Bereits ein Jahr nach der Implementierung von SAP kündigte der Hersteller das erste Software-Audit bei Közút an. Die Organisation musste sich also schnell und kurzfristig auf das Audit vorbereiten. Doch bis dato nutzte Közút umständliche Excel-Listen zum Lizenzmanagement. Das Management ging bereits hier von einer Überlizenzierung aus.
Schnelle Ergebnisse ohne die Installation eines Tools
Zur Vorbereitung auf das Audit entschied sich Közút für einen Service der Lösung USU Software Asset Management. Im Rahmen des sogenannten „"License Compliance Service“ analysieren die SAP- und SAM-Experten von USU die vorliegenden Verträge und die Lizenzbilanz des Kunden. Bei Közút sollte ein Überblick über die SAP-Named- und Professional-User-Lizenzen geschaffen und die Verhandlungsposition gestärkt werden – vorerst ohne ein SAM-Tool installieren zu müssen.
Mit dem License Compliance Service erhielt Közút zeitnah die benötigten, speziell auf dessen Bedarf zugeschnittenen Ergebnisse. Gemeinsam mit SAP-Lizenz-Spezialisten konnten auf dieser Basis die Audit-Vorbereitungen erfolgen.
Wir gingen davon aus, dass wir bei unseren SAP-Lizenzen einen beträchtlichen Geldbetrag einsparen könnten - und damit lagen wir richtig. Die Analyse und Services von USU können mit Sicherheit auch anderen Unternehmen „die Augen zu öffnen“. Die Durchführung der Analyse nach dem ersten Jahr unseres SAP-Betriebs war extrem vorteilhaft, weil wir auf diese Weise von einer hohen Datenqualität profitierten.
Tibor Nemes-Nagy, General Manager und CEO, PLC Magyar Közút
Auf einen Blick
Die Organisation
Ungarischer öffentlicher Straßenbetrieb Magyar Közút Zrt.
Branche
Behörde
Mitarbeiter (2016)
Ca. 5.300
USU Partner
LicenseCore Zrt.
USU Lösungen
Website
internet.kozut.hu
Über Közút
Der öffentliche Straßenbetrieb Magyar Közút ist für den Betrieb und die Instandhaltung von über 3.000 km öffentlichen Straßen in Ungarn verantwortlich. Mit seinen 93 Niederlassungen und dem Hauptsitz in Budapest kümmert sich die im Oktober 2005 gegründete Regierungsbehörde um Straßen in 19 Landkreisen.
Projektziele
- Prüfung der Compliance-Einhaltung vor dem SAP-Audit
- Schneller Überblick über 1.700 SAP-Named-User-Lizenzen
- Fachmännische Analyse der aktiven SAP-Verträge, Nutzungsrechte und des Lizenzbedarfs
SAP-Compliance und Stärkung der Verhandlungsposition
Mit USU Software Asset Management wurden vorhandene SAP-Lizenztypen mit einer Simulation der empfohlenen Lizenztypen verglichen. Anschließend wurden die Ergebnisse von einem SAP-Berater von USU erläutert. Als SAP ein Angebot mit einem riesigen Paket an Lizenzmodellen vorlegte, war die Organisation in der Position, eigene Vorschläge zu machen und reduzierte so die Lizenzkosten um 7 %. Mit der Unterstützung von USU nutzte die Behörde das SAP-Audit zum eigenen finanziellen Vorteil. Das gesamte Projekt wurde von LicenseCore, dem ungarischen Partner von USU, begleitet.
LicenseCore ist einer der Hauptakteure im Bereich Software Asset Management auf dem ungarischen Markt. Zu ihren Services gehören einmalige und regelmäßige Compliance-Bewertungen der genutzten Lizenzen, Vorbereitung auf Herstelleraudits und die Implementierung von strategischen SAM-Lösungen. Die Berater von LicenseCore überzeugen mit Erfahrung und Expertise im SAM: In der Vergangenheit waren sie für bedeutende Anbieter tätig, wie etwa IBM, Microsoft und Oracle.
Vorteile von USU Software Asset Management
- Intuitiv nutzbar, einfache Datenübertragung
- Klare Übersicht der Ausgaben und der Compliance-Position gegenüber SAP
- Keine weiteren Bedingungen, eine perfekte Einführung in das strategische Lizenzmanagement
- Es muss kein Tool installiert, integriert oder gewartet werden
Warum USU?
- Umfassendes Verständnis für die Bedürfnisse des Kunden
- Experten für die Lizenzierungsregeln von SAP
- Hohe Reaktionsfähigkeit und Flexibilität
- Unterstützung bei der Verhandlungsstrategie
- Effiziente Projektabwicklung innerhalb des geplanten Budgets
Die nächsten Schritte für Közút: eine SAM-Plattform für dauerhafte Einsparungen
Für 2018 plant Közút die Anschaffung der USU-Software-Asset-Management-Software, um auf diese Weise dauerhaft die Kontrolle über die SAP-Ausgaben zu behalten. Die Organisation möchte seinem Lizenzmanagement Programm außerdem weitere Anbieter hinzufügen.
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