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Software Asset Management

Clean Core und FUE-Optimierung: So reduzieren Sie Ihre Lizenzkosten in RISE with SAP

Released on

Mittwoch, 15. Juli 2026

Christian Achenbach

5:59

RISE with SAP und SAP S/4HANA Cloud verändern die Art, wie Sie Ihre ERP-Landschaft betreiben. Das Ziel ist klar: schneller arbeiten, flexibel bleiben und Komplexität reduzieren. Deshalb spielt SAP Clean Core heute eine zentrale Rolle. Ein sauberer Core hält Ihr SAP S/4HANA Cloud-System standardnah, vereinfacht Updates und schafft die Grundlage für Innovationen.

SAP Clean Core ist jedoch mehr als ein Architekturkonzept. Er bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihr SAP-Lizenzmanagement zu verbessern. Für SAP License Manager, SAM Manager und ITAM Manager geht es längst nicht mehr nur um die Frage: „Wie sauber ist unser SAP Core?“ Genauso wichtig ist: „Nutzen unsere Mitarbeitenden tatsächlich die SAP-Lizenzen, für die wir bezahlen?“

Was SAP Clean Core für Ihr SAP-Lizenzmanagement bedeutet

SAP Clean Core verfolgt das Ziel, den ERP-Kern standardnah zu halten und Erweiterungen auf freigegebene Plattformen wie die SAP Business Technology Platform auszulagern. Sie reduzieren individuellen Code, vereinfachen Upgrades und schaffen die Basis für kontinuierliche Innovationen.

Gleichzeitig sind viele SAP-Landschaften über Jahre gewachsen. Rollen, Berechtigungen und Lizenzzuweisungen werden immer komplexer. Diese Komplexität wirkt sich direkt auf Ihre SAP-Lizenzkosten aus – besonders bei Verträgen mit RISE with SAP.

Im Rahmen von RISE with SAP basiert die Lizenzierung auf Full Use Equivalents (FUEs). Erhalten Mitarbeitende umfangreichere Berechtigungen, als sie für ihre Aufgaben benötigen, verbrauchen sie mehr FUE-Kapazität als nötig. Eine Analyse der Berechtigungen zeigt diese Fälle auf und unterstützt eine passgenaue Lizenzzuweisung.

Warum die FUE-Optimierung bei den Berechtigungen beginnt

Im klassischen SAP-Lizenzmanagement stehen häufig Benutzerklassifizierungen, historische Lizenzzuweisungen oder manuelle Prüfungen im Mittelpunkt. Dabei bleibt oft unberücksichtigt, worauf es wirklich ankommt: welche Berechtigungen Mitarbeitende tatsächlich in SAP besitzen.

Eine Analyse auf Basis von Berechtigungen liefert ein deutlich genaueres Bild des tatsächlichen Lizenzbedarfs. Sie vergleichen die vergebenen SAP-Berechtigungen mit den jeweiligen Lizenzkategorien und erkennen schnell, welche Lizenz den tatsächlichen Aufgaben entspricht. So identifizieren Sie überlizenzierte Benutzer, reduzieren unnötigen FUE-Verbrauch und stärken Ihre SAP-Lizenz-Compliance.

Ein typisches Beispiel: Eine Person nutzt weiterhin eine hochwertige Lizenz, obwohl ihre heutige Rolle nur noch Berechtigungen einer niedrigeren Lizenzkategorie erfordert. Hier liegt ein klares Optimierungspotenzial.

Wie SAP Clean Core und Berechtigungsanalysen zusammenarbeiten

SAP Clean Core und eine berechtigungsbasierte Lizenzoptimierung verfolgen dasselbe Ziel: weniger Komplexität. Während SAP Clean Core Ihre SAP S/4HANA Cloud-Architektur vereinfacht, sorgt die Berechtigungsanalyse für ein transparentes und kontrolliertes Lizenzmodell.

Gemeinsam unterstützen beide Ansätze eine nachhaltige SAP-Transformationsstrategie.

Im Rahmen eines Clean Core-Projekts überarbeiten Unternehmen häufig Geschäftsrollen, entfernen veraltete Berechtigungen, ersetzen individuellen Code und standardisieren Prozesse. Genau dann lohnt es sich, auch die Lizenzzuweisungen zu prüfen und unnötigen FUE-Verbrauch zu beseitigen – noch bevor die neue Systemlandschaft produktiv geht.

So entsteht eine direkte Verbindung zwischen:

SAP Clean Core
SAP S/4HANA Cloud-Transformation
Vertragsmanagement für RISE with SAP
FUE-Optimierung
SAP-Berechtigungsmanagement
Reduzierung der SAP-Lizenzkosten

SAP-Lizenzoptimierung wird somit nicht zu einer jährlichen Einzelmaßnahme, sondern zu einem festen Bestandteil Ihrer SAP-Governance.

So unterstützen wir SAP Clean Core und die FUE-Optimierung

Wir verbinden die Prinzipien von SAP Clean Core mit einer effizienten SAP-Lizenzoptimierung. USU Software Asset Management analysiert SAP-Berechtigungen und ermittelt für jede Person die passende Lizenzzuweisung. So reduzieren Sie unnötigen FUE-Verbrauch, schaffen Transparenz über Ihre SAP-Lizenzen und sind optimal auf Vertragsverlängerungen, Audits und Vertragsverhandlungen vorbereitet.

