
ITFM con gkv informatik
voci di pianificazione ogni anno
nel piano economico
elementi PSP usati per strutturare i costi
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Pianificazione finanziaria IT più intelligente e in tempo reale: Come gkv informatik ha modernizzato la gestione del budget con USU
La sfida
gkv informatik gestisce l’IT per tre grandi casse malattia AOK. Supporta oltre 20.000 collaboratori con più di 6.000 server e servizi – un ecosistema complesso e ad alto impatto economico.
La pianificazione e la rendicontazione dei costi richiedevano molto tempo, erano soggette a errori e dipendevano da processi rigidi. SAP, ad esempio, non permetteva simulazioni di scenario né iterazioni flessibili. I dati dovevano essere aggregati manualmente da diverse fonti – un’attività che assorbiva molte risorse e aumentava il rischio di errore.
La soluzione
Grazie alla soluzione USU per l’IT Financial Management, gkv informatik ha trasformato radicalmente il modo in cui pianifica i propri budget.
Ora dispone di una piattaforma centrale che semplifica l’inserimento dei valori, la gestione delle versioni e il calcolo dei risultati in pochi clic – con costi unitari e prezzi di servizio inclusi. Il processo di chiusura in SAP, che prima richiedeva giorni, oggi si completa in 15 minuti grazie al calcolo automatico. Le nuove funzionalità permettono analisi delta e simulazioni in tempo reale, aumentando trasparenza, flessibilità e controllo.
Il risultato
Con USU, la pianificazione economica di gkv informatik è diventata più veloce e più precisa.
I risultati sono subito disponibili, le decisioni si basano su dati affidabili e i budget si adattano rapidamente. Questo getta le basi per il passo successivo: il Predictive Planning. Le analisi di regressione su dati storici, tariffe e contratti permettono previsioni molto più accurate rispetto ai margini di rischio dei modelli tradizionali. L’obiettivo è chiaro: una pianificazione più vicina alla realtà e ai bisogni dei clienti.
"Con la soluzione USU, abbiamo portato la pianificazione del budget a un livello completamente nuovo: da manuale e complessa a trasparente, flessibile ed efficiente. Per una realtà come la nostra, è un vero salto di qualità."
Tobias Rumpf
Responsabile Controlling
gkv Informatik
Informazioni su gkv Informatik

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