Appena un anno dopo l'implementazione di SAP, il produttore aveva annunciato a Közút il primo audit sulle licenze software. Koezút si doveva preparare velocemente per l'audit, ma stava realizzando il Software Asset Management mediante fogli di calcolo e il management aziendale aveva già ipotizzato un eccesso di licenze.
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Per prepararsi all'audit, Közút aveva scelto un servizio della soluzione USU Software Asset Management. Nell'ambito di questo "License Compliance Service", gli esperti SAP e SAM di USU avevano analizzato gli attuali contratti del cliente e il bilancio delle licenze. L'obiettivo era quello di dare a Közút una panoramica sulle sue licenze SAP Named e Professional User e rafforzare la loro posizione negoziale, senza la necessità iniziale di installare uno strumento SAM.
Grazie al License Compliance Service, Koezút era riuscita ad ottenere risultati immediati, su misura in base alle proprie esigenze e, allo stesso tempo, ad avere accesso a specialisti di licenze SAP per prepararsi all'audit.
La nostra convinzione che avremmo potuto risparmiare una somma considerevole per le licenze SAP si era rivelata giusta. L'analisi e il servizio USU possono con certezza "aprire gli occhi" anche ad altre aziende. È stato estremamente vantaggioso eseguire l'analisi un anno dopo l’impiego di SAP, in quanto ci ha consentito di avvalerci di una qualità di dati elevata.
Tibor Nemes-Nagy, General Manager e CEO, PLC Magyar Koezút
In sintesi
Azienda
Ente Statale ungherese per le Strade Magyar Közút Zrt.
Settore
Statale
Dipendenti (2016)
ca. 5.300
USU Partner
LicenseCore Zrt.
Sito web
internet.kozut.hu
Koezút: chi siamo
L'Ente Statale per le Strade senza scopo di lucro, PLC Magyar Koezút gestisce quasi 20.000 miglia di strade pubbliche in Ungheria. Istituita nell’ottobre del 2005, l'agenzia governativa organizza interventi stradali in 19 contee, con 93 filiali gestite dalla sede centrale di Budapest.
Obiettivi del progetto
- Risultati di conformità della licenza prima dell'audit SAP
- Veloce panoramica sulle 1.700 licenze SAP Named User
- Analisi dell’esperto dei contratti SAP attivi, dei diritti d'uso e dei requisiti di licenza
Supporto per la conformità SAP e la posizione negoziale
USU Software Asset Management ha messo a confronto i modelli di licenza SAP utilizzati con una simulazione dei modelli di licenza consigliati. Successivamente, un consulente SAP di USU ha discusso i risultati con Koezút. Quando SAP ha presentato una proposta comprendente un enorme pacchetto di modelli di licenza, l’azienda si è trovata nella posizione favorevole di avanzare la propria, con una riduzione dei costi pari al 7%. Con il supporto di USU, l'agenzia ha usato l'audit SAP a proprio vantaggio in termini economici. L'intero progetto è stato seguito da LicenseCore, il partner ungherese di USU.
LicenseCore è uno degli attori principali per i servizi di Software Asset Management sul mercato ungherese. Tra i suoi servizi si annoverano: valutazione una tantum e periodica della conformità delle licenze, preparazione dei fornitori agli audit e implementazione di soluzioni strategiche SAM. I consulenti LicenseCore si avvalgono di oltre 10 anni di enorme esperienza e know-how in ambito SAM e di esperienza pregressa presso i principali fornitori quali IBM, Microsoft e Oracle.
Risparmio facile con USU Software Asset Management
- Intuitivo da usare, trasferimento dati facile
- Chiara panoramica dei costi e della posizione di conformità SAP
- Nessun vincolo, introduzione perfetta al SAM strategico
- Nessuna installazione, integrazione o manutenzione di strumenti
Perché USU?
- Comprensione totale delle esigenze del cliente
- Esperti di norme di licenza SAP
- Alto livello di reattività e flessibilità
- Supporto nella strategia di negoziazione
- Gestione efficiente del progetto nel rispetto del budget stabilito
Passi successivi: una piattaforma SAM per un risparmio durevole di Koezút
Nel 2018, Koezút intende acquistare il software USU Software Asset Management, al fine di gestire in modo costante le spese relative al proprio patrimonio software. L’azienda prevede, inoltre, di aggiungere altri fornitori al suo nuovo programma di Software Asset Management.
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Scoprilo e smetti di pagare licenze che non ti servono! Grazie a “Rapid Vendor Analysis” (Analisi rapida dei Fornitori) per SAP, otterrai un’analisi del bilancio di licenze SAP senza installare alcun strumento.
Per saperne di più sulle soluzioni e i servizi USU utilizzati in questo progetto
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