Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

• Deal Desk und Angebotsunterstützung
  • Du prüfst Angebots- und Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit, formale Korrektheit und Template-Konformität.
  • Du bereitest Deal-Unterlagen, Preisübersichten und Freigabeanfragen für die verantwortlichen Kolleg:innen vor.
  • Du vergleichst Bestellungen und Aufträge mit den zugrunde liegenden Angeboten beziehungsweise Verträgen und bereitest Abweichungen zur Prüfung auf.
  • Du pflegst Angebots-, Auftrags- und Deal-Informationen in Salesforce und SharePoint und dokumentierst Freigabestatus und nächste Schritte.
• Bid Management
  • Du koordinierst die organisatorische Vorbereitung von RFIs, RFPs und öffentlichen Ausschreibungen, inklusive Fristen, Dokumenten und Review-Schleifen.
  • Du erstellst und pflegst Bid-Pläne, Anforderungslisten und Submission-Checklisten und stellst die fristgerechte Einreichung vollständiger Unterlagen sicher.
• Daten und Reporting
  • Du wertest Vertriebsdaten aus, zum Beispiel zu Angebotsvolumen, Durchlaufzeiten oder Datenqualität, und bereitest Unterlagen für Pipeline- und Forecast-Meetings vor.
  • Du identifizierst fehlende oder inkonsistente Daten und klärst diese mit den zuständigen Kolleg:innen.
• Projektmanagement
  
  • Du planst und steuerst eigene kleine Projekte, etwa die Überarbeitung eines Templates oder die Einführung einer neuen Checklist.
  • Du definierst Ziele, Meilensteine und Verantwortlichkeiten, pflegst Statusberichte und eskalierst Abweichungen frühzeitig.
  • Du schließt Projekte strukturiert ab und hältst Ergebnisse sowie Lessons Learned fest.

Was du bei USU lernst:

Das bringst Du mit:

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, International Business, Sales Management, Marketing, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast Interesse an Vertriebsprozessen, Angebotsmanagement, SaaS, Vertragsmanagement, Projektmanagement oder Business Operations.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben und Projekten den Überblick.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an Preisen, Rabatten, Vertragslaufzeiten und Umsatzmodellen.
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich und treibst Abstimmungen aktiv voran.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office oder Google Workspace, insbesondere Excel beziehungsweise Google Sheets und PowerPoint beziehungsweise Google Slides.
• Erste Erfahrung mit Salesforce, SharePoint, CRM-Systemen oder Projektmanagement-Tools ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits:

• Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
• Buddyprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung 
  Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• Workation im EU Ausland
• 30 Tage Urlaub jährlich, zusätzliche Urlaubstage bei langer Betriebszugehörigkeit sowie weitere Sonderurlaube
• Bis zu 44 zusätzliche Urlaubstage gegen Gehaltsumwandlung möglich
• Unfallversicherung und Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass, Urban Sports Club)
• Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitenden
• Subventioniertes Mittagsessensangebot
• Eine Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken & Snacks werden kostenfrei zur Verfügung gestellt
• Ausreichendes Parkplatzangebot mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge