SaaS Management

Gewinnen Sie mit SaaS Management sofortige und vollständige Transparenz über Ihre SaaS-Landschaft. Entdecken Sie nicht autorisierte Anwendungen (Schatten-IT), die selbst bei strengen IT-Richtlinien in Ihrem Unternehmen vorkommen können. Unsere Discovery-Software identifiziert diese und verhindert die unkontrollierte Ausbreitung von SaaS-Anwendungen.

Wenn sich ein Mitarbeiter über Google oder Microsoft SSO anmeldet, erkennen wir dies, sogar rückwirkend. Unsere Browsererweiterung verfolgt alle SaaS-Anwendungen und schützt dabei die Privatsphäre: Wir speichern nur URL-Daten, die sich direkt auf SaaS-Anwendungen beziehen, und stellen so die Einhaltung von Datenschutz- und Betriebsratsregeln sicher. Mit umfassenden Funktionen zur Ermittlung von Finanzdaten können Sie die Kostenverfolgung rationalisieren und die Budgetzuweisung optimieren.

Verwalten und buchen Sie mit SaaS Management all Ihre SaaS-Lizenzen zentral an einem Ort – ohne zwischen verschiedenen Portalen wechseln zu müssen. Sie erhalten einen klaren Überblick darüber, welche Lizenz wem zugeordnet ist, verfolgen Kosten nach Abteilungen und verwalten Hunderte von Anwendungen mit wenigen Klicks. Sparen Sie Zeit, kontrollieren Sie die Kosten und berechnen Sie ganz einfach die Ausgaben pro Abteilung, Kostenstelle und Mitarbeiter. Sind Sie es leid, Vertragsverlängerungen zu verpassen? Richten Sie mit wenigen Klicks Erinnerungen ein und behalten Sie die Kontrolle über Ihre SaaS-Kosten.

Verabschieden Sie sich vom manuellen Onboarding und Offboarding. Automatisieren Sie das Buchen und Entfernen von SaaS-Lizenzen über Ihre Microsoft AD-Gruppen. Mit unserem User Lifecycle Management können Sie Lizenzen mühelos verwalten und die Effizienz vom ersten Tag an steigern. Erstellen Sie Lizenzgruppen nach Abteilung oder Rolle, um mehrere Lizenzen schneller zu buchen und Onboarding und Offboarding reibungslos und automatisch zu gestalten.

Profitieren Sie von Optimierungsvorschlägen mit nur einem Klick, die ungenutzte oder doppelte Lizenzen identifizieren. Senken Sie Kosten, gewährleisten Sie Compliance und minimieren Sie Sicherheitsrisiken – ohne aufwendige Datenexporte oder Analysen. Öffnen Sie einfach das Dashboard, prüfen Sie die Vorschläge, und handeln Sie. Mit SaaS-Strategien zur richtigen Dimensionierung optimieren Sie Verträge und Nutzung entsprechend dem tatsächlichen Bedarf, maximieren die Effizienz und senken die Kosten, indem Sie Muster analysieren, flexible Bedingungen aushandeln und nutzungsabhängige Preise verwenden. Behalten Sie die Kontrolle und holen Sie mehr aus Ihren SaaS-Investitionen heraus.

Behalten Sie mit den KI-gestützten Analysen von USU die volle Kontrolle über Ihre SaaS-Umgebung – von der präzisen Erkennung von Software Assets bis zur nachhaltigen Kostensenkung. Unser Tool unterstützt Sie bei der Klassifizierung von SaaS-Verträgen, der Analyse von EULAs, der Automatisierung der Rechnungserfassung und der präzisen Bedarfsprognose auf Basis der tatsächlichen Nutzung. So erkennen Sie Risiken schneller, verbessern die Compliance und reduzieren den manuellen Aufwand. Mit Hilfe unseres KI-Chatbots können Sie mit wenigen Klicks Antworten finden, Zeitaufwand sparen und bessere Entscheidungen treffen.

Mit USU SaaS Management haben Sie alle Ihre Konten und Lizenzen auf einer leicht zugänglichen Plattform im Blick. Profitieren Sie von Multi-Tenancy-Unterstützung, Benutzerzugriffsmanagement und einer reibungslosen Integration in Ihre ITAM- oder ITSM-Systeme. Stellen Sie eine einfache Verbindung zu führenden SaaS-Anbietern wie Adobe, Microsoft 365, Miro, Salesforce, SAP BTP, ServiceNow, Veeva Vault und anderen her. Wir haben alle wichtigen Tools integriert - und die Liste wird ständig erweitert. Nutzen Sie den API-Zugang, um das Tool mit Ihren benutzerdefinierten Integrationen zu verbinden und noch mehr Wert freizusetzen.