Centro di conoscenza

Fornite risposte rapide e accurate al 100% con una base di conoscenze unica, intelligente e supportata dall’intelligenza artificiale.
usu-gestione della conoscenza_knowledge-center-it_1440x1080px
logo bmw
raymond-james_logo
colonia-marchi_logo
logo di telekom
jungheinrich_logo
volkswagen_logo_klein
stadtreinigung_hamburg_logo
hasomed_logo
logo_yundai
logo bmw
raymond-james_logo
colonia-marchi_logo
logo di telekom
jungheinrich_logo
volkswagen_logo_klein
stadtreinigung_hamburg_logo
hasomed_logo
logo_yundai

Perché il nostro software fa davvero la differenza

Risposte affidabili al 100%

Fornite risposte coerenti su tutti i canali con l’aiuto dell’intelligenza artificiale e di un’unica fonte di verità. Niente supposizioni, solo conoscenze verificate e aggiornate.

Supporto AI integrato

Agenti intelligenti gestiscono attività ricorrenti legate alla conoscenza, riducendo lo sforzo manuale e liberando tempo per attività a maggior valore.

Accesso più rapido alla conoscenza

Riducete i tempi di ricerca con un accesso immediato, basato su AI, a informazioni verificate per agenti e clienti.

Progettato per l’impatto. Costruito per ispirare fiducia.

Garanzia di qualità USU AI

usu-knowledge-management_knowledge-center_qualitaetssiegel_bestandteile_en_1920x1080px[1]

La fiducia è fondamentale – soprattutto quando si parla di AI.

Per questo USU offre una garanzia unica nel suo genere: la USU AI Quality Guarantee. Una nuova generazione di intelligenza artificiale per il servizio clienti – trasparente, scalabile e responsabile.

Questa garanzia assicura che le risposte generate dal nostro sistema di gestione della conoscenza rispettino gli standard del vostro settore, che si tratti di assicurazioni, sanità o IT.

Siete voi a definire il livello di precisione richiesto. Il nostro sistema monitora l’accuratezza, apprende dai feedback e garantisce che ogni risposta generata dall’AI sia coerente, affidabile e conforme – su tutti i canali.

Con USU, l’intelligenza artificiale diventa uno strumento di cui potete davvero fidarvi.

Ciclo di qualità

usu-gestione della conoscenza_knowledge-center_loop_1920x1080px

La qualità non è una casella da spuntare, ma un ciclo continuo.

Con USU, la qualità delle risposte è parte integrante di ogni fase del ciclo di vita della conoscenza. Dalla creazione alla distribuzione in tempo reale, ogni passaggio si basa sul precedente per garantire coerenza, affidabilità e precisione su tutti i canali di servizio.

Come funziona il ciclo di qualità:

  • Creare
    Le conoscenze vengono strutturate, redatte e migliorate con il supporto dell’AI, per garantire chiarezza, coerenza e usabilità fin dall’inizio.

  • Convalidare
    Prima della pubblicazione, i contenuti vengono testati automaticamente su query reali. Accuratezza, completezza e pertinenza vengono costantemente valutate e ottimizzate.

  • Distribuire
    I contenuti approvati alimentano direttamente l’operatività del servizio clienti – sia in modalità self-service che assistita. La qualità delle risposte resta alta in ogni punto di contatto.

  • Apprendere e migliorare
    Il feedback reale viene reinserito nel processo, consentendo l’evoluzione continua dei contenuti, la correzione delle lacune e l’arricchimento del ciclo di creazione.

 

Questo ciclo chiuso assicura un miglioramento costante della conoscenza e mantiene elevata la qualità del servizio su tutti i canali e in ogni interazione.

Agenti AI della conoscenza

USU-KN~1

Benvenuti nella nuova era della gestione della conoscenza, guidata dall’intelligenza artificiale agentica.

Questi agenti intelligenti non si limitano a supportare: agiscono in autonomia. Che si tratti di aggiornare contenuti obsoleti, valutare la qualità delle informazioni o generare nuovi articoli sulla base del comportamento e del feedback degli utenti, gli agenti AI agentici si assumono la responsabilità delle attività ricorrenti legate alla conoscenza.

