ITFM bei gkv Informatik

Die gkv informatik ist als IT-Dienstleister für drei große AOK-Krankenkassen verantwortlich – mit über 6.000 Servern und Services für rund 20.000 Mitarbeitende. Dabei bewegt sie immense Budgetvolumina.

Die Planung und Abrechnung dieser Ausgaben war bislang komplex, zeitaufwendig und technisch eingeschränkt – insbesondere durch SAP, das keine Szenariorechnungen oder flexible Iterationen erlaubt. Die Daten mussten aus unterschiedlichen Quellen manuell zusammengeführt und gepflegt werden, was nicht nur fehleranfällig, sondern auch ressourcenintensiv war.

Mit der USU-Lösung für IT-Financial Management konnte gkv informatik ihre Budgetplanung entscheidend modernisieren.

Die zentrale Plattform ermöglicht es, Planwerte zu erfassen, Versionen zu verwalten und Ergebnisse per Knopfdruck zu kalkulieren – inklusive Mengenverrechnung und Servicepreise. Der SAP-Abschlussprozess, der zuvor mehrere Tage dauerte, wurde durch eine automatisierte Berechnung drastisch beschleunigt und dauert jetzt nur noch 15 Minuten. Die Möglichkeit, Iterationen durchzuführen und Delta-Analysen zu fahren, sorgt für deutlich mehr Transparenz, Flexibilität und Kontrolle im Planungsprozess – auf Knopfdruck und in Echtzeit.

Die USU-Lösung hat die Wirtschaftsplanung bei gkv informatik nicht nur beschleunigt, sondern qualitativ verbessert.

Durch schnell verfügbare Ergebnisse lassen sich Budgets gezielt anpassen und Entscheidungen datenbasiert treffen. Damit schafft das Unternehmen die Grundlage für einen der nächsten Schritte: Predictive Planning. Hier werden historische Daten, Tarife und Verträge in Regressionsanalysen eingebunden, um verlässliche Prognosen zu erstellen – präziser als jeder „Risikoaufschlag“ im klassischen Bottom-up-Modell. Das Ziel: eine Planung, die näher an der Realität liegt – und an den Bedürfnissen der Kunden.