IT Asset Inventory

Responsables ITAM / IT Asset Managers, centralisez vos contrats et licences, avec un suivi détaillé de vos acquisitions et des alertes proactives pour les échéances contractuelles. Les données techniques incluent les actifs découverts, les dates d'inventaire et d'utilisation, et les détails ITAM essentiels comme les processeurs et les environnements virtuels. Une plateforme unique pour une gestion simplifiée et une visibilité complète.

Vous disposez du reflet de votre structure organisationnelle au niveau de vos utilisateurs et machines, permettant de gérer les restrictions contractuelles d’une part et de procéder à vos opérations de refacturation interne d’autre part.

Gérez le cycle de vie de vos licences, contrats, logiciels et machines au travers de statuts entièrement personnalisables, et suivez via l’historique toutes les modifications apportées à vos données. L'outil vous offre une visibilité complète sur l'ensemble du parc informatique et l'optimisation des coûts IT. 

Établissez une base solide pour votre IT Asset Management en alimentant votre base de données avec des informations en temps réel sur le matériel, les logiciels et les licences. La découverte automatisée permet d'analyser votre réseau pour identifier chaque appareil et logiciel installé, sans intervention manuelle. Optimisez votre gestion des actifs avec une collecte de données efficace et précise.

Vous pouvez travailler de manière flexible avec des agents ou des technologies à distance pour assurer une couverture complète. Les connecteurs système vous aident à collecter des données à partir de vos principales plateformes Cloud, applications SaaS et services d'infrastructure.

En tant que responsable ITAM vous pouvez également importer des données ITAM à partir de bases de données et de référentiels externes tels que SCCM, Active Directory, vCenter ou ServiceNow Discovery. Qu'il s'agisse de dossiers de provisionnement, de contrats, de données RH ou de transactions financières, tout est regroupé dans un système centralisé. L'ensemble de la collecte des données s'aligne sur vos procédures d'achat et de réception des marchandises grâce au contrôle intégré des processus, ce qui vous permet de rester précis et prêt en cas d'audit.

La normalisation des actifs garantit l'exactitude, la cohérence et la qualité de votre référentiel IT.

Éliminez les doublons, corrigez les erreurs et uniformisez les conventions de dénomination et les formats. Fusionnez les données de diverses sources en une vue unique et cohérente, et classez les actifs par type, fonction ou département. Améliorez la gestion et la performance de vos actifs IT grâce à des données structurées, pour un suivi précis des actifs multi-cloud et on-premises.

Maîtrisez le cycle de vie complet de vos actifs IT pour optimiser les performances, réduire les coûts et maintenir un contrôle total. Démarrez avec la planification et le provisionnement, en surveillant les niveaux de stock, en prévoyant la demande et en automatisant les processus d'achat. Une gestion proactive dès le départ assure une efficacité accrue. 

Lors du déploiement, les actifs sont installés, configurés et attribués aux bons utilisateurs : vos équipes peuvent tout de suite se mettre au travail.

Au cours de la phase opérationnelle, vous veillez à ce que tout se déroule sans heurts en assurant le dépannage et en gérant les changements. Lorsque le moment est venu de déactiver un asset, le système prend en charge la mise hors service et l'élimination sécurisées, de sorte que tout continue d'être géré. Avec une visibilité et un contrôle complets tout au long du cycle de vie, vous pouvez augmenter la valeur de l'actif et prendre de bonnes décisions à chaque étape.

En résumé vous devez optimiser le cycle de vie de actifs informatiques depuis la planification jusqu'à la mise hors service.