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Gestion des licenses SAP

Clean Core et FUE, réduire les coûts de licence SAP avec RISE with SAP

Q: Pouvons-nous optimiser notre consommation de FUE sans compromettre la date de mise en production de RISE with SAP ?

Oui . Réalisez l’analyse des autorisations en parallèle de votre transformation. Si vous nettoyez les rôles et les autorisations avant la mise en production, vous évitez de transférer dès le premier jour des utilisateurs surlicenciés vers le nouvel environnement. Vous limitez ainsi des coûts qu’il sera beaucoup plus difficile de corriger après la migration.

Q: Un SAP Clean Core réduit-il automatiquement notre consommation de FUE ?

Non. Un Clean Core simplifie l’architecture de votre système, mais les coûts de licence dépendent des autorisations des utilisateurs , et non de la qualité du code. Complétez donc cette démarche par une analyse basée sur les autorisations. Vous identifiez les utilisateurs surlicenciés et alignez les autorisations sur les fonctions métier réellement nécessaires.

Q: L’optimisation des licences SAP est-elle un projet ponctuel ou un processus continu ?

Faites-en un processus continu . Les rôles évoluent, les collaborateurs changent de poste et les processus métier se transforment. Tous ces facteurs influencent vos besoins en licences. Intégrez les contrôles des autorisations à votre gouvernance SAP afin d’aligner durablement votre consommation de FUE sur l’utilisation réelle.

Released on

mercredi 15 juillet 2026

Christian Achenbach

Clean Core et FUE, réduire les coûts de licence SAP avec RISE with SAP

6:50

RISE with SAP et SAP S/4HANA Cloud transforment la façon dont vous gérez votre environnement ERP. L'objectif est clair : gagner en agilité, rester flexible et réduire la complexité. C'est pourquoi le concept de SAP Clean Core occupe aujourd'hui une place essentielle. Un cœur applicatif propre vous aide à conserver un système SAP S/4HANA Cloud standard, plus simple à mettre à jour et prêt à intégrer les innovations.

Est-ce que SAP Clean Core concerne uniquement l'architecture informatique ? La réponse est non. Il représente aussi une opportunité d'optimiser votre gestion des licences SAP. Pour les responsables des licences SAP, les responsables SAM et les responsables ITAM, la question n'est plus seulement : « Dans quelle mesure notre cœur SAP est-il conforme au principe Clean Core ? » Elle devient aussi : « Payons-nous uniquement les licences SAP dont nos utilisateurs ont réellement besoin ? »

Que change SAP Clean Core pour les licences ?

Vous réduisez le code personnalisé, simplifiez les montées de version et restez prêt à adopter les innovations en continu. En effet, SAP Clean Core vous encourage à conserver un cœur ERP standard et à transférer les extensions vers des plateformes approuvées, telles que SAP Business Technology Platform.

Dans le même temps, de nombreux environnements SAP conservent des années de complexité dans les rôles utilisateurs, les autorisations et les attributions de licences. Cette complexité peut avoir un impact direct sur les coûts de licence SAP, notamment dans le cadre des contrats RISE with SAP.

Comment sont calculés les abonnements avec Rise with SAP ?

Les abonnements avec Rise with sAP sont calculés en Full Use Equivalents (FUE) une mesure de la consommation de licence fondée sur l'usage réel de chaque utilisateur. Lorsque des utilisateurs disposent de capacités métier plus étendues que nécessaire, ils consomment davantage de FUE que requis. L'analyse des autorisations permet d'identifier ces situations et d'attribuer les licences de manière plus précise.

Pourquoi l'optimisation des FUE commence par les autorisations ?

Parce que ce sont les autorisations SAP et non les classifications historiques des utilisateurs qui révèlent ce que chaque utilisateur est réellement autorisé à faire dans le système, et donc la licence dont il a réellement besoin.

La gestion traditionnelle des licences SAP s'appuie souvent sur les classifications des utilisateurs, les attributions historiques de licences ou des contrôles manuels. Ces méthodes ne reflètent pas toujours l'élément le plus important : ce que les utilisateurs sont réellement autorisés à faire dans SAP.

En analysant les autorisations SAP, vous déterminez la catégorie de licence qui correspond le mieux aux capacités métier attribuées à chaque utilisateur. Vous identifiez ainsi :

les utilisateurs surlicenciés
les dépenses inutiles liées aux FUE
les axes de renforcement de votre conformité en matière de licences SAP

Prenons un exemple : un utilisateur peut disposer d'une licence de niveau élevé en raison d'une ancienne conception des rôles. Si ses autorisations actuelles correspondent en réalité à une catégorie de licence inférieure, vous disposez d'une opportunité d'optimisation clairement identifiable.

Comment SAP Clean Core et l'analyse des autorisations se complètent

SAP Clean Core et l'optimisation des licences basée sur les autorisations poursuivent le même objectif : réduire la complexité le premier au niveau de l'architecture, la seconde au niveau du modèle de licences. SAP Clean Core simplifie l'architecture de votre environnement SAP S/4HANA Cloud. L'analyse des autorisations simplifie et maîtrise votre modèle de licences SAP.

Ensemble, ces deux approches soutiennent une stratégie de transformation SAP plus efficace.

