IT Asset Management

Das Softwarelizenzmanagement ist ein zentraler Bestandteil des IT-Asset-Managements und sorgt für Compliance, optimiert die Nutzung und senkt die Kosten. Durch die Nachverfolgung von Lizenzen, Nutzung und Anbietern gewinnen Unternehmen an Transparenz und Kontrolle. Mit den richtigen Tools und bewährten Verfahren lassen sich selbst in komplexen IT-Umgebungen Kosten einsparen, Risiken minimieren und der Wert der Software maximieren. Saubere Daten sind die Grundlage für ein erfolgreiches Softwarelizenzmanagement. Die Qualität Ihrer Softwarelizenzdaten entscheidet darüber, ob Sie Geld sparen oder ausgeben. Wenn Ihre Daten nicht korrekt sind, werden auch die Ergebnisse der Lizenzoptimierung nicht korrekt sein. 

Die Verteidigung bei Software-Audits ist ein strategischer Prozess und eine Dienstleistung, die darauf abzielt, Unternehmen vor den finanziellen und betrieblichen Risiken zu schützen, die mit einem Lizenz-Compliance-Audit eines Softwareanbieters verbunden sind. Damit reagieren SAM Manager auf eine Ankündigung eines Software-Audits durch den Anbieter. Eine Strategie zur Verteidigung bei Software-Audits umfasst in der Regel drei Hauptphasen: proaktive Vorbereitung, aktives Audit-Management und endgültige Klärung.

Nächste Schritte:

1. Bewahren Sie Ruhe und prüfen Sie die Mitteilung anhand Ihres Vertrags.

2. Bestimmen Sie einen zentralen Ansprechpartner, um den Informationsfluss zu steuern und eine Fristverlängerung zu beantragen.

3. Führen Sie ein internes Testaudit durch, um Lücken zu identifizieren, inaktive Benutzer zu bereinigen und Daten zu validieren, bevor Sie die Ergebnisse an den Anbieter weitergeben.

Es gibt viele gute ITAM- oder SAM-Tools auf dem Markt. Es macht aber keinen Sinn, sich allein aufgrund eines Rankings für ein Tool zu entscheiden. Bei der Suche nach dem richtigen Tool müssen Sie die ITAM-Anforderungen Ihres Unternehmens kennen. Ganz gleich, ob Sie Lizenzen optimieren, sich auf Audits vorbereiten oder den IT-Betrieb mit der Finanzabteilung abstimmen möchten – versuchen Sie, ITAM-Tools danach zu bewerten, welche Lösung am besten zu Ihrer individuellen Umgebung passt. In diesem Blog haben wir 10 ITAM-Tools zusammengestellt und deren Vor- und Nachteile auf leicht verständliche Weise beschrieben.