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USU Orchestrate

From Knowledge to Action
Enterprise IT has access to vast amounts of data, tools and valuable knowledge. What matters is turning these resources into the right actions at the right time.
With USU Orchestrate, we provide the technological foundation to make this possible. The platform connects data, IT intelligence and domain expertise with AI agents and processes. This enables people and AI to work together on tasks and execute workflows with increasing autonomy, supported by clear AI governance and defined responsibilities.
Our vision is an enterprise IT environment where information flows directly into daily work, routine tasks require less time and people can focus on decisions and complex challenges.
Our Vision for the Future: Enterprise IT That Understands and Acts

USU Orchestrate ITSM Brings Our Vision to Life
Four Layers for Intelligent Action
1. Data as the Foundation
2. IT Intelligence
3. Knowledge and Automation
4. Processes and Orchestration
Governance as the Foundation
What the Future of Enterprise IT Requires
Enterprise IT must enable digital work across the entire organization. Employees expect easy-to-use services, while business departments increasingly adopt their own SaaS and AI solutions. For CIOs and IT leaders, the challenge is to orchestrate these capabilities, establish clear responsibilities and align IT with business objectives.
For AI to act effectively in this environment, it needs context and an understanding of the processes involved. USU brings together reliable data, deep domain expertise and clear governance to make this possible.
Defining the Right Level of AI Autonomy
AI can support people, take over individual tasks or independently manage end-to-end workflows. What matters is determining the right level of autonomy for your processes and identifying when human decisions are required.
Four tiles:
- Humans Lead
- AI Assists
- AI Takes Action
- AI Agents orchestrate Workflows
Empowered by Understanding
We understand the challenges organizations face: IT environments are becoming more complex, resources are limited and expectations for digital solutions continue to rise. That's why we invest in technologies that combine our decades of domain expertise with AI, making collaboration between people and systems easier.
For our customers, this means less manual effort, more accessible knowledge and greater freedom to actively shape the future of their IT. This is how we ensure innovation is driven by what businesses truly need.
Faster Time-to-Value with SaaS
We embrace SaaS to bring technological advances to our customers faster. SaaS applications enable organizations to get up and running quickly while continuously benefiting from new features and capabilities. This is especially important for AI, where technology and possibilities are evolving rapidly.
SaaS is therefore an integral part of our vision for enterprise IT. For us, faster time-to-value means enabling organizations to benefit from their software early on and continuously advance their digital capabilities. Less effort spent on operations and updates creates more room to put innovation to work for the business.
“We envision a future where enterprise IT understands relationships, determines the next steps and executes tasks autonomously. With USU Orchestrate as our platform, we are building the technological foundation to make this possible, enabling AI, people and processes to work together intelligently and turn knowledge into action.”
Matthias Grabelus
CPTO
USU Solutions DACH

Im Mittelpunkt stehen vier Prinzipien:
Datenhoheit sichern
KI intelligent integrieren
Mehrwert messbar machen
Innovation in die Praxis bringen
Wir befähigen Menschen mit KI
"Die deutsche Vorsicht beim Datenschutz kann sehr produktiv sein. Das Bestreben nach hoher Datensouveränität ist ein hohes Gut für unsere Kunden – nicht ein Innovationskiller, sondern ein Beschleuniger für langfristige Sicherheit."
Dr.-Ing. Benjamin Strehl
CEO
USU GmbH

KI-Komponenten
Die meisten KI-Agenten basieren auf vortrainierten Transformermodellen und Large Language Models (LLMs). Diese Modelle funktionieren sofort, ohne kundenspezifisches Training.
Für die LLMs verwenden wir sowohl Open-Source-Lösungen wie LLaMA und Mistral als auch kommerzielle Anbieter wie OpenAI, Azure oder Google.
KI-Agenten
Entdecken Sie, wie KI Sie in unseren Produkten unterstützt. Wir verbinden in jedem Agenten Fachwissen mit verantwortungsvoller KI-Technologie.
- KI-Agenten für IT Service Management
- KI Agenten für IT Asset Management
- KI-Agenten für IT Monitoring
- KI-Agenten für Customer Service Knowledge Management
AI-Betriebsmodelle
Wählen Sie das passende Betriebsmodell:
- SaaS: Vollständig von uns in sicheren EU-Rechenzentren betrieben
- Vor-Ort: Installiert in Ihrer Umgebung für maximale Kontrolle
KI - entwickelt für Vertrauen
Vertrauen entsteht, wenn KI verlässliche, präzise und nachvollziehbare Ergebnisse liefert – vor allem in kritischen oder sensiblen Situationen. Vertrauen basiert auf drei wesentlichen Säulen:
Qualität
Genauigkeit zählt. LLMs erzeugen gelegentlich falsche Informationen – sogenannte Halluzinationen.
Unsere KI-Plattform nutzt Prüf- und Validierungsfunktionen, die jede Antwort kontrollieren, bevor Sie diese sehen – besonders bei sensiblen oder regulierten Themen.
Transparenz
Unsere Technologie arbeitet ausschließlich mit Ihrem Wissen und Ihren Daten. Sie können jede Antwort zu ihren Quellen zurückverfolgen. Das gibt Ihnen Klarheit und volle Kontrolle über jedes KI-Ergebnis.
Konsistenz
Unsere KI liefert reproduzierbare, verlässliche Ergebnisse – dank robustem Schutz vor Halluzinationen und ausreichend vielen, hochwertigen Daten.
KI für Datenschutz, Sicherheit und Compliance
Die Marktstudie AI In IT Operations: Balancing Potential With Data Privacy And Compliance von Forrester Consulting zeigt: Unternehmen kämpfen mit Datenschutz- und Compliance-Herausforderungen.
Deshalb entwickeln und betreiben wir unsere AKI-Plattform vollständig selbst. Wenn Sie keinen externen LLM-Anbieter wählen, bleiben unsere Lösungen unabhängig von amerikanischen oder chinesischen KI-Anbietern. Dadurch bleiben Sie von geopolitischen Risiken unberührt.
Egal ob On-premises oder in der Cloud: Ihre Daten bleiben immer in Deutschland oder der EU. Sie arbeiten automatisch GDPR-konform, im Einklang mit dem EU AI Act und weiteren europäischen Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
Wir trennen Kundeninstanzen strikt voneinander – auch beim Einsatz von KI. Ihre Daten bleiben vollständig isoliert, und es gibt keine physische Möglichkeit, dass KI auf Daten anderer Kunden zugreift.
"USU takes governance of AI seriously, with the goal of helping organizations safely navigate the rapidly changing landscape of laws and regulations."
The Forrester Wave™: Enterprise Service Management Platforms, Q4 2025
Download Forrester Report
KI-Forschung und -Innovation vorantreiben
Wir gestalten die Zukunft vertrauenswürdiger KI – gemeinsam mit starken Forschungspartnern. Deshalb beteiligt sich USU an wegweisenden Projekten.