosten mit unserem Tool.
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Zertifizierte Qualität, von Experten geprüft

ITAM Review Zertifikation für USU SaaS Managementmedal-2USU is Forrester Wave Leader 2025

Warum SaaS Management?

In modernen Unternehmen wächst die Zahl der genutzten Cloud-Apps rasant – oft schneller, als die IT-Abteilung zuschauen kann. Das Ergebnis ist der sogenannte SaaS Sprawl: Unzählige Abonnements, die unkoordiniert in verschiedenen Abteilungen abgeschlossen werden.

Das kostet Sie Zeit, Geld und Sicherheit:

  • Verschwendetes Budget: Statistisch gesehen werden rund 30% der SaaS-Lizenzen kaum oder gar nicht genutzt. Sie zahlen für Accounts, die längst inaktiv sein sollten.
  • Sicherheitsrisiko Schatten-IT: Wenn Mitarbeiter eigenmächtig Tools ohne Prüfung durch die IT einführen, entstehen gefährliche Compliance-Lücken und Datensilos.
  • Manueller Overkill: On- und Offboarding von Mitarbeitern wird zum Albtraum, wenn hunderte Lizenzen händisch in verschiedenen Portalen verwaltet werden müssen.

Die Lösung von USU: Unsere SaaS- Management-Plattform bietet Ihnen einen klaren Überblick über Lizenzen, Kosten und Benutzer. Verknüpfen Sie Ihre Tools, um SSO-, Browser- und exakte Ausgabendaten zu ermitteln. Erstellen Sie automatisierte Onboarding- und Offboarding-Workflows, gepaart mit umfassenden Optimierungsfunktionen. Wir decken ungenutzte Abos auf, identifizieren Schatten-IT und geben Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Cloud-Ausgaben zurück – zentral, automatisiert und rechtssicher.

Was ist USU SaaS Management?

Mit USU SaaS Management entdecken, organisieren und optimieren Sie alle SaaS-Anwendungen in Ihrem Unternehmen. Sie erhalten Transparenz über Nutzung, Verbrauch, Zugriffe, Kosten und den tatsächlichen Mehrwert Ihrer Anwendungen. So treffen Sie bessere Kaufentscheidungen und senken Ihre Ausgaben.
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Direkt ins Gespräch kommen

Sie haben Fragen? Ein kurzes Gespräch schafft oft mehr Klarheit als viele E-Mails. Unser Experte zeigt Ihnen auch gerne, wie SaaS in der Praxis funktioniert – persönlich und unverbindlich.

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Alexander Jauch

Sales Development

SaaS Management

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Daniel Decker

Sales Development

SaaS Management

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Ganz gleich, ob Sie mit uns arbeiten möchten oder nur ein paar Fragen haben.

Messbare Vorteile von USU SaaS Management

100 %

Transparenz der SaaS-Kosten

30 %

Einsparungen bei den SaaS-Ausgaben

1 Tag

Schnelle Systembereitschaft

Unsere Leistungen für effizientes SaaS Management

SaaS-Lizenzanalyse in Echtzeit

Erstellen Sie schnelle, verlässliche Berichte und erhalten Sie klare Einblicke in Nutzung, Kosten und Trends. Treffen Sie fundierte Entscheidungen und steigern Sie die Effizienz Ihrer gesamten SaaS-Landschaft.

Contract & Renewal Management

Das USU-Tool zentralisiert Verträge, überwacht Verlängerungen und gleicht Nutzung mit Vertragsbedingungen ab. So behalten Sie Compliance, Laufzeiten und Verpflichtungen jederzeit im Blick.

Strategisches Lizenz-Reharvesting

Automatisierte Workflows erkennen ungenutzte Lizenzen, weisen sie neu zu und reduzieren Kosten. So steigern Sie Effizienz und vermeiden Verschwendung – ganz ohne manuellen Aufwand.

Verwalten Sie Ihr SaaS mit nur wenigen Klicks

SaaS Discovery

Erschließen Sie Shadow IT mit intelligenter SaaS Discovery

Mit SaaS Management erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre SaaS-Landschaft. Unser Tool erkennt Schatten-IT, erfasst SSO-Anmeldungen rückwirkend, und wahrt Datenschutz und Betriebsratsregeln.

