SaaS Management

In modernen Unternehmen wächst die Zahl der genutzten Cloud-Apps rasant – oft schneller, als die IT-Abteilung zuschauen kann. Das Ergebnis ist der sogenannte SaaS Sprawl: Unzählige Abonnements, die unkoordiniert in verschiedenen Abteilungen abgeschlossen werden.

Das kostet Sie Zeit, Geld und Sicherheit:

Verschwendetes Budget: Statistisch gesehen werden rund 30% der SaaS-Lizenzen kaum oder gar nicht genutzt. Sie zahlen für Accounts, die längst inaktiv sein sollten.
Sicherheitsrisiko Schatten-IT: Wenn Mitarbeiter eigenmächtig Tools ohne Prüfung durch die IT einführen, entstehen gefährliche Compliance-Lücken und Datensilos.
Manueller Overkill: On- und Offboarding von Mitarbeitern wird zum Albtraum, wenn hunderte Lizenzen händisch in verschiedenen Portalen verwaltet werden müssen.

Die Lösung von USU: Unsere SaaS- Management-Plattform bietet Ihnen einen klaren Überblick über Lizenzen, Kosten und Benutzer. Verknüpfen Sie Ihre Tools, um SSO-, Browser- und exakte Ausgabendaten zu ermitteln. Erstellen Sie automatisierte Onboarding- und Offboarding-Workflows, gepaart mit umfassenden Optimierungsfunktionen. Wir decken ungenutzte Abos auf, identifizieren Schatten-IT und geben Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Cloud-Ausgaben zurück – zentral, automatisiert und rechtssicher.

Unsere Kernkompetenzen für Ihre SaaS-Lizenzverwaltung

SaaS-Lizenzanalyse in Echtzeit

Erstellen Sie schnelle, verlässliche Berichte und erhalten Sie klare Einblicke in Nutzung, Kosten und Trends. Treffen Sie fundierte Entscheidungen und steigern Sie die Effizienz Ihrer gesamten SaaS-Landschaft.

SaaS-Kostenallokation

Unser SaaS-Management-Tool verfolgt Nutzung nach Teams oder Benutzern, verknüpft Ausgaben mit Kostenstellen und ermöglicht präzise Rückbuchungen – für Transparenz und bessere Budgetkontrolle.

Contract & Renewal Management

Das USU-Tool zentralisiert Verträge, überwacht Verlängerungen und gleicht Nutzung mit Vertragsbedingungen ab. So behalten Sie Compliance, Laufzeiten und Verpflichtungen jederzeit im Blick.

Strategisches Lizenz-Reharvesting

Automatisierte Workflows erkennen ungenutzte Lizenzen, weisen sie neu zu und reduzieren Kosten. So steigern Sie Effizienz und vermeiden Verschwendung – ganz ohne manuellen Aufwand.

Verwalten Sie Ihr SaaS mit nur wenigen Klicks

Integration und Zugangsmanagement

Mit USU SaaS Management behalten Sie alle Konten und Lizenzen zentral im Blick. Nutzen Sie Multi-Tenancy, Zugriffsmanagement und ITAM/ITSM-Integration. Verbinden Sie Tools wie Microsoft 365, Salesforce oder SAP BTP und erweitern Sie das System flexibel per API.

Zu den Integrationen

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Erschließen Sie Shadow IT mit intelligenter SaaS Discovery

Mit SaaS Management erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihre SaaS-Landschaft. Die Discovery erkennt Schatten-IT, erfasst SSO-Anmeldungen rückwirkend, wahrt Datenschutz und Betriebsratsregeln und verknüpft Finanzdaten für klare Kosten- und Budgetübersicht.

Mehr erfahren über die Risiken von Shadow IT

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Verwalten Sie alle Lizenzen von einer Plattform aus

Verwalten Sie mit SaaS Management alle Lizenzen zentral. Behalten Sie im Blick, wer welche nutzt, verfolgen Sie Kosten pro Abteilung oder Mitarbeiter und richten Sie Erinnerungen für Vertragsverlängerungen ein – für volle Kontrolle und effizientes Kostenmanagement.

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Tiefgreifende Optimierung: SaaS richtig dimensionieren

Erhalten Sie mit einem Klick Optimierungsvorschläge für ungenutzte oder doppelte Lizenzen. Senken Sie Kosten, minimieren Sie Risiken und optimieren Sie Verträge durch bedarfsgerechte Nutzung, flexible Konditionen und transparente Dashboards – für maximale Effizienz.