Les projets SAP Clean Core comprennent souvent la refonte des rôles métier, la suppression des autorisations obsolètes, l'élimination du code personnalisé et la standardisation des processus métier. Vous profitez ainsi d'une occasion idéale pour vérifier les attributions de licences et supprimer toute consommation inutile de Full Use Equivalents (FUE) avant la mise en production du nouvel environnement.

Vous établissez ainsi un lien direct entre :

La stratégie SAP Clean Core
La transformation SAP S/4HANA Cloud
La gestion des contrats RISE with SAP
L'optimisation des Full Use Equivalents (FUE)
La gestion des autorisations SAP
La réduction des coûts de licence SAP

Au lieu de considérer l'optimisation des licences comme une tâche annuelle distincte, intégrez-la à votre modèle de gouvernance SAP en continu.

Quel accompagnement pour SAP Clean Core et l'optimisation des FUE ?

USU Software Asset Management analyse vos autorisations SAP et identifie l'attribution de licence la plus adaptée à chaque utilisateur ce qui réduit votre consommation inutile de FUE et améliore votre visibilité sur vos licences SAP.

Vous réduisez ainsi la consommation inutile de Full Use Equivalents (FUE), améliorez la visibilité sur vos licences SAP et préparez plus efficacement vos renouvellements, vos audits et vos négociations contractuelles.

Notre solution est SAP Certified for Clean Core with SAP S/4HANA Cloud. Vous optimisez ainsi vos licences SAP tout en soutenant votre stratégie Cloud et en conservant un cœur SAP conforme aux principes Clean Core.

Vous n'avez pas à choisir entre innovation, conformité et maîtrise des coûts. Avec le bon outil de gestion des licences SAP, vous atteignez ces trois objectifs.

Réduire vos coûts de licence SAP sans compromettre votre stratégie Clean Core

RISE with SAP vous offre une voie vers la modernisation de votre environnement ERP. SAP Clean Core vous aide à conserver un environnement flexible, standardisé et prêt à évoluer. Moderniser votre environnement ERP constitue également une excellente occasion de moderniser votre gestion des licences SAP.

L'analyse des autorisations vous permet de comprendre les besoins réels de vos utilisateurs, de réduire votre consommation de Full Use Equivalents (FUE) et d'aligner vos licences sur votre environnement SAP S/4HANA Cloud.

Pour les responsables des licences SAP, les responsables SAM et les responsables ITAM, cette approche transforme SAP Clean Core en une valeur métier mesurable.

Combien vous pouvez économiser sur vos licences SAP ?

Vous souhaitez réduire votre consommation de Full Use Equivalents (FUE) tout en conservant un cœur SAP conforme aux principes Clean Core ?

Demandez une démonstration à nos experts en gestion des licences SAP. Nous vous montrerons comment USU Software Asset Management analyse les autorisations SAP, identifie les possibilités d'optimisation et vous aide à maîtriser vos coûts de licence SAP en toute confiance.

Posez-nous vos questions. Nous mettons à votre service plusieurs décennies d'expérience dans la gestion des licences SAP.

FAQ

Pouvons-nous optimiser notre consommation de FUE sans compromettre la date de mise en production de RISE with SAP ?

Oui. Réalisez l’analyse des autorisations en parallèle de votre transformation. Si vous nettoyez les rôles et les autorisations avant la mise en production, vous évitez de transférer dès le premier jour des utilisateurs surlicenciés vers le nouvel environnement. Vous limitez ainsi des coûts qu’il sera beaucoup plus difficile de corriger après la migration.

En quoi le licensing SAP basé sur les FUE diffère-t-il du licensing SAP classique des utilisateurs ?

Contrairement au modèle classique de licences nominatives, les FUE ne sont pas liés à des comptes utilisateurs individuels. Ils regroupent les fonctions métier à l’échelle de toute votre entreprise. Un seul utilisateur disposant de trop d’autorisations peut donc consommer un nombre disproportionné de FUE. L’analyse des rôles et des autorisations a, par conséquent, un impact majeur sur vos coûts de licence.

Un SAP Clean Core réduit-il automatiquement notre consommation de FUE ?

Non. Un Clean Core simplifie l’architecture de votre système, mais les coûts de licence dépendent des autorisations des utilisateurs, et non de la qualité du code. Complétez donc cette démarche par une analyse basée sur les autorisations. Vous identifiez les utilisateurs surlicenciés et alignez les autorisations sur les fonctions métier réellement nécessaires.

Comment nous préparer aux audits de licences SAP dans le cadre d’un contrat RISE with SAP ?

Assurez une visibilité continue sur les autorisations de vos utilisateurs au lieu d’attendre l’annonce d’un audit. En contrôlant régulièrement les autorisations, vous identifiez et corrigez rapidement les situations de surlicence. Vous renforcez ainsi votre position lors des négociations et réduisez le risque de coûts imprévus liés à des licences supplémentaires.

L’optimisation des licences SAP est-elle un projet ponctuel ou un processus continu ?

Faites-en un processus continu. Les rôles évoluent, les collaborateurs changent de poste et les processus métier se transforment. Tous ces facteurs influencent vos besoins en licences. Intégrez les contrôles des autorisations à votre gouvernance SAP afin d’aligner durablement votre consommation de FUE sur l’utilisation réelle.