Mehr erfahren über die Risiken von Shadow IT

Vertragsmanagement

Verwalten Sie alle SaaS-Verträge zentral von einer Plattform

Verwalten Sie mit SaaS Management alle SaaS-Verträge und Lizenzen zentral. Sie haben die tatsächliche SaaS-Nutzung im Blick, können Ausgaben pro Kostenstelle verfolgen und verpassen keine Renewal-Termine mehr – für volle Kontrolle und effizientes Kostenmanagement.

Mehr erfahren

Optimierung

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Tiefgreifende Optimierung: SaaS richtig dimensionieren

Erhalten Sie mit einem Klick Optimierungsvorschläge für ungenutzte oder doppelte Lizenzen. Senken Sie Kosten, minimieren Sie Risiken und optimieren Sie Verträge durch bedarfsgerechte Nutzung, flexible Konditionen und transparente Dashboards – für maximale Effizienz.

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SaaS-Integrationen

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SaaS-Integrationen

Mit USU SaaS Management behalten Sie alle Konten und Lizenzen zentral im Blick. Profitieren Sie von Multi-Tenancy-Support und einer reibungslosen Integration in ITAM/ITSM-Systeme. Verbinden Sie Ihre wichtigsten SaaS-Vendoren wie z.B. Adobe, Microsoft 365, Salesforce, ServiceNow und viele mehr.

Mehr über Integrationen erfahren

USU SAM for SaaS

"We have been able to effectively reduce our SaaS costs and have a much better overview of them."

IT Licensemanager - Manufacturing

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 Gartner® and Peer Insights™ are trademarks of Gartner, Inc. and/or its affiliates. All rights reserved. Gartner Peer Insights content consists of the opinions of individual end users based on their own experiences, and should not be construed as statements of fact, nor do they represent the views of Gartner or its affiliates. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in this content nor make any warranties, expressed or implied, with respect to this content about its accuracy or completeness, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. 

Serviceleistungen für Ihren SaaS-Erfolg

Unterstützung bei der Integration

Wir übernehmen die Verwaltung aller relevanten Zugangsdaten wie Benutzerkonten, Passwörter und API-Schlüssel und unterstützen Sie aktiv bei der Identifizierung der richtigen Ansprechpartner in den verschiedenen Abteilungen.

Handling von SaaS-Vendoren

Wir unterstützen Sie bei Änderungen der Lizenzmetriken oder Verlängerungen – mit einer schnellen Kostenanalyse und laufender Optimierung für mehr Einsparungen bei Microsoft, Salesforce & Co.

Fachkundiger SaaS-Support

Benötigen Sie Hilfe bei Dashboards, Datenanalysen oder Automatisierungen? Unsere zertifizierten SaaS-Experten sind für Sie da - mehrsprachiger Support von Ihrem vertrauten USU-Team.

 

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Häufig gestellte Fragen

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Was ist Schatten-IT?

Schatten-IT (oder Shadow IT) bedeutet, Software oder Cloud-Anwendungen ohne Genehmigung Ihres IT-Teams zu verwenden. Dies geschieht häufig, wenn Mitarbeiter nach schnellen Lösungen suchen, um ihre Arbeit zu erledigen. Dies kann zwar die Produktivität steigern, führt jedoch auch zu Sicherheitslücken, Compliance-Problemen und versteckten Kosten.

Wie kann ich Schatten-IT aufdecken?

Sie können Schatten-IT erkennen, indem Sie ein SaaS-Management-Tool verwenden, das die Cloud-Nutzung Ihres Unternehmens automatisch scannt. Wie funktioniert USU SaaS Management? Es identifiziert alle von Ihren Teams verwendeten Anwendungen, verfolgt die Ausgaben und markiert nicht genehmigte Tools – so erhalten Sie einen vollständigen und genauen Überblick über Ihre SaaS-Landschaft.

Warum sollte ich ein SaaS-Management-Tool verwenden?