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Automatisieren Sie den SaaS-Benutzerlebenszyklus

Automatisieren Sie On- und Offboarding mit SaaS Management. Buchen und entfernen Sie Lizenzen über Microsoft AD-Gruppen, verwalten Sie sie mühelos mit dem User Lifecycle Management und steigern Sie die Effizienz durch automatische Lizenzgruppen nach Abteilung oder Rolle.

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Behalten Sie die Kontrolle dank KI-gestützter Analysen

Mit den KI-Analysen von USU behalten Sie Kontrolle über Ihre SaaS-Umgebung – von der Erkennung bis zur Kostensenkung. Das Tool klassifiziert Verträge, analysiert EULAs, automatisiert Rechnungen, prognostiziert Bedarf und liefert per Chatbot schnelle Antworten und Entscheidungen.

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SaaS-Integrationen

Integration und Zugangsmanagement

Zu den Integrationen

SaaS Discovery

Erschließen Sie Shadow IT mit intelligenter SaaS Discovery

Mehr erfahren über die Risiken von Shadow IT

Verwaltung

Verwalten Sie alle Lizenzen von einer Plattform aus

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Optimierung

Tiefgreifende Optimierung: SaaS richtig dimensionieren

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Automatisierung

Automatisieren Sie den SaaS-Benutzerlebenszyklus

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KI-gestütze Analysen

Behalten Sie die Kontrolle dank KI-gestützter Analysen

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Serviceleistungen für Ihren SaaS-Erfolg

Unterstützung der Integration

Wir übernehmen die Verwaltung aller relevanten Zugangsdaten wie Benutzerkonten, Passwörter und API-Schlüssel und unterstützen Sie aktiv bei der Identifizierung der richtigen Ansprechpartner in den verschiedenen Abteilungen.

Dienstleistungen von SaaS-Anbietern

Wir unterstützen Sie bei Änderungen der Lizenzmetriken oder Verlängerungen – mit einer schnellen Kostenanalyse und laufender Optimierung für mehr Einsparungen bei Microsoft, Salesforce & Co.

Fachkundiger SaaS-Support - wann immer Sie ihn brauchen

Benötigen Sie Hilfe bei Dashboards, Daten oder Workflow-Automatisierung? Unsere zertifizierten SaaS-Experten sind für Sie da - mehrsprachiger Support von Ihrem vertrauten USU-Team.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Schatten-IT?

Schatten-IT (oder Shadow IT) bedeutet, Software oder Cloud-Anwendungen ohne Genehmigung Ihres IT-Teams zu verwenden. Dies geschieht häufig, wenn Mitarbeiter nach schnellen Lösungen suchen, um ihre Arbeit zu erledigen. Dies kann zwar die Produktivität steigern, führt jedoch auch zu Sicherheitslücken, Compliance-Problemen und versteckten Kosten.

Wie kann ich Schatten-IT aufdecken?

Sie können Schatten-IT erkennen, indem Sie ein SaaS-Management-Tool verwenden, das die Cloud-Nutzung Ihres Unternehmens automatisch scannt. Wie funktioniert USU SaaS Management? Es identifiziert alle von Ihren Teams verwendeten Anwendungen, verfolgt die Ausgaben und markiert nicht genehmigte Tools – so erhalten Sie einen vollständigen und genauen Überblick über Ihre SaaS-Landschaft.

Warum sollte ich ein SaaS-Management-Tool verwenden?

Warum ist der Einsatz eines SaaS-Management-Tools sinnvoll? Die manuelle Verwaltung von SaaS-Lizenzen bindet Ressourcen und verursacht unnötige Kosten. Ein SaaS-Management-Tool automatisiert Prozesse wie Onboarding und Offboarding, identifiziert ungenutzte Lizenzen und stellt sicher, dass Sie nur für tatsächlich benötigte Software bezahlen. Das spart Zeit, reduziert Kosten und minimiert Frustration.

Wie kann ein SaaS-Management-Tool Sicherheitslücken verbessern?

Ein SaaS-Management-Tool erhöht die Sicherheit, indem es Ihnen vollständige Transparenz über alle Cloud-Anwendungen bietet, die Ihre Teams verwenden. Es erkennt nicht autorisierte Tools, überwacht den Benutzerzugriff und setzt Compliance-Standards durch. Mit automatisierter Nachverfolgung und Zugriffsverwaltung hilft Ihnen USU SaaS Management dabei, Sicherheitslücken zu schließen, die Gefährdung Ihrer Daten zu reduzieren und sensible Unternehmensinformationen zu schützen – damit Ihre SaaS-Umgebung sicher, konform und unter Kontrolle bleibt.

Wie kann ich mit einem SaaS-Management-Tool schnell Kosten senken?

