USU Orchestrate

The platform for enterprise IT that intelligently connects AI, people and processes, turning knowledge into action.
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From Knowledge to Action

Enterprise IT has access to vast amounts of data, tools and valuable knowledge. What matters is turning these resources into the right actions at the right time.

With USU Orchestrate, we provide the technological foundation to make this possible. The platform connects data, IT intelligence and domain expertise with AI agents and processes. This enables people and AI to work together on tasks and execute workflows with increasing autonomy, supported by clear AI governance and defined responsibilities.

Our vision is an enterprise IT environment where information flows directly into daily work, routine tasks require less time and people can focus on decisions and complex challenges.

Our Vision for the Future: Enterprise IT That Understands and Acts

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USU Orchestrate ITSM Brings Our Vision to Life

USU Orchestrate ITSM is the first product built on the USU Orchestrate technological foundation. This AI-native SaaS solution combines autonomous AI agents with Human-in-the-Loop governance. The goal is to simplify complex service processes and make IT services easier to use for everyone involved. True to our product vision: “Simplicity to the Complex.”
Discover USU Orchestrate ITSM

Four Layers for Intelligent Action

1. Data as the Foundation

Data on assets, services and costs provides the context needed for informed action.

2. IT Intelligence

Insights from IT data reveal system states, relationships and areas that require action.

3. Knowledge and Automation

Domain expertise, playbooks and AI agents turn insights into concrete actions.

4. Processes and Orchestration

People and AI agents collaborate within clearly governed and traceable workflows.

Governance as the Foundation

Defined rules and permissions determine how AI can act. Human-in-the-Loop controls and traceable actions embed accountability into workflows.

What the Future of Enterprise IT Requires

Enterprise IT must enable digital work across the entire organization. Employees expect easy-to-use services, while business departments increasingly adopt their own SaaS and AI solutions. For CIOs and IT leaders, the challenge is to orchestrate these capabilities, establish clear responsibilities and align IT with business objectives.

For AI to act effectively in this environment, it needs context and an understanding of the processes involved. USU brings together reliable data, deep domain expertise and clear governance to make this possible.

Defining the Right Level of AI Autonomy

AI can support people, take over individual tasks or independently manage end-to-end workflows. What matters is determining the right level of autonomy for your processes and identifying when human decisions are required.

Four tiles:

  • Humans Lead
  • AI Assists
  • AI Takes Action
  • AI Agents orchestrate Workflows

Empowered by Understanding

We understand the challenges organizations face: IT environments are becoming more complex, resources are limited and expectations for digital solutions continue to rise. That's why we invest in technologies that combine our decades of domain expertise with AI, making collaboration between people and systems easier.

For our customers, this means less manual effort, more accessible knowledge and greater freedom to actively shape the future of their IT. This is how we ensure innovation is driven by what businesses truly need.

Faster Time-to-Value with SaaS

We embrace SaaS to bring technological advances to our customers faster. SaaS applications enable organizations to get up and running quickly while continuously benefiting from new features and capabilities. This is especially important for AI, where technology and possibilities are evolving rapidly.

SaaS is therefore an integral part of our vision for enterprise IT. For us, faster time-to-value means enabling organizations to benefit from their software early on and continuously advance their digital capabilities. Less effort spent on operations and updates creates more room to put innovation to work for the business.

“We envision a future where enterprise IT understands relationships, determines the next steps and executes tasks autonomously. With USU Orchestrate as our platform, we are building the technological foundation to make this possible, enabling AI, people and processes to work together intelligently and turn knowledge into action.”

Matthias Grabelus

CPTO

USU Solutions DACH

Portrait of a man with glasses and a beard wearing a dark blazer against a softly blurred background

Im Mittelpunkt stehen vier Prinzipien:

Datenhoheit sichern

Unternehmen entscheiden selbst, wo ihre Daten liegen und mit wem sie diese teilen.

KI intelligent integrieren

Wir setzen auf flexible Architekturen. So lassen sich unterschiedliche Modelle, Technologien und Partnerlösungen sinnvoll kombinieren.

Mehrwert messbar machen

Erfolgreiche KI zeigt sich am Geschäftswert: durch schnellere Lösungen, höhere Automatisierung und entlastete Teams.

