IT Asset Inventory

Tout ce que vous devez savoir sur vos actifs est regroupé en un seul endroit.

Centralisez vos contrats et licences, les détails relatifs à vos acquisitions et alertez vos parties prenantes lors de vos échéances contractuelles Les données techniques comprennent les actifs découverts, les dates d'inventaire ou de dernier usage ainsi que tout détail pertinent à la gestion des actifs logiciels, comme les processeurs ou les relations en environnement virtuel.

Vous disposez du reflet de votre structure organisationnelle au niveau de vos utilisateurs et machines, permettant de gérer les restrictions contractuelles d’une part et de procéder à vos opérations de refacturation interne d’autre part.

Gérez le cycle de vie de vos licences, contrats, logiciels et machines au travers de statuts entièrement personnalisables, et suivez via l’historique toutes les modifications apportées à vos données.

Vous créez une base fiable pour la gestion des actifs informatiques en fournissant à votre base de données des informations en temps réel sur vos actifs hardware, vos logiciels et vos licences. Grâce à la découverte automatisée, vous pouvez analyser votre réseau pour détecter chaque appareil connecté et chaque produit installé, sans effort manuel. Vous pouvez travailler de manière flexible avec des agents ou des technologies à distance pour assurer une couverture complète. Les connecteurs système vous aident à collecter des données à partir de vos principales plateformes cloud, applications SaaS et services d'infrastructure.

Vous pouvez également importer des données ITAM précieuses à partir de bases de données et de référentiels externes tels que SCCM, Active Directory, vCenter ou ServiceNow Discovery. Qu'il s'agisse de dossiers d'approvisionnement, de contrats, de données RH ou de transactions financières, tout est regroupé dans un système centralisé. Grâce au contrôle des processus intégré, l'ensemble de la collecte des données s'aligne sur vos procédures d'achat et de réception des marchandises, ce qui vous permet de rester précis et prêt pour l'audit dès le premier jour.

La normalisation des actifs assure l'exactitude, la cohérence et la qualité de votre référentiel IT. Elle supprime les doublons, corrige les erreurs et applique des conventions de dénomination et des formats standardisés.

Les données provenant de sources multiples sont fusionnées en une vue unique et cohérente, tandis que les actifs sont classés par type, fonction ou département. Grâce à des données structurées et fiables, vous pouvez gérer vos actifs informatiques plus facilement tout en restant performant.

Gérez le cycle de vie complet de vos actifs informatiques afin d'améliorer les performances, de réduire les coûts et de garder le contrôle du début à la fin. Cela commence par la planification et l'approvisionnement, où vous pouvez surveiller les niveaux de stock, prévoir la demande et déclencher des processus d'achat en toute simplicité. Lors du déploiement, les actifs sont installés, configurés et attribués aux bons utilisateurs afin que vos équipes puissent se mettre au travail sans délai.

Au cours de la phase opérationnelle, vous veillez à ce que tout se déroule sans heurts en assurant le dépannage et en gérant les changements de manière efficace. Lorsque le moment est venu de mettre un bien hors service, le système prend en charge la mise hors service et l'élimination sécurisées, de sorte que rien n'est laissé sans gestion. Avec une visibilité et un contrôle complets tout au long du cycle de vie, vous pouvez augmenter la valeur de l'actif et prendre des décisions plus intelligentes à chaque étape.