S’outiller en prĂ©vision d’un audit et rĂ©duire ses coĂ»ts SAP de 7%

Quand un audit SAP devient une formalité pour une agence publique de gestion du réseau routier hongrois
Magyar Koezut

Un an seulement aprĂšs la mise en Ɠuvre de SAP au sein de l’organisation de l'agence hongroise de gestion du rĂ©seau routier public KoezĂșt (2015), le fournisseur annonçait son premier audit logiciel. KoezĂșt qui effectuait jusqu’ici le suivi de ses licences Ă  l'aide de feuilles de calcul, pensait ĂȘtre en situation de suracquisition.

Des rĂ©sultats rapides, sans installation d’outil

Pour se prĂ©parer Ă  cet audit, KoezĂșt a optĂ© pour License Compliance Service. Pour ce service, les experts SAM et notamment SAP d’USU ont analysĂ© les contrats actuels et le solde des licences de l'agence publique. Objectif : obtenir une vue d'ensemble des licences « Utilisateur nommĂ© » et « Utilisateur professionnel » SAP chez KoezĂșt et placer l'agence en position de force pour les nĂ©gociations Ă  venir, sans pour autant installer d'outil SAM.

License Compliance Service a fourni des rĂ©sultats spĂ©cialement adaptĂ©s aux besoins de KoezĂșt qui a pu profiter des conseils de spĂ©cialistes en licences SAP pour prĂ©parer son audit.

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Nous avions vu juste en pensant pouvoir fortement Ă©conomiser sur nos licences. En l’occurrence, les analyses et services USU peuvent vraiment aider les entreprises Ă  ouvrir les yeux. Un an seulement aprĂšs le dĂ©but de notre collaboration avec SAP, nous avons pu bĂ©nĂ©ficier de donnĂ©es de trĂšs bonne qualitĂ©, qui nous ont alors permis d’analyser nos licences.

Tibor Nemes-Nagy, PDG, PLC Magyar KoezĂșt

Le groupe en un clin d’Ɠil

Organisation

Agence publique hongroise Ă  but non lucratif pour la gestion du rĂ©seau routier public, PLC Magyar KözĂșt Zrt.

Branche d’activitĂ©

Gouvernemental

Nombre d’employĂ©s (2016)

env. 5 300 salariés

Partenaire USU

LicenseCore Zrt.

Site Web

internet.kozut.hu

À propos de KoezĂșt

L'agence publique Ă  but non lucratif pour la gestion du rĂ©seau routier public PLC Magyar KoezĂșt est responsable de l'exploitation et de l'entretien d'environ 32 000 kilomĂštres de routes publiques en Hongrie. FondĂ©e en octobre 2005, cette agence gouvernementale gĂšre l'exploitation des routes dans 19 pays et dispose de 93 chantiers d'ingĂ©nierie gĂ©rĂ©s par le siĂšge de Budapest.


Les objectifs du projet

  • Obtenir des rĂ©sultats sur la conformitĂ© avant l'audit SAP
  • Obtenir rapidement une vue d'ensemble des 1 700 utilisateurs nommĂ©s
  • Faire examiner les contrats SAP actifs, les droits d'utilisation et les besoins de licence par un expert

Conformité contractuelle et position renforcée lors des négociations

License Compliance Service a comparĂ© les types de licences SAP existantes avec une simulation des types de licences recommandĂ©es. Un consultant SAP d’USU a ensuite pris contact avec KoezĂșt pour analyser les rĂ©sultats. Lorsque SAP lui a proposĂ© un important package de modĂšles de licences, l'agence publique Ă©tĂ© en mesure de faire ses propres suggestions et ainsi d’économiser 7 % sur ses coĂ»ts. Avec le soutien d'USU, elle a pu et su comment tirer un avantage financier de cet audit SAP. Ce projet a Ă©tĂ© encadrĂ© par LicenseCore, le partenaire d'USU en Hongrie.

LicenseCore est l'un des principaux prestataires de services de gestion des actifs logiciels sur le marché hongrois. Il propose des évaluations uniques ou réguliÚres de la conformité des licences, des services de défense contre les audits des fournisseurs et des déploiements de solutions SAM stratégiques. Les consultants de LicenseCore justifient d'une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de la gestion des actifs logiciels et ont déjà travaillé pour d'importants éditeurs, comme IBM, Microsoft et Oracle.

Les avantages de License Compliance Service

  • Solution facile Ă  utiliser et transferts de donnĂ©es simplifiĂ©s
  • Aperçu clair des dĂ©penses liĂ©es Ă  SAP et de la conformitĂ©
  • Aucun engagement et une excellente introduction Ă  la gestion des actifs logiciels stratĂ©gique
  • Aucun outil Ă  installer, intĂ©grer ou maintenir

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  • RĂ©activitĂ© et flexibilitĂ© remarquables A
  • ssistance en stratĂ©gie de nĂ©gociation
  • Gestion efficace des projets dans les limites du budget prĂ©vu

Next Steps

Unknown

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