Analizzano, decidono e intervengono – liberando tempo per gli esperti umani, che possono così concentrarsi su interazioni a maggior valore. Grazie a guardrail sicuri e a una trasparenza costante, l’azienda mantiene sempre il pieno controllo, mentre i processi di knowledge management diventano più intelligenti, più veloci e meno dipendenti dal lavoro manuale.

Per saperne di più sui nostri agenti AI

Ricerca intelligente con AI

usu-knowledge-management_knowledge-center_suchfunktionen-en_1920x1080px

Con la nostra funzione di ricerca AI, si trova invece di cercare. Anche richieste vaghe o incomplete portano rapidamente ai risultati corretti – in modo intuitivo, preciso e guidato dal contesto. L’agente AI per la conoscenza arricchisce il sistema con intelligenza artificiale generativa, offrendo risposte affidabili e pertinenti in ogni situazione. 

Interfaccia utente personalizzata

usu-knowledge-management_knowledge-center_ergebnisliste_1920x1080px[1]

Knowledge Center offre a ogni utente esattamente ciò di cui ha bisogno, senza distrazioni.

Grazie a un’interfaccia personalizzabile, l’esperienza di conoscenza può essere adattata a ruoli, reparti o casi d’uso specifici. Con la funzione drag-and-drop, è possibile configurare dashboard personalizzate che mostrano solo le informazioni più rilevanti: filtri di ricerca, preferiti, notizie e contenuti utili. Il risultato? Tempi di ricerca ridotti, maggiore usabilità e accesso immediato ai contenuti giusti – anche in ambienti di servizio ad alta intensità.

Dialoghi guidati e documenti attivi

usu-knowledge-management_knowledge-center_active-documents_1920x1080px[1]

Le richieste complesse richiedono spesso più di una semplice corrispondenza di parole chiave. Con i dialoghi guidati e i documenti attivi, potete accompagnare gli utenti passo dopo passo verso la risposta corretta.

Che si tratti di risoluzione dei problemi, flussi operativi o decisioni complesse, il sistema guida l’utente attraverso domande strutturate per restringere il campo e fornire soluzioni precise. Il risultato: meno pressione sugli agenti, tempi di formazione ridotti e risposte coerenti – anche nei casi più rari o delicati.

Integrazione multicanale

usu-knowledge-management_knowledge-center_multi-channel-use_1920x1080px[1]

USU Knowledge Center si integra perfettamente con gli strumenti che già utilizzate.

Che si tratti di sistemi CRM, portali di assistenza o piattaforme chatbot, i contenuti vengono forniti in modo coerente e contestuale su tutti i canali. Grazie ad API aperte e connettori standard, l’integrazione è rapida, sicura e pronta per il futuro.

Il risultato: nessuna duplicazione, nessuna interruzione tra i sistemi e un’esperienza di servizio più fluida – per clienti e team interni.

Per saperne di più sulle nostre integrazioni.

Workflow personalizzabili

usu-knowledge-management_knowledge-center_configurable-workflows_1920x1080px[1]

Aumentate l'efficienza con flussi di lavoro personalizzati.

Definite ruoli, assegnate compiti e configurate i flussi in base ai requisiti di conformità. I redattori lavorano in parallelo, i coautori possono essere coinvolti temporaneamente e i cicli di feedback si gestiscono con facilità. Il risultato: un processo editoriale trasparente, strutturato ed efficiente – anche per team distribuiti o multilingue.

Come vi aiutiamo a offrire un servizio d’eccellenza

Un'unica fonte di verità

Una base di conoscenza centralizzata per agenti, redattori e clienti. Tutti accedono alle stesse informazioni affidabili e aggiornate – su ogni canale.

Supporto AI integrato

Gli agenti AI automatizzano le attività ricorrenti di gestione della conoscenza, riducendo lo sforzo manuale e aumentando il tempo dedicato a ciò che conta davvero.

Ricerca potenziata dall’intelligenza artificiale

Trovate subito risposte pertinenti, anche con richieste vaghe o complesse.

Utilizzo coerente su tutti i canali

Fornite contenuti coerenti in portali, CRM, chatbot e altro ancora, senza alcuno sforzo aggiuntivo.

