Bereits ein Jahr nach der Implementierung von SAP kündigte der Hersteller das erste Software-Audit bei Közút an. Die Organisation musste sich also schnell und kurzfristig auf das Audit vorbereiten. Doch bis dato nutzte Közút umständliche Excel-Listen zum Lizenzmanagement. Das Management ging bereits hier von einer Überlizenzierung aus.
Zur Vorbereitung auf das Audit entschied sich Közút für einen Service der Lösung USU Software Asset Management. Im Rahmen des sogenannten „"License Compliance Service“ analysieren die SAP- und SAM-Experten von USU die vorliegenden Verträge und die Lizenzbilanz des Kunden. Bei Közút sollte ein Überblick über die SAP-Named- und Professional-User-Lizenzen geschaffen und die Verhandlungsposition gestärkt werden – vorerst ohne ein SAM-Tool installieren zu müssen.
Mit dem License Compliance Service erhielt Közút zeitnah die benötigten, speziell auf dessen Bedarf zugeschnittenen Ergebnisse. Gemeinsam mit SAP-Lizenz-Spezialisten konnten auf dieser Basis die Audit-Vorbereitungen erfolgen.
Our assumption that we would be able to save a considerable amount of money for SAP licenses was right. The USU analysis and service certainly can be an “eye-opener” for other companies as well. Doing the analysis one year after starting with SAP was a big advantage because we benefited from high data quality.
Tibor Nemes-Nagy, General Manager und CEO, PLC Magyar Közút
Ungarischer öffentlicher Straßenbetrieb Magyar Közút Zrt.
Behörde
Ca. 5.300
LicenseCore Zrt.
Der öffentliche Straßenbetrieb Magyar Közút ist für den Betrieb und die Instandhaltung von über 3.000 km öffentlichen Straßen in Ungarn verantwortlich. Mit seinen 93 Niederlassungen und dem Hauptsitz in Budapest kümmert sich die im Oktober 2005 gegründete Regierungsbehörde um Straßen in 19 Landkreisen.
Projektziele
Mit USU Software Asset Management wurden vorhandene SAP-Lizenztypen mit einer Simulation der empfohlenen Lizenztypen verglichen. Anschließend wurden die Ergebnisse von einem SAP-Berater von USU erläutert. Als SAP ein Angebot mit einem riesigen Paket an Lizenzmodellen vorlegte, war die Organisation in der Position, eigene Vorschläge zu machen und reduzierte so die Lizenzkosten um 7 %. Mit der Unterstützung von USU nutzte die Behörde das SAP-Audit zum eigenen finanziellen Vorteil. Das gesamte Projekt wurde von LicenseCore, dem ungarischen Partner von USU, begleitet.
LicenseCore ist einer der Hauptakteure im Bereich Software Asset Management auf dem ungarischen Markt. Zu ihren Services gehören einmalige und regelmäßige Compliance-Bewertungen der genutzten Lizenzen, Vorbereitung auf Herstelleraudits und die Implementierung von strategischen SAM-Lösungen. Die Berater von LicenseCore überzeugen mit Erfahrung und Expertise im SAM: In der Vergangenheit waren sie für bedeutende Anbieter tätig, wie etwa IBM, Microsoft und Oracle.
Für 2018 plant Közút die Anschaffung der USU-Software-Asset-Management-Software, um auf diese Weise dauerhaft die Kontrolle über die SAP-Ausgaben zu behalten. Die Organisation möchte seinem Lizenzmanagement Programm außerdem weitere Anbieter hinzufügen.
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