Warum ist der Einsatz eines SaaS-Management-Tools sinnvoll? Die manuelle Verwaltung von SaaS-Lizenzen bindet Ressourcen und verursacht unnötige Kosten. Ein SaaS-Management-Tool automatisiert Prozesse wie Onboarding und Offboarding, identifiziert ungenutzte Lizenzen und stellt sicher, dass Sie nur für tatsächlich benötigte Software bezahlen. Das spart Zeit, reduziert Kosten und minimiert Frustration.

Wie kann ein SaaS-Management-Tool Sicherheitslücken verbessern?

Ein SaaS-Management-Tool erhöht die Sicherheit, indem es Ihnen vollständige Transparenz über alle Cloud-Anwendungen bietet, die Ihre Teams verwenden. Es erkennt nicht autorisierte Tools, überwacht den Benutzerzugriff und setzt Compliance-Standards durch. Mit automatisierter Nachverfolgung und Zugriffsverwaltung hilft Ihnen USU SaaS Management dabei, Sicherheitslücken zu schließen, die Gefährdung Ihrer Daten zu reduzieren und sensible Unternehmensinformationen zu schützen – damit Ihre SaaS-Umgebung sicher, konform und unter Kontrolle bleibt.

Wie kann ich mit einem SaaS-Management-Tool schnell Kosten senken?

Sparen Sie Geld durch intelligente Größenanpassung und Rückgewinnung von Lizenzen. Wir helfen Ihnen dabei, Verträge mit der tatsächlichen Nutzung abzugleichen, ungenutzte Lizenzen zurückzufordern und Verschwendung zu vermeiden. Nutzen Sie Einblicke, um Muster zu erkennen, bessere Konditionen auszuhandeln und mehr Wert aus Ihrer SaaS zu schöpfen. Behalten Sie die Kontrolle und steigern Sie Ihre Effizienz mit USU SaaS Management.

Was bedeutet "SaaS-Sprawl" und warum schadet es den IT-Budgets?

Wenn zu viele Software-Abonnements über verschiedene Abteilungen verteilt sind, spricht man von SaaS Sprawl oder SaaS-Ausbreitung. Dies führt häufig zu doppelten Tools, verschwendeten Lizenzen und überhöhten Ausgaben. Durch eine gezielte Kontrolle der SaaS-Ausbreitung können Sie Verschwendung reduzieren, Renewals vereinfachen und intelligentere Budgetentscheidungen treffen.

Wie kann ich ein SaaS-Management-Tool für das "Right-Sizing" von Lizenzen nutzen?

Ein SaaS-Management-Tool hilft Ihnen bei der richtigen Dimensionierung Ihrer Lizenzen, indem es Ihnen zeigt, wie Apps tatsächlich genutzt werden. Mit einem Tool wie USU SaaS Management können Sie nicht ausreichend genutzte Abonnements neu zuweisen oder kündigen, Pläne an den tatsächlichen Bedarf anpassen und unnötige Verlängerungen vermeiden – und dabei Ihre SaaS-Kosten unter Kontrolle halten.

Ist ein SaaS-Management-Tool zuverlässig?

Auf jeden Fall. Ein SaaS-Management-Tool bietet zuverlässige Echtzeit-Einblicke, die durch sichere Integrationen ermöglicht werden. Es vereinfacht die SaaS-Nachverfolgung, verbessert die Compliance und unterstützt bessere Entscheidungen – so behalten Sie die Kontrolle über Ihre Softwareumgebung und Ihr IT-Budget.

Kann ich den Ergebnissen eines SaaS-Management-Tools eines Drittanbieters vertrauen?

Ja, Sie können den Ergebnissen von USU SaaS Management vertrauen. Unsere Lösung liefert genaue Einblicke und vollständige Transparenz über Ihre gesamte SaaS-Landschaft. Sie erkennt Risiken, überwacht den Zugriff und unterstützt die Compliance – aber kein Tool kann alle Bedrohungen beseitigen. Zuverlässige Sicherheit hängt von einem starken Datenschutz, einer nahtlosen Integration und einer gut verwalteten IT-Strategie ab.

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