Sparen Sie Geld durch intelligente Größenanpassung und Rückgewinnung von Lizenzen. Wir helfen Ihnen dabei, Verträge mit der tatsächlichen Nutzung abzugleichen, ungenutzte Lizenzen zurückzufordern und Verschwendung zu vermeiden. Nutzen Sie Einblicke, um Muster zu erkennen, bessere Konditionen auszuhandeln und mehr Wert aus Ihrer SaaS zu schöpfen. Behalten Sie die Kontrolle und steigern Sie Ihre Effizienz mit USU SaaS Management.

Was bedeutet "SaaS-Sprawl" und warum schadet es den IT-Budgets?

Wenn zu viele Software-Abonnements über verschiedene Abteilungen verteilt sind, spricht man von SaaS Sprawl oder SaaS-Ausbreitung. Dies führt häufig zu doppelten Tools, verschwendeten Lizenzen und überhöhten Ausgaben. Durch eine gezielte Kontrolle der SaaS-Ausbreitung können Sie Verschwendung reduzieren, Renewals vereinfachen und intelligentere Budgetentscheidungen treffen.

Wie kann ich ein SaaS-Management-Tool für das "Right-Sizing" von Lizenzen nutzen?

Ein SaaS-Management-Tool hilft Ihnen bei der richtigen Dimensionierung Ihrer Lizenzen, indem es Ihnen zeigt, wie Apps tatsächlich genutzt werden. Mit einem Tool wie USU SaaS Management können Sie nicht ausreichend genutzte Abonnements neu zuweisen oder kündigen, Pläne an den tatsächlichen Bedarf anpassen und unnötige Verlängerungen vermeiden – und dabei Ihre SaaS-Kosten unter Kontrolle halten.

Ist ein SaaS-Management-Tool zuverlässig?

Auf jeden Fall. Ein SaaS-Management-Tool bietet zuverlässige Echtzeit-Einblicke, die durch sichere Integrationen ermöglicht werden. Es vereinfacht die SaaS-Nachverfolgung, verbessert die Compliance und unterstützt bessere Entscheidungen – so behalten Sie die Kontrolle über Ihre Softwareumgebung und Ihr IT-Budget.

Kann ich den Ergebnissen eines SaaS-Management-Tools eines Drittanbieters vertrauen?

Ja, Sie können den Ergebnissen von USU SaaS Management vertrauen. Unsere Lösung liefert genaue Einblicke und vollständige Transparenz über Ihre gesamte SaaS-Landschaft. Sie erkennt Risiken, überwacht den Zugriff und unterstützt die Compliance – aber kein Tool kann alle Bedrohungen beseitigen. Zuverlässige Sicherheit hängt von einem starken Datenschutz, einer nahtlosen Integration und einer gut verwalteten IT-Strategie ab.

Warum SaaS Management?

Ihre Vorteile unserer SaaS-Management-Plattform

Zertifizierte Qualität, von Experten geprüft

Unsere Kernkompetenzen für Ihre SaaS-Lizenzverwaltung

SaaS-Lizenzanalyse in Echtzeit

SaaS-Kostenallokation

Contract & Renewal Management

Strategisches Lizenz-Reharvesting

Verwalten Sie Ihr SaaS mit nur wenigen Klicks

Integration und Zugangsmanagement

Erschließen Sie Shadow IT mit intelligenter SaaS Discovery

Verwalten Sie alle Lizenzen von einer Plattform aus

Tiefgreifende Optimierung: SaaS richtig dimensionieren

Automatisieren Sie den SaaS-Benutzerlebenszyklus

Behalten Sie die Kontrolle dank KI-gestützter Analysen

SaaS-Integrationen

Integration und Zugangsmanagement

SaaS Discovery

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Verwaltung

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Optimierung

Tiefgreifende Optimierung: SaaS richtig dimensionieren

Automatisierung

Automatisieren Sie den SaaS-Benutzerlebenszyklus

KI-gestütze Analysen

Behalten Sie die Kontrolle dank KI-gestützter Analysen

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Schatten-IT?

Wie kann ich Schatten-IT aufdecken?

Warum sollte ich ein SaaS-Management-Tool verwenden?

Wie kann ein SaaS-Management-Tool Sicherheitslücken verbessern?

Wie kann ich mit einem SaaS-Management-Tool schnell Kosten senken?

Was bedeutet "SaaS-Sprawl" und warum schadet es den IT-Budgets?

Wie kann ich ein SaaS-Management-Tool für das "Right-Sizing" von Lizenzen nutzen?

Ist ein SaaS-Management-Tool zuverlässig?

Kann ich den Ergebnissen eines SaaS-Management-Tools eines Drittanbieters vertrauen?

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