ITFM chez gkv Informatik

gkv informatik est le prestataire IT de trois grandes caisses d’assurance maladie AOK – avec plus de 6 000 serveurs et services pour environ 20 000 collaborateurs. Elle gère ainsi des volumes budgétaires considérables.

La planification et le traitement de ces dépenses étaient jusqu’à présent complexes, chronophages et techniquement limités – notamment en raison de SAP, qui ne permet ni calculs de scénarios ni itérations flexibles. Les données devaient être réunies et maintenues manuellement à partir de différentes sources – un processus non seulement sujet aux erreurs, mais également gourmand en ressources.

Grâce à la solution USU IT Financial Management, gkv informatik a pu moderniser de manière décisive sa planification budgétaire.

Cette plateforme centrale permet de saisir des valeurs planifiées, de gérer des versions et de calculer les résultats en un clic – y compris l’imputation des volumes et les prix des services. Le processus de clôture SAP, qui prenait auparavant plusieurs jours, est désormais automatisé et réduit à 15 minutes. La possibilité d’effectuer des itérations et des analyses de delta garantit une transparence, une flexibilité et un contrôle nettement accrus dans le processus de planification – en temps réel et sur simple pression d’un bouton.

La solution USU a non seulement accéléré la planification économique chez gkv informatik, mais elle en a aussi amélioré la qualité.

Les résultats étant disponibles rapidement, les budgets peuvent être ajustés de manière ciblée et les décisions prises sur la base des données. Cela constitue une base solide pour la prochaine étape : la planification prédictive. Les données historiques, tarifs et contrats sont intégrés dans des analyses de régression afin de générer des prévisions fiables – plus précises que tout "coefficient de risque" du modèle classique bottom-up. L’objectif : une planification plus proche de la réalité – et des besoins des clients.