Innovation in die Praxis bringen

Wir entwickeln KI-Lösungen aus den Anforderungen unserer Kunden und übersetzen technologische Möglichkeiten in konkrete Funktionen, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Wir befähigen Menschen mit KI

Unsere KI-Plattform ist die Basis für KI-Agenten, die Ihren Alltag erleichtern – für Endanwender, Admins sowie IT- oder Kundenservice-Teams. Wir entwickeln KI-Agenten, die komplexe Arbeit vereinfachen, präzise Erkenntnisse liefern und Aufgaben automatisieren. So gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche.
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"Die deutsche Vorsicht beim Datenschutz kann sehr produktiv sein. Das Bestreben nach hoher Datensouveränität ist ein hohes Gut für unsere Kunden – nicht ein Innovationskiller, sondern ein Beschleuniger für langfristige Sicherheit."

Dr.-Ing. Benjamin Strehl

CEO

USU GmbH

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KI-Komponenten

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Die meisten KI-Agenten basieren auf vortrainierten Transformermodellen und Large Language Models (LLMs). Diese Modelle funktionieren sofort, ohne kundenspezifisches Training.

Für die LLMs verwenden wir sowohl Open-Source-Lösungen wie LLaMA und Mistral als auch kommerzielle Anbieter wie OpenAI, Azure oder Google.

KI-Agenten

Entdecken Sie, wie KI Sie in unseren Produkten unterstützt. Wir verbinden in jedem Agenten Fachwissen mit verantwortungsvoller KI-Technologie.


AI-Betriebsmodelle

Wählen Sie das passende Betriebsmodell:

  • SaaS: Vollständig von uns in sicheren EU-Rechenzentren betrieben
  • Vor-Ort: Installiert in Ihrer Umgebung für maximale Kontrolle

KI - entwickelt für Vertrauen

Vertrauen entsteht, wenn KI verlässliche, präzise und nachvollziehbare Ergebnisse liefert – vor allem in kritischen oder sensiblen Situationen. Vertrauen basiert auf drei wesentlichen Säulen:

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Qualität

Genauigkeit zählt. LLMs erzeugen gelegentlich falsche Informationen – sogenannte Halluzinationen.
Unsere KI-Plattform nutzt Prüf- und Validierungsfunktionen, die jede Antwort kontrollieren, bevor Sie diese sehen – besonders bei sensiblen oder regulierten Themen. 

Transparenz

Unsere Technologie arbeitet ausschließlich mit Ihrem Wissen und Ihren Daten. Sie können jede Antwort zu ihren Quellen zurückverfolgen. Das gibt Ihnen Klarheit und volle Kontrolle über jedes KI-Ergebnis.

Konsistenz

Unsere KI liefert reproduzierbare, verlässliche Ergebnisse – dank robustem Schutz vor Halluzinationen und ausreichend vielen, hochwertigen Daten.

KI für Datenschutz, Sicherheit und Compliance

Die Marktstudie AI In IT Operations: Balancing Potential With Data Privacy And Compliance von Forrester Consulting zeigt: Unternehmen kämpfen mit Datenschutz- und Compliance-Herausforderungen.

Deshalb entwickeln und betreiben wir unsere AKI-Plattform vollständig selbst. Wenn Sie keinen externen LLM-Anbieter wählen, bleiben unsere Lösungen unabhängig von amerikanischen oder chinesischen KI-Anbietern. Dadurch bleiben Sie von geopolitischen Risiken unberührt.

Egal ob On-premises oder in der Cloud: Ihre Daten bleiben immer in Deutschland oder der EU. Sie arbeiten automatisch GDPR-konform, im Einklang mit dem EU AI Act und weiteren europäischen Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

Wir trennen Kundeninstanzen strikt voneinander – auch beim Einsatz von KI. Ihre Daten bleiben vollständig isoliert, und es gibt keine physische Möglichkeit, dass KI auf Daten anderer Kunden zugreift.

"USU takes governance of AI seriously, with the goal of helping organizations safely navigate the rapidly changing landscape of laws and regulations."

The Forrester Wave™: Enterprise Service Management Platforms, Q4 2025

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Forrester

KI-Forschung und -Innovation vorantreiben

Wir gestalten die Zukunft vertrauenswürdiger KI – gemeinsam mit starken Forschungspartnern. Deshalb beteiligt sich USU an wegweisenden Projekten.

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LLMs für Unternehmensdaten

Erstellen einer Open-Source-Architektur, mit der LLMs auf internes Unternehmenswissen zugreifen kann.
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Produktionssysteme ausfallsicher machen

Einsatz von KI, um Produktionssysteme ausfallsicher zu machen und Probleme automatisch zu beheben.
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