Controllo completo del ciclo di vita

Dalla creazione alla pubblicazione, ogni fase del ciclo di vita della conoscenza è strutturata, tracciabile e trasparente. Mantenete il pieno controllo su contenuti, versioni, responsabilità e qualità in ogni momento.

Risposte conformi al 100%

Combinate l’intelligenza artificiale con controlli editoriali per garantire risposte sempre coerenti, aggiornate e conformi alle normative. Ogni contenuto è verificato per offrire affidabilità su tutti i canali.

Riduzione dei costi di formazione

Accelerate l'onboarding dei nuovi agenti con interfacce intuitive e dialoghi guidati. Meno tempo per imparare, più tempo per fornire valore.

Imparare. Condividere. Crescere con USU KM.

KM su misura, forte di 30 anni di esperienza

Con USU Knowledge Management avete una base solida, flessibile e adatta alle vostre esigenze – supportata da oltre 30 anni di esperienza e da numerosi perfezionamenti su misura.

Entra nella Knowledge Community di USU

Scambia idee con utenti di tutto il mondo nella nostra Knowledge Community. Best practice, assistenza e soluzioni dei partner – tutto in un unico spazio: Info Center, Help Community e Market Place.

Più produttività con la libreria di prompt AI USU

Accedete a una libreria in continua crescita di prompt AI pronti all’uso, gratuiti per tutti i clienti USU. Ogni settimana aggiungiamo nuovi spunti per ottimizzare i flussi di lavoro e lavorare in modo più smart.

Iniziare subito la conversazione

Ci sono domande? Una breve conversazione chiarisce spesso più di molte e-mail. Il nostro esperto ti mostra volentieri come funziona in pratica l'Knowledge Management – personalmente e senza impegno.

Scrivici

Non importa se desideri lavorare con noi o se ci sono solo alcune domande.

FAQ – Domande frequenti

Che cos'è il Knowledge Center?

È il cuore della gestione della conoscenza di USU: offre un accesso strutturato, rapido e potenziato dall'intelligenza artificiale a tutti i contenuti dei vostri canali di servizio.

Posso personalizzare l'interfaccia?

Sì. Con il drag-and-drop potete adattare le viste utente alle vostre esigenze: campi di ricerca, filtri, news e molto altro – tutto a portata di clic.

L'intelligenza artificiale è integrata nel Knowledge Center?

Sì. L’AI supporta la ricerca intelligente, i dialoghi guidati e i suggerimenti sui contenuti – per risposte più rapide, pertinenti e accurate.

Quali canali supporta il Knowledge Center?

Il Knowledge Center si integra perfettamente con sistemi CRM, piattaforme ITSM, chatbot, portali clienti e molti altri strumenti – per offrire contenuti coerenti ovunque servano.

Come funziona la ricerca potenziata dall’intelligenza artificiale?

Comprende il contesto anche con input parziali o poco precisi e restituisce in modo rapido le risposte più pertinenti e affidabili.

Posso utilizzare il Knowledge Center in più lingue?

Sì. Supporta contenuti multilingue e si adatta facilmente a team internazionali e ambienti di servizio globali.

Qual è il vantaggio dei dialoghi guidati?

Semplificano anche i casi più complessi. Gli utenti vengono accompagnati passo dopo passo, mentre gli agenti risparmiano tempo e garantiscono risposte coerenti.

Quanto sono flessibili i flussi di lavoro?

Molto. Potete definire ruoli, automatizzare attività, collaborare facilmente con co-autori e adattare ogni fase alle esigenze del vostro team.

È disponibile come SaaS e on-premise?

Sì. La piattaforma è flessibile e scalabile, disponibile sia in cloud che on-premise – per adattarsi perfettamente al vostro ambiente IT.

In che modo l'intelligenza artificiale migliora la qualità dei contenuti?

Editor AI velocizza la creazione di contenuti chiari e coerenti. Il Quality Coach li valida con casi d’uso reali. Insieme, assicurano risposte affidabili e di alta qualità.

Come posso iniziare?

Il nostro team vi accompagna passo dopo passo: dalla configurazione iniziale alla definizione dei flussi di lavoro, fino al coinvolgimento dei team. In pochissimo tempo sarete pronti a lavorare con i primi contenuti.