Unsere Lösung ist SAP Certified for Clean Core für SAP S/4HANA Cloud. Damit optimieren Sie Ihre SAP-Lizenzen, unterstützen Ihre Cloud-Strategie und halten gleichzeitig Ihren SAP Core sauber.

Sie müssen sich nicht zwischen Innovation, Compliance und Kostenkontrolle entscheiden. Mit der richtigen Lösung für das SAP-Lizenzmanagement erreichen Sie alle drei Ziele.

SAP-Lizenzkosten senken – ohne Kompromisse beim SAP Clean Core

RISE with SAP unterstützt Sie dabei, Ihre ERP-Landschaft zu modernisieren. SAP Clean Core sorgt dafür, dass diese Landschaft standardnah, flexibel und zukunftssicher bleibt. Gleichzeitig bietet die Transformation die Chance, auch Ihr SAP-Lizenzmanagement auf den neuesten Stand zu bringen.

Eine Berechtigungsanalyse zeigt Ihnen, welche Lizenzen Ihre Mitarbeitenden tatsächlich benötigen. So reduzieren Sie den FUE-Verbrauch und stellen sicher, dass Ihre Lizenzierung jederzeit zu Ihrer SAP S/4HANA Cloud-Umgebung passt.

Für SAP License Manager, SAM Manager und ITAM Manager ist das ein praxisnaher Weg, den Mehrwert von SAP Clean Core messbar zu steigern.

So viel können Sie bei Ihren SAP-Lizenzen sparen

Möchten Sie Ihren FUE-Verbrauch reduzieren und gleichzeitig Ihren SAP Core sauber halten?

Vereinbaren Sie eine Demo mit unseren Fachleuten für SAP-Lizenzmanagement. Wir zeigen Ihnen, wie USU Software Asset Management SAP-Berechtigungen analysiert, Optimierungspotenziale erkennt und Ihnen hilft, Ihre SAP-Lizenzkosten dauerhaft unter Kontrolle zu halten.

Sie haben Fragen. Wir geben Ihnen Antworten auf Basis von jahrzehntelanger Erfahrung im SAP-Lizenzmanagement.

Frequently Asked Questions

Können wir den FUE-Verbrauch optimieren, ohne den Go-live-Termin von RISE with SAP zu gefährden?

Ja. Sie können die Berechtigungsanalyse parallel zu Ihrer Transformation durchführen. Wenn Sie Rollen und Berechtigungen bereits vor dem Go-live bereinigen, verhindern Sie, dass überlizenzierte Benutzende vom ersten Tag an in die neue Umgebung wechseln. So vermeiden Sie Kosten, die sich nach der Migration nur schwer korrigieren lassen.

Worin unterscheidet sich die FUE-basierte Lizenzierung von der klassischen SAP-Benutzerlizenzierung?

Im Gegensatz zur klassischen Named-User-Lizenzierung sind FUEs nicht an einzelne Benutzerkonten gebunden. Stattdessen bündeln sie Geschäftsfunktionen über Ihr gesamtes Unternehmen hinweg. Dadurch kann bereits eine überberechtigte Person unverhältnismäßig viele FUEs verbrauchen. Eine Analyse der Rollen und Berechtigungen hat deshalb einen besonders großen Einfluss auf Ihre Lizenzkosten.

Reduziert ein SAP Clean Core automatisch unseren FUE-Verbrauch?

Nein. Ein Clean Core vereinfacht zwar Ihre Systemarchitektur, die Lizenzkosten hängen jedoch von den Benutzerberechtigungen ab – nicht von der Codequalität. Deshalb sollten Sie zusätzlich eine berechtigungsbasierte Analyse durchführen. So erkennen Sie überlizenzierte Benutzende und richten Berechtigungen an den tatsächlich benötigten Geschäftsfunktionen aus.

Wie bereiten wir uns im Rahmen eines RISE with SAP-Vertrags auf SAP-Lizenzaudits vor?

Schaffen Sie kontinuierliche Transparenz über Ihre Benutzerberechtigungen, anstatt erst auf eine Audit-Ankündigung zu reagieren. Durch eine laufende Überprüfung erkennen und beheben Sie Überlizenzierungen frühzeitig. Das stärkt Ihre Verhandlungsposition und reduziert das Risiko unerwarteter Nachlizenzierungskosten.

Ist die Optimierung von SAP-Lizenzen ein einmaliges Projekt oder ein kontinuierlicher Prozess?

Sie sollte ein kontinuierlicher Prozess sein. Rollen ändern sich, Mitarbeitende wechseln und Geschäftsprozesse entwickeln sich weiter. All das beeinflusst Ihren Lizenzbedarf. Wenn Sie Berechtigungsprüfungen fest in Ihre SAP-Governance integrieren, bleibt Ihr FUE-Verbrauch langfristig mit der tatsächlichen Nutzung im Einklang.